Как завести новую трудовую книжку

На кого заводят бумажные трудовые книжки?  — На тех, кто устраивается на работу впервые, уже не нужно заводить бумажные трудовые книжки, поэтому их нововведения не касаются.  Все сведения о трудовой деятельности таких сотрудников работодатели передают в Пенсионный фонд только в электронном виде. 

Бумажные трудовые остались только у работников, которые решили их сохранить и указали это в заявлении.

И у тех, кто ещё не определился с выбором и не писал никакого заявления. Их трудовые книжки продолжают действовать в прежнем виде,  даже если бланки, на которых они оформлены, уже устарели.

Если трудовая такого сотрудника будет утеряна или испорчена, нужно оформить новую. Вкладыш заводят, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. С 2023 года заводить книжки и вкладыши нужно по новым формам.

Подарок для наших читателей – практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Что изменится в бланке трудовой книжки и вкладыша с 2023 года

Новая форма трудовой книжки будет действовать с 1 января 2023 г. до 1 сентября 2027 г.

На титульный лист добавили уточнение, что отчество вписывают при наличиии. То же самое с печатью работодателя — её ставят, только если она есть.

В разделе «Сведения о работе» теперь 14 разворотов, а в «Сведениях о награждениях» — 7. В прежней форме в каждом было по 10.

В графе 3 сведений о работе добавили, что нужно ссылаться ещё и на часть, а не только на статью и пункт закона.

В форме вкладыша к трудовой книжке те же изменения — уточнили, что отчество и печать нужны, если они есть. В разделах поменяли количество разворотов.

Меняется и порядок изготовления бланков трудовых книжек — Приказ Минфина России № 55н от 11 апреля 2022 года. Теперь они станут защищённой полиграфической продукцией уровня защиты «В». То есть для защиты от подделок при производстве бланков нужно использовать специальные бумагу, краски и графические элементы по техническим требованиям Минфина.

Снабжать работодателей бланками трудовой книжки могут распространители — юрлица и ИП, информацию о которых опубликуют на официальном сайте изготовителя. Чтобы купить бланки, работодателям нужно обратиться к изготовителю или распространителям.

Как заполнять новую трудовую книжку

Порядок ведения и хранения новых трудовых книжек действует ещё с сентября 2021 года. Его утвердили Приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 года.

Общие правила

Заполнять трудовую книжку можно любым способом:

• вручную световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета;
• техническими средствами путём переноса красителей — то есть напечатать на принтере или аналогичных устройствах;
• оттиском штампа или печати с готовым текстом.

Все эти варианты можно комбинировать.

При увольнении работника записи о приёме, переводах и увольнении заверяют подписью работодателя или ответственного за трудовые книжки. Печать ставят, если она есть. По старым правилам работника нужно было ознакомить с каждой записью под роспись.

При внешнем совместительстве

Запись о совместительстве вносят по основному месту работы по желанию работника. Нужен только подтверждающий документ — оригинал или заверенная копия кадрового приказа, справка от работодателя.

Если сотрудник в этот момент уже не работает по основному месту, запись можно сделать у работодателя по совместительству. Записи могут идти в хронологическом порядке или блоками — одновременно о приёме и об увольнении.

• Графа 1 — порядковый номер записи.
• Графа 2 — дата приёма на работу по совместительству.
• Графа 3 — наименование работодателя, структурного подразделения организации, должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
• Графа 4 — дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству.

Запись можно сделать, даже если работа по совместительству была ещё до трудоустройства по основному месту.

При переводе к другому работодателю

Если работник увольняется в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю, делают запись:

• Графа 1 — порядковый номер записи.
• Графа 2 — дата увольнения.
• Графа 3 — указывают, в каком порядке происходит перевод: по просьбе работника или с его согласия, наименование организации или ИП, куда он переводится. Например, «Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника с его согласия к другому работодателю в Общество с ограниченной ответственностью «Василёк», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Графа 4 — приказ или другое решение о переименовании, его дата и номер.
  

  При переходе на электронную трудовую

Если работник отказывается от бумажной трудовой и подаёт заявление о переходе на электронный формат:

• Графа 1 — порядковый номер новой записи.
• Графа 2 — дата выдачи на руки бумажной трудовой.
• Графа 3 — запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Графа 4 — заявление о переходе на ЭТК, дата и номер его регистрации.

Бумажную книжку нужно отдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о переходе на электронный формат сведений о работе.

Если работник подал заявление менее чем за 3 рабочих дня до своего увольнения, трудовую ему выдают не позднее последнего дня работы.

Если временный перевод стал постоянным

Запись о временном переводе на другую работу внутри организации не делают. Она нужна, только если временный перевод становится постоянным.

• Графа 1 — номер записи.
• Графа 2 — дата, когда работник приступил к обязанностям в связи с временным переводом.
• Графа 3 — запись о переводе с наименованием структурного подразделения организации, должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
• Графа 4 — дата и номер двух приказов (распоряжений), по которым работника перевели временно, а затем постоянно.

При переименовании организации

При смене названия работодателя в трудовой тоже делают запись:

• Графы 1 и 2 оставляют пустыми.
• Графа 3 — (Старое наименование организации, дата переименования) переименована (новое наименование организации).
• Графа 4 — приказ или другое решение о переименовании, его дата и номер.

Заполнением трудовой книжки гражданина занимается работодатель – это его зона ответственности. Трудовую книжку ведет специалист кадрового обеспечения, внося в нее данные о том, где и кем работает сотрудник, почему он был уволен, за что награжден и т.п.

В статье мы расскажем, какие правила заполнения трудовой книжки есть в 2023 году, чем отличается электронная трудовая книжка от бумажной, а также дадим подробную инструкцию, как заполнить трудовую книжку правильно.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируется стаж работы и вся история трудовой деятельности гражданина, начиная от первого трудоустройства до увольнения с места последней работы. Некоторые юристы считают трудовые книжки пережитком прошлого, ссылаясь на то, что от этих документов уже давно отказался почти весь мир, за исключением России и стран СНГ. По их мнению, трудовая книжка – это еще один элемент бюрократии, не имеющий нужных и особо значимых функций. К примеру, рассчитывая размер пенсии, специалисты берут во внимание не трудовую книжку, а период, за который работодатели делали отчисления в Социальный фонд России (СФР).

Однако делать выводы о бесполезности трудовой книжки опрометчиво. Сейчас трудовая книжка – это своего рода гарант безопасности. В спорных моментах, например, в случае отсутствия пенсионных отчислений со стороны неблагонадежного работодателя, именно трудовая книжка будет являться подтверждением факта трудовой деятельности гражданина. Для работодателя трудовая книжка – тоже немаловажный документ при приеме сотрудника на работу: по нему можно удостовериться в опыте соискателя, а не только доверять тому, что указано в резюме.

Переход на электронные трудовые книжки: что такое ЭТК

Новые правила оформления трудовых книжек стали действовать с 01.01.2020. По ним работодатель обязан ввести для всего персонала ЭТК – электронные трудовые книжки. ЭТК – это по сути оцифрованные данные о трудовом стаже, наградах (если они есть) сотрудника, которые работодатель должен оформлять в электронном виде и отправлять на хранение на электронные ресурсы Социального фонда России. В законодательстве термин «электронная трудовая книжка» не определен, но для удобства понимания эту формулировку стали использовать повсеместно.

Переход на ЭТК уже трудоустроенных граждан осуществляется работодателем исключительно по их выбору и желанию. Бывает, что работники не хотят отказываться от трудовой в привычном для них бумажном формате, и они вправе принять это решение. Для них работодатель должен будет вести записи параллельно и в бумажной, и в электронной трудовой.

Как же перейти на электронную трудовую книжку, если сотрудник намерен отказаться от бумажного формата? Осуществить переход на ЭТК работодатель вправе только после получения официального заявления от гражданина. При этом нужно понимать, что возврат к бумажному варианту трудовой будет невозможен. Не позже 3-х дней от даты подачи заявления на открытие ЭТК работодатель обязан выдать работнику бумажный оригинал трудовой книжки. В случае перехода на ЭТК вся информация о трудовом пути гражданина будет собираться в базе данных СФР.

Также важно отметить, что гражданам, которые впервые трудоустраивались с 1 января 2021 года, выбирать формат – электронная трудовая книжка или бумажная – не приходится. Для них априори будет открыта ЭТК, книжки в бумажном исполнении уже не будет.

В какой программе ведется ЭТК

Предположим, что у гражданина есть электронная трудовая книжка – где же работодатель должен ее вести? Для этого существуют как бесплатные программы, так и платные сервисы, позволяющие работать с СФР. Что именно выбрать, каждый работодатель решает сам с учетом своих потребностей и возможностей организации.

Переход на бумажные трудовые книжки нового образца

Трудовая в бумажном виде, но по новой форме утверждена Минтрудом РФ (приказ 19.05.2021 № 320н). Изменения начали действовать с начала сентября 2021 года.

Одно из главных изменений – увеличение количества разворотов с 10 до 14 в разделе «Сведения о работе», а также уменьшение числа разворотов с 10 до 7 шт. в разделе «Сведения о награждениях». Кроме этого, в 3-й графе, где указываются сведения о приеме на работу, появилась возможность вписывать часть статьи закона, служащего основанием для увольнения.

Каким же образом стать обладателем трудовой книжки нового образца? Это стало возможно с января 2023 года, но только в случае утери и порчи имеющегося документа. Новую книжку обязан выдать работодатель. Если же с вашей трудовой образца 2003 года все в порядке, менять ее нет необходимости, она является действующей. А для кандидатов, которые заключают трудовой договор в 2023 году впервые, в обязанности работодателя входит открытие ЭТК, подробнее об этом далее.

Как завести трудовую книжку при приеме на работу

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то вопросом «Как завести трудовую книжку?» должен озадачиться работодатель. Закон определяет обязанность работодателя завести трудовую книжку на своего сотрудника при его первом трудоустройстве.

Как же в 2023 году оформить трудовую книжку гражданину, который никогда раньше не работал? Работодатель должен сформировать в электронном виде информацию о гражданине по форме ЕФС-1. Утвержденный образец этой формы можно найти в постановлении Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Далее работодатель должен направить все, что заполнил, в СФР. Отправить информацию нужно не позже рабочего дня, который следует за днем, когда издан приказ о приеме на работу. С этого момента можно считать, что вопрос «Как получить электронную трудовую книжку?» решен.

Правила заполнения трудовой книжки

В Трудовом кодексе РФ, а именно, в ст. 66 указан процесс заполнения бумажных трудовых книжек. Еще один документ – приказ Министерства труда от 19 мая 2021 года № 320н подробно раскрывает все особенности внесения в нее данных, порядок ведения трудовых книжек, а также порядок исправления ошибочных записей, если такие есть. Также данный приказ, как мы писали ранее, утверждает новый бланк бумажной трудовой книжки.

Основные общие правила заполнения трудовых книжек в 2023 году:

1. Как именно делать запись в трудовой книжке, кадровик выбирает по собственному усмотрению. Есть несколько способов, которые можно сочетать между собой (если речь идет о бумажной трудовой):

• рукописным текстом с использованием синих, черных либо фиолетовых чернил стойких к свету и воде;
• напечатать текст на принтере;
• сделать оттиск уже заготовленного текста.

2. Моменты, связанные с приемом на работу, увольнением, переводом на другую должность, должны быть заверены подписью либо работодателя, либо того человека, кто в организации несет ответственность за трудовые книжки сотрудников.

3. Нельзя допускать сокращения слов, например, слово «приказ» сокращать до букв «пр.» и т.п. Аббревиатуры использовать можно.

4. Датировка должна соответствовать установленному порядку, а именно: написание дат исключительно арабскими цифрами: 06.08.2013. Титульный лист трудовой книжки дает возможность совмещения цифрового и словесного написания, то есть дата и год указываются цифрами, а название месяца – буквами: 24 марта 1977.

5. Отдельная нумерация каждого из разделов.

6. Не забывать вписывать все данные о полученных награда и заслугах в трудовой деятельности.

Инструкция по заполнению трудовой книжки

Трудовая книжка представляет собой документ, состоящий из трех разделов:

• титульный лист – ключевые данные о работнике;
• сведения о работе – это вся история трудового пути;
• сведения о награждениях – если у гражданина есть награды, дипломы, грамоты, знаки отличия и т.п., то эти сведения должны быть занесены в данный раздел.

В чем особенности заполнения каждого раздела, рассмотрим далее.

Заполнение титульного листа

Сделать запись в трудовой книжке на титульном листе нужно с особым вниманием, ведь ошибки сразу сделают бланк непригодным к использованию, и придется его менять.

Титульный лист трудовой книжки должен содержать следующие сведения:

• персональные данные владельца трудовой книжки, а именно: ФИО, число, месяц и год рождения;
• данные об образовании и профессии, согласно информации из диплома;
• дата, в которую была открыта трудовая книжка;
• подпись того человека, который заполнял страницу;
• печать компании (при наличии).

Титульную страницу трудовой книжки заполняет ответственный специалист работодателя, основываясь на данных из представленных гражданином документов, среди которых: документ, подтверждающий личность, СНИЛС, диплом, свидетельство о браке (при необходимости).

Раздел «Сведения о работе»

Когда гражданин подписывает заявление о приеме на работу, и работодатель берет его в штат, данные об этом должны быть занесены в соответствующий раздел трудовой книжки, а именно в раздел «Сведения о работе». Также в него вносится информация о любых кадровых перестановках – переводе на другую должность и увольнении.

Раздел «Сведения о работе» содержит четыре графы:

1. Номер записи, согласно порядку нумерации.
2. Дата (число, месяц и год), когда гражданина приняли на работу, уволили, перевели на другую должность либо наградили.
3. Сведения о приеме на работу, любых кадровых перемещениях и увольнении с обязательной ссылкой на соответствующую статью в законе.
4. Основание, по которому в трудовую книжку внесена та или иная запись, с датой и номером (например, приказ об увольнении/приеме на работу и т.п.).

Отметим, что все записи в этот раздел трудовой книжки должны быть вписаны в течение пяти рабочих дней с той даты, когда был издан приказ о приеме на работу/увольнении/переводе и т.д.

Что писать в трудовой при работе по совместительству

В раздел трудовой книжки «Сведения о работе» также должна быть внесена информация о работе по совместительству.

Эти данные вносит специалист отдела кадров по основному месту работы, опираясь на документы при приеме на работу, полученные от гражданина, а именно на:

• справку из другой организации, в которой работник трудится по совместительству. В справке должны быть указаны: наименование компании, как полное, так и сокращенное, реквизиты, должность трудоустроенного работника, а также дата принятия его на работу;
• заявление от работника;
• копию приказа о принятии в штат от другой компании, как подтверждение работы по совместительству.

В случае верного заполнения всех вышеуказанных документов, специалист кадровой службы обязан внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку работника.

Запись по совместительству в трудовой книжке – образец

Как заполнять трудовую при увольнении

Запись об увольнении сотрудника при заполнении трудовой книжки фиксируется все в том же разделе «Сведения о работе». Вся информация вписывается по аналогии с ситуацией, когда человека принимают на работу. Запись в трудовой книжке об увольнении, касающаяся основания, по которому был уволен гражданин, должна быть сделана в третьей графе, а в четвертой графе необходимо вписать данные о приказе. Нужно заверить эти записи печатью, если она есть, а также подписью либо специалиста по кадрам, который заполняет трудовые, либо руководителя компании, если как такового кадровика нет в штате.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

Раздел «Сведения о награждении»

Трудовая книжка содержит раздел «Сведения о награждении». Его также обязательно нужно заполнять, если гражданин за время работы получает знаки отличия и награды. Заполнение данного раздела ведется по аналогии с разделом «Сведения о работе», только в графах 3 и 4 указывается, какой именно вид награждения и вписывается наименование приказа о нем соответственно.

Как исправить ошибку в трудовой

К одному из грубейших нарушений относится ситуация, когда кадровик зачеркивает ошибки, которые сделал, заполняя трудовую книжку. Зачеркивание – под запретом. Как же исправить запись в трудовой книжке? Есть другой способ. Итак, если запись внесена с ошибкой, нужно оставить ее, как есть, а ниже (в графе 1) поставить следующий номер, согласно порядку нумерации. Во втором столбце/графе нужно вписать ту дату, когда вносятся изменения. В третьем столбце/графе указать «Запись №… считать недействительной» и далее вписать верную формулировку. В четвертом столбце/графе нужно написать основания для недействительной записи или для внесения исправлений.

Что делать, если сведения в ЭТК и бумажной трудовой книжке не сходятся

Нередко случается нестыковка данных в бумажной версии трудовой книжки и в электронной. Если такой факт имеет место, не исключено, что работодатель просто забыл направить сведения о своем сотруднике в СФР. Более детально информацию по этому вопросу можно уточнить непосредственно у самого работодателя. Отметим, что срок передачи данных в СФР, если сотрудник увольняется – не позже следующего рабочего дня, а если переводится с должности на должность – до 25 числа следующего месяца.

Изменить информацию в ЭТК может только сам владелец трудовой, обратившись в отделение Социального фонда России, либо отправить заявление и подтверждающие бумаги с предыдущих мест работы через Госуслуги.

Важно, что различия в бумажной трудовой книжке и в ЭТК могут быть не просто случайной ошибкой, а попыткой кандидата намеренно скрыть те или иные сведения о себе. Поэтому проверка соискателей перед приемом на работу – это не только грамотный шаг, но и полезная опция.

Быстрый и удобный способ проверить приглянувшегося вам специалиста это – сервис от SpectrumData. Детальный отчет о соискателе и уже работающих в штате кадрах можно оперативно заказать через сервис.

Вся информация о кандидате выгружается в четком соответствии с законодательными нормами о персональных данных. Выгрузка сведений доступна из 70 баз данных, как коммерческих, так и государственных.

Удобно, что информация делится на тематические блоки, а именно:

• правовой блок – есть ли арбитражные дела, находится ли гражданин в розыске, числятся ли за ним правонарушения;
• подлинность документов кандидата – действительны ли документы, которые гражданин предоставил работодателю (паспорт и т.п.);
• финансовый блок – наличие кредитных обязательств, неоплаченных налогов, штрафов, имущества в залоге, нахождение в банкротстве и т.п.;
• блок идентификации – сверка номера телефона, распознавание по фото и т.д.

Используйте SpectrumData как дополнительную возможность проверки персонала и удобный инструмент для работы в плане получения быстрого и емкого информационного отчета о человеке, которого вы планируете взять к себе на работу или который уже работает у вас. Сервис будет полезен и руководителям компаний, и специалистам кадровой службы, и специалистам, отвечающим за безопасность. Можно подобрать комфортный именно для вашей компании пакет – базовый, расширенный или максимальный, а также определить нужное количество проверок – 50, 100 или 300 на год.

Репутация компании во многом зависит от благонадежности сотрудников, которые в ней работают. Сервис SpectrumData поможет сделать разноплановую оценку кадров и максимально снизить финансовые риски организации на этапе подбора персонала и отсеять недобросовестных кандидатов.

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Плюсы электронной трудовой книжки	Минусы электронной трудовой книжки
Сведения в оперативном доступе. Выгрузить выписку из электронной трудовой книжки можно самостоятельно, не обращаясь по месту работы с официальным заявлением. Для этого нужно зайти в свою учетку на Госуслугах.	Отсутствует информация о наградах. Чтобы оформить звание «Ветеран труда» нужны соответствующие награды – государственные или ведомственные. В ЭТК данные о наградах, в отличие от бумажной трудовой книжки, не указываются. Поэтому, чтобы подтвердить их получение, нужно иметь на руках выписки из приказов, грамоты и другие документы.
Оформление пенсионных выплат в удаленном режиме. Специалисты Социального фонда России на основании данных ЭТК оформляют пенсию. Для этого не нужно лично посещать отделения СФР и подавать доп.документы.	Вероятности утечки информации к мошенникам. Несмотря на заявление от СФР о надежном хранении данных, периодически утечки все-таки происходят.
Получение пособий и иных социальных выплат в упрощенном порядке. Заверенная копия трудовой не потребуется для оформления субсидий. Все необходимые сведения от ПФР государственные органы смогут выгрузить из ЭТК.	Утаить какую-либо неприятную информацию от организации, в которой работаешь, не получится. Если гражданин был уволен по статье, то при трудоустройстве на новое место он может завести новую трудовую книжку, либо поменять страницы в действующей. Когда есть ЭТК, такой «фокус» не пройдет. Данные сохраняться в электронной версии.
Ошибочные данные в ЭТК сведены к минимуму. Электронная трудовая книжка заполняется по единому шаблону. Кадровик лишен возможности заполнять ЭТК, как ему вздумается, что не исключено в бумажной версии.	Риск неучтенного стажа. Работодатель может не передать информацию в СФР, тогда отработанные в организации годы учтены не будут. Для исключения подобных ситуаций необходимо после трудоустройства на новое место работы обязательно хранить трудовой договор, подписанный с обеих сторон, а также периодически выгружать выписку из трудовой в электронном виде.
Потеря и порча трудовой книжки исключены. Если вдруг случится пожар или какое-либо другое ЧП, все сведения о пути гражданина на трудовом поприще сохранятся, что даст возможность оформить пенсионные выплаты без проблемных моментов.
Удобство при трудоустройстве на удаленку. Не нужно сканировать все страницы бумажной трудовой книжки. Достаточно выслать работодателю выписку из ЭТК, полученную в личном кабинете на Госуслугах.

Электронная трудовая книжка: где найти сведения

Как получить трудовую книжку и сведения из нее в электронном виде?

Есть несколько простых и доступных способов найти сведения из электронной трудовой книжки:

• обратиться в офис МФЦ;
• сделать запрос на работу (если гражданин в данный момент не работает, можно обратиться в компанию, где он был трудоустроен в последний раз);
• получить по запросу в отделении Социального фонда России;
• отправить запрос на получение через Госуслуги.

Рассмотрим более подробно, как сведения из электронной трудовой книжки можно самостоятельно выгрузить, зайдя в свою учетку на Госуслугах. Для этого нужно:

1. В разделе «Справки, Выписки» выбрать пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».

2. Откроется окно. В нем будет общая информация про ЭТК, а также предложение о получении выписки. Необходимо кликнуть по нему.

3. После на экране появится еще одно информационное окно, в котором вы найдете подтверждение, что запрос на получение выписки отправлен. Выписка из ЭТК моментально доступна в личном кабинете (ЛК).

4.  Зайти в ЛК и открыть соответствующее уведомление. Выписка приходит в формате PDF.

Бывает, что нужна бумажная выписка из ЭТК с подписью. Если есть необходимость в получении документа такого плана, то нужно обращаться в отделение СФР, в офис Многофункционального центра или к работодателю. Если гражданин в данный момент не работает, выписку можно запросить на последнем месте работы.

Дубликат трудовой книжки

Если трудовая книжка потеряна или испорчена, нужно оформить ее дубликат.

Работник обращается за дубликатом трудовой книжки к работодателю по последнему месту работы. Если порча или утеря документа произошла по вине самого гражданина, нужно написать официальное заявление. В дополнение приложить документы, которые подтвердят: где и кем был ранее трудоустроен гражданин. Срок рассмотрения пакета документов – 15 дней.

Когда сотрудник получит от работодателя новый документ о своем трудовом пути, на титульнике сверху будет сделана подпись: «Дубликат». Информация с мест работы, где ранее был трудоустроен гражданин, будет вписана согласно сведениям, подтвержденным бумагами.

В тех случаях, когда работодатель с малой долей ответственности относится к сохранности документов, в том числе и трудовых книжек, и по его вине происходит их утеря либо порча, восстанавливать данные – сугубо его обязанность.

Автор: Евгения Гирш

]]>
Начнем с того, что понятие «электронная трудовая книжка» в трудовом законодательстве отсутствует. Так стали называть сведения о трудовой деятельности, которые хранятся в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Эти сведения попадают в базу ПФР от работодателей, которые предоставляют отчеты по форме СЗВ-ТД. Работник может получить сведения о трудовой деятельности от работодателя (справка по форме СТД-Р) или весь накопленный массив информации непосредственно из ПФР (справка по форме СТД-ПФР).

Нет никаких особенностей для передачи сведений о трудовой деятельности работников, которые принимаются на работу к новому работодателю: ни для впервые заключающих трудовой договор, ни для тех, кто уже имеет стаж работы. Работодатель просто предоставляет в ПФР форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о приеме на работу не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», п. 1.8 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п).

Можно сказать, что по особым правилам «заводилась» «электронная трудовая книжка» работникам, которые по состоянию на 01.01.2020 имели место работы. Работодатель обязан был включить в СЗВ-ТД, которая впервые сдавалась на работника, сведения о последнем кадровом мероприятии у данного работодателя.

Согласно п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п:

Материалы по теме:

 25.10.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если работник принят исполнять обязанности секретаря на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком?

 03.10.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник отказался от СТД-Р, т.к. она неправильно заполнена. Что делать?

Работник в день увольнения отказался получать сведения о трудовой деятельности (форму СТД-Р). Говорит, что они неправильно оформлены: указан только постоянный перевод и увольнение, а сведений о его приеме на работу в организацию нет. Но сведения о приеме написаны в его трудовой книжке, она у него давно на руках (выдана при переходе на ЭТК). Что делать? Он получил расчет и ушел. 29.08.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Должен ли работник писать заявление о том, чтобы запись о работе по совместительству внесли в трудовую книжку?

Нормативные акты, регулирующие внесение в трудовую книжку записей  о работе по совместительству, не говорят об обязательности такого заявления. Они говорят, что записи о работе по совместительству вносятся «по желанию работника». Традиционно в кадровом делопроизводстве желание работника выражается именно в заявлении. Поэтому принято писать заявление. Но если работник выразит желание как-то иначе, например, в письме или служебной записке, и предоставит документ, подтверждающий работу по совместительству (в случае внешнего совместительства), то у работодателя нет оснований отказывать работнику во внесении записи в трудовую книжку. Таковую нужно будет внести.Бывает, что работник просит внести запись в устной форме… 21.08.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Выплата зарплаты за время задержки трудовой книжки, когда работник хотел получить трудовую книжку не в офисе работодателя

На портале Роструда рассмотрена интересная ситуация. Работник при увольнении не забрал трудовую книжку и обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Работодатель же в день увольнения отправил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Далее был суд, в нескольких инстанциях, который работник проиграл. Но работник не успокоился и решил, что работодатель мог отдать трудовую книжку в суде, поэтому попытался взыскать зарплату за период задержки трудовой книжки. 14.08.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Сведения о службе в армии до первого приема на работу в электронной трудовой книжке

Приняли на работу сотрудника, который до трудоустройства стажа работы не умел, но отслужил срочную службу в армии (по призыву). Надо ли этого как-то отражать в сведениях о трудовой деятельности, выдаваемых работнику (СТД-Р), в отчетности, направляемой в СФР (ЕФС-1)? 20.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Может ли директор передать своему заместителю по доверенности право внесения записей в трудовые книжки и книги (журналы) по учету трудовых книжек?

 19.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Надо ли вносить в трудовую книжку сведения о премиях (в раздел о награждениях и поощрениях)?

Когда работника в индивидуальном порядке за какие-то выдающиеся заслуги награждают почетной грамотой и премией, мы вносим об этом сведения в раздел «о награждениях» трудовой книжки. Но когда работник ежемесячно получает премию за добросовестную работу (это предусмотрено его трудовым договором), надо ли об этом вносить сведения в трудовую книжку? Из Порядка ведения и хранения трудовых книжек №320н получается, что надо… Минтруд РФ объясняет, почему считает иначе 18.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Дубликат трудовой книжки работнику, сменившему фамилию (позиция Минтруда РФ)

Работница после увольнения сменила фамилию и потеряла трудовую книжку. Она обратилась к бывшему работодателю за выдачей дубликата трудовой книжки. Какую фамилию надо вписывать в дубликат: старую или новую? 17.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Час выдачи трудовой книжки при окончании смены в 22.00

Работник увольняется в последний день своей работы по графику. Смена заканчивается в 22.00. В это время отдел кадров уже не работает. Когда правильно выдавать трудовую книжку? 13.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как зафиксировать временную выдачу трудовой книжки работнику для назначения пенсии? (Роструд)

На портале Роструда разъяснено, как работодатель может зафиксировать временную выдачу трудовой книжки работнику для назначения пенсии.

 

 

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказкиАнализ сложных вопросов — в доступной форме.Изменения в законе — рассказываем как применять

ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТАПодписчикам доступны:новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), «Книжная полка» по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тестыПодписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты

Подпишитесьлегко и быстро >>

 11.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В организации упразднены отделы. Работники остались на своих должностях, но должности больше не относятся к отделам. Надо ли вносить об этом записи в трудовые книжки?

 06.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Регистрация вкладышей в трудовые книжки после 1 сентября 2021

Вкладыши в трудовую книжку непременно надо регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и приходно-расходной книге? Или можно утвердить такие свои формы КУДТК и ПРК, в которых вкладыши не будут регистрироваться? 05.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Ведение трудовых книжек по совмещению

Нужен ли приказ на ведение, учет, хранение трудовых книжек, если эти обязанности я выполняю не по основной должности, а в порядке совмещения и эти обязанности прописаны в отдельном соглашении (ст. 60.2 ТК РФ)? 30.06.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Можно ли заранее заполнять трудовую книжку работника и заверять записи?

Трудовые книжки у нас заполняет главный бухгалтер.  С 18 по 31 июля она будет в отпуске. А 20 июля у нас увольняется работник. Может ли главбух заранее заполнить трудовую книжку работника и заверить записи? Если нет, то что делать? 21.06.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Трудовая книжка: раздел о работе закончился на полуслове…

Делала запись в трудовую книжку работника о приеме и не заметила, что это последний разворот раздела о работе. На странице поместилась почти вся запись («принят в отдел снабжения на должность началь-»), и только окончание должности («ника отдела») не влезло. Можно ли дописать запись о приеме на следующей странице или внизу, а для остальных записей уже завести вкладыш? 20.06.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Вкладыш в трудовую книжку сейчас вшивать обязательно?

 15.06.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник отказался получать сведения о трудовой деятельности (он перешел на ЭТК). Необходимо ли составлять акт об этом?

 05.06.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В трудовой книжке следы стирания записи. Что делать? (Роструд)

О порядке действий при обнаружении следов стирания записи на титульном листе трудовой книжки 16.05.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Кто должен вносить изменение фамилии в трудовую книжку работника, если фамилия поменялась между работами: старый работодатель или новый? (Роструд)

Работница поменяла фамилию, но не предоставив работодателю о том документов (свидетельства о заключении брака), уволилась. В трудовой книжке осталась старая фамилия. Далее работница меняет паспорт, теперь в нем фигурирует новая фамилия. Кто должен внести изменение фамилии в трудовую книжку в этом случае: бывший работодатель или новый (будущий)? 15.05.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Всё об отчетах ЕФС-1

 26.04.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Исправления в трудовой книжке, когда записи «перемешались» (Роструд)

На портале Роструда рассмотрена необычная ошибка в трудовой книжке – когда при внесении новой записи (об увольнении) номер приказа написали в графе 4 предыдущей записи (о приеме на работу). Как исправлять такую ошибку? 14.04.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник при трудоустройстве предъявил трудовую книжку (обычную бумажную). Должен ли он подтверждать, что не отказывался от ее ведения у предыдущего работодателя? Или должен у нас еще раз написать заявление о продолжении ее ведения?

Работник при трудоустройстве предъявил трудовую книжку (обычную бумажную). Должен ли он подтверждать, что не отказывался от ее ведения у предыдущего работодателя? Или должен у нас еще раз написать заявление о продолжении ее ведения? Или мне просто вести трудовую книжку «по умолчанию», раз принес? 28.03.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Надо ли в ЕФС-1 писать отдел, если работник принят на должность «Начальник отдела…»? Т.е. наименование отдела уже звучит в должности…

 01.03.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Необходимо ли покупать бланки трудовых книжек, если новичкам их теперь не оформляем?

 13.02.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Заполнение СТД-Р, когда нет структурных подразделений

Как правильно заполнить графу 4 формы СТД-Р, если структурных подразделений в штатном расписании нет? Работники приняты просто продавцами к работодателю. 08.02.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В трудовой книжке работника запись о приеме идет с номером 5, запись о выдаче трудовой книжки на руки — 6. В СТД-Р мне продолжать эту нумерацию?

 02.02.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Трудовые книжки работников филиала

Открываем филиал. Кто должен вести трудовые книжки в филиале? 27.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как заполнять СТД-Р? Инструкция по заполнению

 26.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В трудовой книжке пропущена запись о переименовании организации. Что делать?

В декабре прошлого года наша компания была переименована. Сейчас обнаружила, что в трудовую книжку одного работника запись о переименовании не внесена. Может, и не вносить, а выдать справку или копии документов? К тому же в книжку уже записали сведения о переводе. 25.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник, находясь в отпуске, прислал заявление о переходе на ЭТК. Когда ему выдавать бумажную трудовую книжку?

 23.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Дубликат трудовой книжки через много лет

К нам обратился бывший работник с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Но он был уволен три года назад. Должен ли он как-то подтверждать факт того, что он больше нигде не работал? 23.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Запоздалое оформление приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

 19.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Запись не поместилась на странице трудовой книжки. Правила переноса слов

Делаю запись в трудовую книжку. На последней строке страницы последнее слово записи (наименование должности) целиком не поместилось. Сделала перенос (через чёрточку) слова на другую страницу. Это не нарушение? Так можно? Может быть, надо было это слово на нижнем поле страницы написать? 18.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В ЕФС-1 (как и ранее в СЗВ-ТД) указываются коды из Общероссийского классификатора занятий. А если работник попросит сведения о трудовой деятельности у работодателя, то в форме СТД-Р тоже указывать коды из ОКЗ?

 11.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работодатель не ставит в трудовую книжку печать, потому что вправе ее не иметь (но имеет)

У работодателя есть печать, но по нынешнему законодательству она для хозяйственных обществ не обязательна. Поэтому в трудовой книжке кадровик печать не поставил. Это законно? 28.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник просит дубликат трудовой книжки, от ведения которой отказался

К нам обратился бывший работник за дубликатом трудовой книжки. Именно в нашей организации была последняя запись: в 2020 году он отказался от бумажной трудовой книжки и получил ее на руки, в 2021 году уволился. Вместе с заявлением он принес заверенные копии приказов с других мест работы (о приемах, переводах, увольнениях), в том числе с работы, где трудился после увольнения от нас. Что необходимо отражать в дубликате трудовой книжки? 21.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника

Ответственным за ведение трудовых книжек в нашей организации является секретарь. 26 и 27 декабря она будет в отпуске «за свой счет». И еще 27 числа у нас увольняется работник. Может ли секретарь перед выходными и отпуском заполнить трудовую книжку и заверить своей подписью? 16.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Записи в трудовой книжке о награждении нужно заверять?

Необходимо ли при увольнении работника заверять записи в разделе награждения трудовой книжки? 08.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник третий год не забирает трудовую книжку после увольнения за прогул…

Работник третий год не забирает трудовую книжку после увольнения за прогул. Уведомления о необходимости ее получить или дать согласие на отправку ее почтой мы отправляли и в день увольнения, и еще пару раз. Письма он получал, но никак не реагировал. По телефону нецензурно объяснил, что ему такая трудовая не нужна. В ней, действительно, только наши записи общим стажем в два месяца да еще с увольнением «по статье». Что делать дальше с этой книжкой? 05.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Запись на нижнем поле трудовой книжки

Работник написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. Надо внести запись об этом в трудовую книжку, но в ней полностью закончились свободные строки в разделе «Сведения о работе». Можно ли внести эту запись ниже строк (на нижнем поле трудовой книжки)? Или обязательно ради одной записи заводить вкладыш? 01.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В СТД-Р вносится запись о выдаче трудовой книжки на руки? Первой я вношу запись о приеме, следующей – запись о выдаче трудовой книжки на руки и только потом запись о прекращении трудовых отношений, верно?

 29.11.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Перенос сведений из формы СТД-Р, выданной предыдущим работодателем

Работник на предыдущем месте работы отказался от бумажной трудовой книжки. Сейчас у нас (нынешнего работодателя) просит выдать ему СТД-Р. Что нам писать в поле «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»? Переносить сведения из формы СТД-Р, выданной предыдущим работодателем? 22.11.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Отражение вкладышей в книге по учету движения трудовых книжек

 08.11.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Срок для отправки трудовой книжки по заявлению работника

Если работник после увольнения прислал письменное заявление с просьбой отправить его трудовую книжку по почте, в течение какого срока мы должны это сделать? 31.10.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → ФСС об определении страхового стажа для оплаты больничного листа работнику, имеющему две трудовых книжки

 31.10.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → К нам трудоустраивается новый сотрудник сразу после армии (срочная служба). Мы можем оформить ему бумажную трудовую книжку?

 18.10.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Трудовые книжки без ответственного

У нас уволился кадровик. Новый сотрудник выйдет только через неделю. Надо ли возлагать на это время на кого-нибудь ответственность за трудовые книжки? Или директор автоматически становится ответственным, если нет кадровика? 05.10.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник сразу же в первый рабочий день хочет получить сведения о трудовой деятельности (принят с «электронной трудовой книжкой»). Выдавать?

 28.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Заявление-согласие совместителя перед отправкой отчета СЗВ-ТД

 27.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В прошлом месяце переименовали ООО. Как теперь выдавать работникам СТД-Р? Работодателя указывать со старым названием или уже с новым?

В прошлом месяце переименовали ООО. СЗВ-ТД я передала, все в порядке. А как теперь выдавать работникам СТД-Р? Работодателя указывать со старым названием или уже с новым? 22.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Отражение в СЗВ-ТД перевода на временную дистанционную работу

Работник переводится на дистанционную работу. Этот перевод необходимо отражать в СЗВ-ТД? Понятие «перевод» используется в статье 312.9 ТК РФ, которая определяет порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях. 21.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Обращение с заявлением о переходе на ЭТК к бывшему работодателю после увольнения

Работник был уволен в ноябре прошлого года, и на момент прекращения трудовых отношений заявление о форме трудовой книжки не писал. Сейчас он обратился с заявлением о переходе на электронную трудовую книжку, т.к. нигде не работает, и наша организация – его последний работодатель. Мы же вправе отказать в приеме такого заявления? 09.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник запросил СТД-Р. В каких случаях и в каком виде выдаем?

Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Хочет получить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Он не увольняется и не берет кредит, просто хочет получить «для себя». Обязаны ли мы в таком случае выдавать ему СТД-Р? В электронном виде или бумажном? 08.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров?

 06.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Пропущен разворот в трудовой книжке. Как исправлять?

Внося записи в трудовую книжку, нечаянно пропустили разворот. Т.е. записи о работе идут-идут, после записи № 14 пустой разворот (2 страницы) потом со следующего разворота записи 15,16,17. Что делать: выдать дубликат, исправлять (тогда как?) или можно оставить как есть? 01.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В трудовой книжке надо писать, кем награжден работник. Под «кем» имеется в виду руководитель или организация? (Роструд)

Напомним, что п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, установлено:«Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер»..Кадровики нередко задумываются над тем, кого указывать в качестве награждающего в трудовой книжке. 30.08.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о том, какую формулировку использовать в трудовой книжке: «уволен по собственному желанию…» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника…»

Ранее мы писали, что на практике существует два формата записей об увольнении в трудовой книжке:- «уволен по собственному желанию…»,- «трудовой договор расторгнут по инициативе работника…».На практике существуют оба варианта, и обычно претензий при проверках Гострудинспекции они не вызывают.Кадровикам-практикам будет интересно узнать, какой вариант поддерживает Роструд. 26.08.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → А Вы правильно заверяете копии кадровых документов?

 19.08.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Ошибка в приказе о смене ответственного за трудовые книжки (Роструд)

Какую фразу нельзя ставить в приказе о замене ответственного за трудовые книжки? 05.08.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СЗВ-ТД при увольнении одним днем и приеме на работу следующим днем того же работника

 04.08.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Дистанционщик не сдал трудовую книжку работодателю. Как быть с СЗВ-ТД?

Дистанционный работник при приеме на работу отказался оставить свою трудовую книжку для ведения. Необходимо ли передавать в таком случае отчет СЗВ-ТД в ПФР? 29.07.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Все сотрудники перешли на «электронные» трудовые книжки. Что делать с КУДТК? Как ее закрыть?

 29.07.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Принимаем на работу нового сотрудника. Это его первое место работы. Соответственно, бумажную трудовую книжку ему не оформляем. Надо ли в СЗВ-ТД указывать, что он выбрал электронную трудовую книжку?

 21.07.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Сделана запись о приеме в трудовой книжке работника, который у предыдущего работодателя перешел на ЭТК. Как быть?

При проверке трудовых книжек на новом месте работы я обнаружила, что предыдущий кадровик сделала запись о приеме в трудовой книжке работника, который у предыдущего работодателя перешел на ЭТК (есть запись). И в эту трудовую книжку вложена справка СТД-Р от этого же предыдущего работодателя, где содержится информация о приеме и увольнении, а также о переходе на ЭТК. Что делать в данной ситуации? 07.07.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник проработал 1 день и уволился. Надо сдавать СЗВ-ТД?

 23.06.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если задержали трудовую книжку в головном офисе, придется платить работнику? Мнения судов

Я работник, уволилась из организации, головной офис находится в другом городе. Работодатель мне не выдал трудовую книжку, но на сайте Госуслуг я увидела, что в электронном формате отображено, что я уволена. На новое место работы требуют бумажную трудовую книжку. Что мне в этой ситуации делать? Не хочу потерять новую работу. 21.06.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В СЗВ-ТД нужно сведения о временных переводах вносить?

 12.05.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Регистрация трудовых книжек

Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? В частности, следует ли регистрировать трудовые книжки работников, принятых на срок менее 2 месяцев, и трудовые книжки, впервые или вновь заводимые работнику данным работодателем? 11.05.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку

Сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся. Но временный перевод может стать постоянным.Согласно ч.1 ст.72.2 ТК РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.Стороны могут и не дожидаясь истечения срока перевода заключить соглашение о том, что перевод стал постоянным.Сведения же о постоянных переводах вносятся в трудовую книжку. 05.05.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник обратился за дубликатом трудовой книжки, но ушел, не дождавшись оформления. Что делать, если он не вернется за документом?

Наш бывший работник сегодня обратился за дубликатом трудовой книжки по причине утери. Документы, подтверждающие стаж у других работодателей, принес, заявление написал. Я заполнила титульный лист, работник расписался, а когда начала считать стаж и переписывать периоды работы в дубликат, он ушел. Телефон не отвечает. Что мне делать, если он не вернется? 28.04.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → У нас закончились бланки трудовых книжек. Стоит ли их сейчас закупать? Может, дождаться новых бланков?

 28.03.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как проставлять код функции в СЗВ-ТД?

 11.03.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СЗВ-ТД и индексация зарплат

В мае мы провели индексацию зарплат. Оклады сотрудников увеличились. Нам надо по этому мероприятию сдавать СЗВ-ТД? 02.03.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работница поменяла фамилию. Как это отразить в СЗВ-ТД?

 22.02.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работница подала заявление о выборе бумажной трудовой книжки за день до увольнения. До этого момента она ничего не выбирала, т.к. находилась в отпуске по уходу за ребенком. СЗВ-ТД с указанием информации о выборе когда передавать?

 29.12.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Переименование организации в СЗВ-ТД

Организация переименована. СЗВ-ТД сдается по всем работникам сразу или только со следующим кадровым мероприятием? 27.12.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → С 2021 года новичкам не заводят бумажные трудовые книжки. А как завести новую электронную трудовую книжку?

 26.12.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Исправление ошибок в трудовых книжках в 2021 году по новым правилам

Некоторые кадровые работники по неопытности или в спешке допускают ошибки в трудовых книжках. Встает вопрос: надо их исправлять, и если надо, то как? Наши юристы рассказывают, что такое исправления в трудовых книжках, чем они отличаются от внесения изменений в трудовые книжки. Разбираем новые правила внесения исправлений в трудовые книжки, которые действуют с 1 сентября 2021 года. Перечисляем типичные ошибки в трудовых книжках, которые надо исправлять Определяем алгоритм исправления ошибок в записях трудовых книжек (пошаговую инструкцию). 23.12.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работнику оформили дубликат трудовой книжки, а он потом нашел старую. Что делать? (Роструд)

Работник потерял трудовую книжку, ему был выдан дубликат. Затем работник нашел свою первую трудовую книжку. Надо ли ему теперь сдать подлинник трудовой книжки работодателю, у которого сейчас дубликат? Должен ли работник вернуть дубликат работодателю, выдавшему его, а от уничтожить его? 15.12.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд об отражении премий в трудовых книжках по новым правилам

 11.11.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → При увольнении работника в СЗВ-ТД надо указывать должность? У меня в 1С формируется с должностью. Это правильно?

 01.10.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Надо ли с нового работника брать заявление о ведении бумажной трудовой книжки, если у предыдущего работодателя он такое заявление писал?

 30.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Трудовые книжки в 2021 году. Новое по бумажным трудовым книжкам, образцы заполнения, официальные разъяснения, комментарии юристов, семинары

Уважаемые коллеги! На этой странице сайта мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации о новом Порядке ведения и хранения трудовых книжек. 30.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Электронные трудовые книжки — 2022. СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

Уважаемые коллеги! На данной странице мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации об «электронных трудовых книжках». Это изменения в законодательстве, разъяснения органов власти, официальных лиц, консультации и комментарии юристов, образцы документов. 27.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Принимаем работника в текущую дату. Последняя запись в трудовой книжке датирована 2019 годом. После этого не работал. Мы сейчас автоматически начинаем вести трудовую в электронном виде или нужно продолжать в бумажном виде и взять с него заявление на ЭТК?

 27.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Я директор маленького ООО, нас 2 человека. По приказу я и бухгалтер, и кадровик. Но так случилось, что обгорела моя трудовая книжка. Нужен дубликат. Но ведь фамилия владельца и выдавшего будет совпадать. Могу ли я сама себе заполнить дубликат книжки?

 21.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Запись в трудовой книжке о переходе на ЭТК надо заверять?

 19.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СТД-Р: главное новичкам, о форме, правилах выдачи, формате

СТД-Р — что это такое?Какими нормативными актами утверждена форма СТД-Р и правила ее заполнения?Формат СТД-Р: электронный или бумажный?Основания для заполнения СТД-РОбразцы заполнения СТД-Р 19.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как заполнять СЗВ-ТД? Инструкция по заполнению СЗВ-ТД

Краткая инструкция по заполнению формы СЗВ-ТДКак заполнять СЗВ-ТД? На основании каких документов?Как заполнять «Сведения о страхователе» в СЗВ-ТД?Как заполнять «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» в СЗВ-ТД?Как заполнять «Сведения о зарегистрированном лице» в СЗВ-ТД?Как заполнять «Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в СЗВ-ТДКак заполнять «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» в СЗВ-ТД?Как заполнять графу 1 «N п/п» в СЗВ-ТД?Как заполнять графу 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» в СЗВ-ТД?Как заполнять графу 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» в СЗВ-ТД?Как заполнять графу 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» в СЗВ-ТД?Как заполнять графу 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» в СЗВ-ТД?Как заполнять графу 6 «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД?Как заполнять графу 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» в СЗВ-ТД?Как заполнять графу 8 «Наименование документа» в СЗВ-ТД?Как заполнять графу 9 «Дата» подраздела «Основание» в СЗВ-ТД?Как заполнять графу 10 «Номер документа» в СЗВ-ТД?Заверение СЗВ-ТДОбразцы заполнения СЗВ-ТД 19.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СЗВ-ТД: главное новичкам, коротко и ясно о форме, сроках, заполнении, сдаче

 19.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка — что это такое?Какими законами и иными нормативными актами регулируется переход на электронные трудовые книжки?Коротко и ясно об электронных трудовых книжках, суть изменений в законодательствеГде посмотреть свою электронную трудовую книжку? 07.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → С 01.09.2021 работодатель по совместительству вносит записи в трудовую книжку совместителя?

Действительно ли с 1 сентября 2021 г. работодатель внешнего совместителя может сам вносить такому работнику записи в трудовую книжку? Как это происходит, не пойму, если трудовая книжка находится на основной работе? 31.08.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Награждения и другие поощрения в трудовых книжках после 1 сентября 2021 г.

 30.08.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора

Приняли на работу нового сотрудника. Точнее, заключили трудовой договор, но сегодня (в день начала работы) он не вышел, к работе не приступил. Трудовой договор сегодня аннулировали. Надо ли предоставлять СЗВ-ТД в таком случае? 19.08.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Слышали, что с 01.09.2021 изменяются Правила ведения трудовых книжек и мы должны будем вносить записи о временных переводах в трудовые книжки?

 23.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Необходимо ли предоставлять в ПФР отчет СЗВ-ТД с указанием кодов выполняемой функции по всем работникам? И когда его сдавать: в июле или августе?

 18.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Заполнение новой формы СЗВ-ТД с 1 июля 2021 г.

01.07.2021 вступает в силу постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п».Постановлением скорректирована форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», а также внесены изменения в Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица». 16.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Можно ли будет после 1 сентября печатать записи в трудовую книжку на принтере, как делают со сберкнижками сейчас?

Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н утверждены новая форма трудовой книжки и Порядок ведения и хранения трудовых книжек. В данном Порядке легализовано использование технических средств для внесения записей в трудовую книжку. В п. 3 нового Порядка указано, что «записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)».Из этого пункта понятно, что теперь можно со спокойной душой использовать штамп, например, с «открывающим» заголовком к блоку записей – наименованием работодателя. Но не в полной мере понятно, что имел в виду законодатель во фразе: «с использованием технических средств путем переноса красителей». 15.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Какой срок внесения записей в трудовую книжку будет с 1 сентября?

Сейчас для внесения в трудовую книжку всех записей, кроме увольнения, отведен недельный срок (при увольнении запись производится в день увольнения).В новом Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, указано:«9. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)». 11.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Какие будут правила заполнения титульного листа в новом Порядке ведения трудовых книжек? Раздел «II. Заполнение сведений о работнике» содержит всего два пункта, и оба они касаются изменения информации на титульном листе трудовой книжки

«Традиционные» указания по первоначальному заполнению первой страницы трудовой книжки находятся в разделе «V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки», Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (титульная страница дубликата идентична «первоначальной» трудовой книжке, ибо бланки одни и те же) 08.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как согласно новому порядку ведения трудовых книжек будет теперь выглядеть запись о превращении временного перевода в постоянный? Приведите пример

 07.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Обзор основных изменений, введенных новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек: коротко и доступно

Минтруд России приказом от 19.05.2021 № 320н утвердил форму трудовой книжки и порядок ведения и хранения трудовых книжек.Документ вступает в силу 01.09.2021. 18.05.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работники требуют трудовые книжки. Можно ли выдавать трудовую книжку работника по доверенности третьему лицу? Позиция Роструда

Трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовой книжки работника по его доверенности родственникам или иным лицам. Трудовой кодекс РФ прописывает определенную «схему» передачи трудовой книжки работнику в случае его неявки за книжкой в последний день работы (ст. 84.1): работнику отправляется уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой, а при согласии работника книжка высылается ему почтой. Именно этой «схемы» и предпочитают придерживаться кадровики. Выдавать же трудовые книжки по доверенности они просто опасаются. Ведь штрафы за нарушение трудового законодательства для организаций и должностных лиц сегодня велики.

Вопрос о выдаче трудовых книжек по доверенности может скоро актуализироваться с новой силой – вот-вот работники начнут массово забирать свои бумажные трудовые книжки и предпочтут электронный учет их трудовой истории, новые законы об этом уже приняты.

Кадровикам-практикам следует иметь в виду, что сотрудники Роструда не раз высказывали мнение о…

 21.04.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Не получается сдать СЗВ-ТД в электронном виде! Можно ли сдать в бумажном?

 16.03.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Зачем Минтруд России планирует ввести новые бумажные трудовые книжки и чем они будут отличаться?

 27.01.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Заявление о выборе формы трудовой книжки не получено от работника до сей поры. Что писать в СЗВ-ТД?

 12.01.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Переход на ЭТК в первые 5 дней работы. Записи в трудовой книжке

 24.12.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Что делать, если в трудовой книжке признали недействительной запись, которая была действительной?

Работнику сделали в трудовую книжку запись о приеме на работу на должность менеджера по продажам – такая должность была указана в приказе. Потом увидели, что в трудовом договоре должность названа иначе – «менеджер по работе с корпоративными клиентами».Старую запись в трудовой книжке признали недействительной и сделали верную – о приеме на работу на должность менеджера по работе с корпоративными клиентами. Потом работник и директор обсудили это и в итоге трудовой договор переделали на «менеджера по продажам». Как вносить исправления в трудовую книжку? 23.12.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Зачеркивания и замазывания в трудовой книжке уже допустили. Что делать?

Мне поручили кадровую работу и трудовые книжки. Обнаружила, что до меня ошибки в трудовой книжке исправляли путем зачеркивания и штрих-корректором. Их немного, но такие исправления есть. Работники еще не уволены. Что делать? 19.11.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Исправление записей в трудовых книжках. Важная деталь

При внесении исправлений в трудовую книжку нужно писать «Запись за № 5 недействительна…» или «Запись за номером 5 недействительна…»? 03.11.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Приняли в ноябре работника, которого никто ранее не уведомлял о переходе на ЭТК. Нам уведомлять надо?

Сегодня, 03.11.2020, мы заключили трудовой договор с новым работником. Судя по сведениям из трудовой книжки, работник до нас не работал полтора года. То есть его явно никто не уведомлял об изменениях в трудовом законодательстве относительно электронных трудовых книжек. В таких случаях требуется вручать уведомление? 29.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник на прошлой работе выбрал электронную трудовую книжку, в бумажную ему запись не сделали…

Работник на прошлой работе выбрал электронную трудовую книжку, в бумажную ему запись не сделали. Устроившись к нам, он не известил об этом отдел кадров, сдал бумажную трудовую книжку. Мы сделали в ней запись о приеме. Теперь стало известно, что он перешел на электронную трудовую книжку. Что делать с бумажной? 23.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Какой из вариантов правильный?

Устроилась на новую работу и обнаружила в трудовых книжках два варианта записей о работе по внутреннему совместительству:1)  «Принят на работу по совместительству в отдел … на должность…»2) «Принят в  качестве совместителя в отдел … на должность…».Какой из этих вариантов правильный, а какой – нет? Нужно ли исправлять неправильный? 08.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Простой для работников 65+ во время пандемии

 08.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если работник не выберет ни бумажную трудовую книжку, ни «электронную»

 07.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник отказывается писать заявление о судьбе трудовой книжки. Что дальше?

 06.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Допустимо ли работникам всем одновременно отказаться от бумажных трудовых книжек?

 29.09.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Отражение в ПРК трудовых книжек, принятых от работников

 09.09.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку

 31.08.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → На работу устраивается работник, у которого старая трудовая книжка, заведенная в Белоруссии. Ему надо продолжать вести ее или надо заводить трудовую книжку нового образца?

 24.08.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд об использовании в КУДТК штампа с формулировкой о переходе на электронные трудовые книжки

 18.08.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Копия свидетельства о браке для изменения фамилии в трудовой книжке

Работница принесла копию свидетельства о браке с новой фамилией. Можно ли внести в трудовую книжку сведения на основании копии этого документа? 04.08.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Уведомление об ЭТК для директора

В ООО два учредителя: я и брат. Я, как директор, готовлю уведомления об электронный трудовых книжках для всех своих работников (а у меня их целых три человека))). И сейчас задумался — мне себя надо уведомлять? Я и так уже разобрался в новшествах, пока текст уведомления писал… А брата мне уведомлять надо? 31.07.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Вносить запись о неоконченном образовании в трудовую книжку? Мнения юристов и Роструда

Принимаем на работу студента вуза, заводим ему трудовую книжку. Нужно ли писать в графе образования «неоконченное высшее»? 23.07.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Штраф за отсутствие пустых бланков трудовых книжек

У работодателя обязательно должны быть пустые незаполненные бланки трудовых книжек. Это требование п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). 29.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Внимание! У работодателей появилась новая обязанность по ЛНА. Срочно ее выполните!

 10.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как правильно подтвердить вручение работнику уведомления о праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой?

 09.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → При приеме новых работников вручать уведомление о переходе на электронные трудовые книжки без учета того, вручалось ли оно на прежней работе?

Принимаем новых работников. Не все помнят, вручалось ли им на прошлой работе уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Беспамятным вручать? Или всем подряд надо вручать? 05.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Принимаем работника, а его трудовую книжку задерживают на прошлой работе

Принимаем на работу работника. Бывший работодатель задерживает его трудовую книжку (у работника привычная бумажная версия трудовой книжки). Мы согласны взять его без трудовой книжки. Что делать? 02.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Уволен переводом. Нужно указывать наименование будущего работодателя в записи об увольнении, вносимой в трудовую книжку?

Что указывать в трудовой книжке при увольнении работника в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) по его просьбе? Надо ли указывать наименование работодателя, к которому переводится работник? 20.05.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Кому директор организации (на чье имя) пишет заявление об отказе от бумажной трудовой книжки?

 15.05.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если вы еще не уведомили работников о переходе на электронные трудовые книжки, то пора позаботиться об этом, иначе можно не успеть

 28.04.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Рассылка почтой уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки

У нас есть работники, которые уже не придут на работу до 30 июня. Кто-то ушел в отпуска. Для кого-то объявляется длительный простой после выхода с нерабочих дней (если их не продлят). Можно ли уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки отправлять по почте России? 23.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о ситуации, когда работник, отказавшийся от трудовой книжки, находится в другом городе

 18.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Перевод и увольнение в марте. Что писать в СЗВ-ТД?

02.03.2020 работник был переведен на другую должность, а 20.03.2020 он увольняется. Правильно ли я понимаю, что в отчете СЗВ-ТД по этому сотруднику указывается:1 строка – перевод на другую должность (именно это движение было у него последним перед увольнением);2 строка – увольнение.Прием не нужно, так как пишется одно предыдущее мероприятие. Верно? 17.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о выдаче СТД-Р любому сотруднику организации

Мы уже затрагивали проблему выдачи СТД-Р работникам, которые не перешли на предоставление сведений в порядке ст. 66.1, а оставили бумажную трудовую книжку или пока не определились с ее судьбой. На портале Онлайнинспекция.рф появилась консультация по схожей проблеме. 17.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Есть заявление о бумажной трудовой книжке, а кадровых событий нет. Как заполнить СЗВ-ТД?

Работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Никаких кадровых событий у него в этом году не было. В СЗВ-ТД на этого работника, кроме даты подачи заявления, нужно еще что-то прописывать? 06.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд: организация может вообще работать без СОУТ, если…

В современном мире уже немало таких компаний, где помимо директора, все работники трудятся дистанционно. И условие именно о дистанционной работе включено в трудовой договор каждого работника. Это программистские, дизайнерские и прочие компании, услуги которых вполне могут оказываться на расстоянии посредство Интернета.Если при этом директор еще и является единственным учредителем… 06.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд: «отказнику» нужно выдавать трудовую книжку в день подачи заявления

Вчера на портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась новая публикация. Рассмотрен вопрос о сроках выдачи трудовой книжки, работнику, который отказался от ее ведения.Консультант Роструда высказал мнение, отличающееся от ранее высказанных другими специалистами ведомства 04.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Минруд и Роструд предложили разные варианты записей в трудовые книжки «отказников»

 04.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Забыли внести запись о постоянном переводе, а внесли уже следующую запись – о временном переводе. Что делать, как исправлять? Позиция юристов и Роструда.

Работник был принят на должность 1 в 2015 году.Потом был переведен на должность 2 в 2017 году.Сегодня его временно перевели на должность 3.Беда в том, что записи о переводе на должность 2 в трудовой книжке нет – забыли внести. А запись о переводе на должность 3 уже внесли.Что теперь делать? Как исправлять? 02.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Записи в трудовой книжке о полставки основной работы и полставки дистанционного совместительства

Работника принимаем на ½ ставки секретарем (основная работа, в офисе) и на ½ ставки контент-менеджером (внутреннее совместительство, дистанционно). Записи в трудовую книжку как должны выглядеть? 02.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Нужно ли в СЗВ-ТД отражать сведения об ученических договорах и гражданско-правовых?

 27.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд ответил, передавать ли трудовую книжку новому работодателю для записи, если сразу подаешь заявление об отказе от нее

Нужно ли работнику передавать бумажную трудовую книжку при трудоустройстве к новому работодателю, если он не хочет ее вести, а желает перейти на новый формат? Должен ли работодатель вносить в нее запись? 27.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о записи в трудовую книжку при отказе от ее бумажной версии и о сроках выдачи трудовой книжки после подачи заявления

Какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался? На какой документ ссылаться?В какой срок выдавать трудовую книжку? 27.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как отразить перевод на стыке месяцев в СТД-Р? Соглашение о переводе подписано 27.02, приказ — 28.02, сам перевод состоялся 02.03 (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

С работником подписано соглашение о переводе на другую работу. Соглашение подписано 27 февраля и в нем установлено, что работник переводится на новую должность со 2 марта. Как отражать такой перевод в СТД-Р? Февралем или мартом (в графе 2 блока сведений о трудовой деятельности)? Или в день издания приказа 28 февраля? (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик») 27.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Вторая СЗВ-ТД. Повторять ли сведения из прошлого отчета?

В начале февраля мы сдавали СЗВ-ТД за январь на работника, отразив январское и предшествующее ему последнее кадровое мероприятие. В феврале работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и получении сведений о трудовой деятельности. Нам в СЗВ-ТД как заполнять основной блок формы? 27.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о заполнении КУДТК при выдаче трудовой книжки работнику, отказавшемуся от ее ведения

Ранее в семинаре по электронным трудовым книжкам мы рассказывали, что спорным является вопрос о необходимости получить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них подпись работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки и получающего ее на руки.

Многие кадровики сочли, что в книге учета движения трудовых книжек расписываться можно только при увольнении. Это мнение проистекает из п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Правительством в 2003 году, согласно которому «при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».

Опираясь на данный пункт, многие кадровики решили, что только при увольнении расписываться и можно.

Однако есть и иное понимание: в п. 41 Правил имеется в виду, что вот в случае увольнения расписаться нужно, но не говорится, что в других случаях окончательного получения трудовой книжки расписываться работнику не нужно. На другие случаи не установлено регулирование, поскольку при принятии Правил таких случаев и не было. Так что инспектор ГИТ вполне может счесть, что обязанность расписаться при увольнении не исключает необходимости расписаться при получении трудовой книжки в другом случае.

Сегодня на портале Роструда появилась консультация по данной теме

 26.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Форма СТД-Р допускает выдачу ее работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки?

Можно ли выдавать форму СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки?По данному вопросу кадровики-практики спорят не первый месяц. Трудовой кодекс РФ содержит такие формулировки, что напрашивается вывод, что работодатель не обязан выдавать СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки.Но утвержденная форма СТД-Р содержит поле для проставления даты подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки… 25.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Дистанционный работник выбирает бумажную трудовую книжку

Дистанционный работник (основной) не сдавал бумажную трудовую книжку для ведения. Его, как и всех, уведомили об изменениях в трудовом законодательстве и электронных трудовых книжках. Он написал заявление, что оставит бумажную трудовую книжку. Что теперь? Нужно ли от него получать бумажную трудовую книжку и вести ее? 20.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник увольняется, а уведомление об ЭТК еще не вручили

Увольняется работник. Нужно ли до увольнения вручить ему уведомление о переходе на электронные трудовые книжки и взять с него соответствующее заявление (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности)? Или эти заботы мы вправе оставить будущему работодателю? Но ведь работник может до конца года больше никуда не устроиться… 18.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Нужно ли соглашение с ПФР при сдаче бумажной СЗВ-ТД?

В штате нашей организации до 25 человек. Насколько мы понимаем, мы вправе сдать отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном бланке, заверенном печатью организации и подписью руководителя организации. Достаточно ли просто сдать отчет на бумажном бланке в территориальный орган ПФР или нужно заключать с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (т.к. ПФР будет передавать отчет его администратору (т.е. в Минтруд) и писать заявление о подключении к электронному документообороту? 17.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если в течение 2020 года у работников не будет кадровых мероприятий и все работники в конце декабря 2020 года подадут заявление о судьбе трудовой книжки, то когда надо впервые сдать СЗВ-ТД?

Если в течение 2020 года у работников не будет кадровых мероприятий и все работники в конце декабря 2020 года подадут заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, то когда надо впервые сдать отчет по форме СЗВ-ТД? 17.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если по работнику не будет в 2020 году никаких кадровых изменений и заявлений о трудовой книжке он не подаст, то СЗВ-ТД по нему вообще в 2020 году сдавать не надо? Нужно будет сдавать только в 2021 году?

Если по работнику не будет в 2020 году никаких кадровых изменений и заявлений о трудовой книжке он не подаст, то СЗВ-ТД по нему вообще в 2020 году сдавать не надо? Нужно будет сдавать только в 2021 году? 13.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о СЗВ-ТД на внутренних совместителей

 13.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Последнее кадровое мероприятие — увольнение. В СЗВ-ТД его пишем?

Работница принята в январе 2020 г., уволена с предыдущего места работы в декабре 2019 г.. Нужно ли в СЗВ-ТД по этой работнице делать запись про увольнение другим работодателем? Это же последнее кадровое мероприятие… 10.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В СЗВ-ТД только кадровые действия 2019 года надо писать?

В январе 2020 года у работника был перевод. Последнее кадровое действие перед этим было в 2014 году (прием на работу). Его писать в СЗВ-ТД или только кадровые действия 2019 года надо писать? 07.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки! Размышления у парадного подъезда…

Внесенные в трудовое законодательство изменения позволяют каждому сотруднику сделать выбор – продолжить ведение трудовой книжки в бумажном формате или отказаться от её ведения. И очень многие сотрудники заговорили о том, как здорово было бы получить её на руки и не думать о том, как получить её при увольнении (особенно, в случае конфликта с работодателем), не бояться, что работодатель потеряет её или испортит «неприглядной» записью…Я задумалась: стоит ли отказываться от ведения трудовой книжки, что я приобрету и что потеряю?Я изложу свои мысли без ссылок на законодательство, это просто размышления… 06.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о награждении работников, выбравших «электронные трудовые книжки». Куда сведения о награждении теперь вносить, а куда не вносить?

 06.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о выдаче СТД-Р работнику, который не отказался от трудовой книжки

На портале Роструда Онлайнинспекция.рф был задан вопрос о том, нужно ли при увольнении работника, не отказавшегося от ведения бумажной трудовой книжки (вообще не подававшего заявления о судьбе своей трудовой книжки), выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.Консультант портала Роструда ответил, что в данном случае работодатель … 06.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как правильно указывать структурное подразделение в СЗВ-ТД? Вариантов-то много получается после публикации образцов ПФР…

Как правильно указывать структурное подразделение в графе 4 СЗВ-ТД? Вариантов-то много: «специалист по рекламе в отделе рекламы», «специалист по рекламе отдела рекламы», ««специалист по рекламе, отделе рекламы», «Специалист по рекламе. Отдел рекламы», «Принят специалистом по рекламе в отдел рекламы» и т.д. 05.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Срок сдачи СЗВ-ТД: 14, 15 или 17 февраля? Почему все пишут разные даты?

До какого дня можно сдать СЗВ-ТД? В разных источниках пишут то 14 февраля, то 15, то 17 февраля… 05.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СЗВ-ТД по работающим пенсионерам

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по работающим пенсионерам? 05.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как заполнить графу 4 СЗВ-ТД, если структурных подразделений нет?

Как правильно заполнить графу 4 формы СЗВ-ТД, если структурных подразделений на предприятии нет? Можно ли указать только должность? 04.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник уволился, не подав заявление о выборе трудовой книжки. Что отмечать в СЗВ-ТД?

Обязательно ли в отчете СЗВ-ТД за январь 2020 года должна быть указана дата подачи заявления о выборе трудовой книжки или отказе от нее? Уволили работника 31.01.2020. Заявление он не подавал, о необходимости подачи заявления мы его не уведомили. 04.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если в ООО числится один директор и больше никого?

В обществе с ограниченной ответственностью числится всего 1 работник – директор. По нему нужно сдавать СЗВ-ТД в феврале 2020 года? 04.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей?

 31.01.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд ответил, в течение скольких дней работодатель должен выдать трудовую книжку по заявлению работника, отказавшегося от ее ведения и перешедшего на новый формат?

 31.01.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд об уведомлении совместителя о введении электронных трудовых книжек

 31.01.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд об отзыве заявления об отказе от трудовой книжки и редактировании формы сведений о трудовой деятельности

 30.01.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Сдаём без ошибок первую отчетность СЗВ-ТД в ПФР (с образцами заполнения)

Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ внес изменения в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». И жить по новым правилам мы начинаем уже в 2020 году. 22.01.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Готовим уведомления работникам о переходе на «электронные трудовые книжки» и праве выбора

 22.01.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался?

С введением «электронных трудовых книжек» возникла масса вопросов. Рассмотрим один из них: какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался? 27.12.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Сведения о трудовой деятельности в электронном виде: поправки в ТК РФ и мероприятия на 2020 год

Президент РФ подписал закон, который начинает переводить нас от бумажных трудовых книжек к «электронным» – Федеральный закон РФ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 N 439-ФЗ.Во-первых, законодатель внес изменения в Трудовой кодекс РФ (смотрите сравнительную таблицу прежней и новой редакции статей кодекса на нашем сайте www.kadrovik-praktik.ru).Во-вторых, законодатель установил мероприятия, которые нам нужно провести в 2020 году. 18.11.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → ККТ при удержании за бланки трудовой книжки

Работникам заводятся новые трудовые книжки и вкладыш в них. За счет работников. Должен ли работодатель пробивать чек на контрольно-кассовой машине в этой связи на стоимость бланка книжки или вкладыша? 01.10.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → По ошибке запись сделали в трудовую книжку не того работника…

На другую должность перевели Селиванова, а я по ошибке внесла запись о переводе в трудовую книжку Артемова. Что теперь делать? 19.09.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как исправить ошибку в наименовании организации в записи в трудовой книжке? Мнения юристов и Роструда

В заголовках допускают разные ошибки. Это может быть грамматическая ошибка либо ошибочное указание только сокращенного или только полного наименования работодателя, в то время как положено указывать и полное, и сокращенное наименование, и оба названия согласно Уставу есть. 02.09.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Можно ли отказаться от взимания с работников платы за трудовые книжки? Мнение Роструда

По мнению Роструда, работодатель не вправе отказаться от удержания с работников стоимости трудовой книжки и ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее 07.08.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Директор ведет трудовые книжки сам. Внимание, не ошибитесь!

Может ли директор сам вести трудовые книжки, например, когда в организации мало работников и кадровой службы нет? Что для этого нужно? В чём не ошибиться? 06.05.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → При увольнении обнаружили, что трудовую книжку работник и не сдавал работодателю

Я пришла в новую организацию (частную) и в первый же день получила заявление от заместителя директора об увольнении по собственному желанию. Стала готовить документы и обнаружила, что он не писал заявление о приеме, не сдавал трудовую книжку при приеме на работу. В разговоре он сказал, что заявление о приеме писать не будет и не даст мне трудовую для заполнения. Это ведь нарушения? Что делать? 28.03.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если нет чистых бланков трудовых книжек, будет штраф!

У нас в организации уже пару лет никто не принимался и не увольнялся. Надо ли нам держать в запасе бланки трудовых книжек и бланки вкладышей к ним? Может ли Гострудинспекция наказать за отсутствие таких бланков? 28.02.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку

Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию? 14.11.2018

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Трудовая книжка: запись о переходе из совместителей в основные

Первоначально работник был принят на работу по совместительству, а через три недели работа стала основной. По первому основному месту работы запись о совместительстве внесена не была. Мы оформили переход с совместительства на основную работу путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Как будет выглядеть запись о приеме на работу? 08.01.2018

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Неоднократное изменение работником фамилии. Отражение в трудовой книжке. Разъяснение Роструда

Работница в очередной раз сменила фамилию. Необходимо внести данную информацию в трудовую книжку. В Инструкции по заполнению трудовых книжек указано: ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Но внутренняя сторона первой страницы обложки трудовой книжки уже вся заполнена и нет места для указания новой информации. Как и где в трудовой книжке указать сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. — https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450 01.08.2017

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Должен ли работодатель возместить работнику средний заработок за время задержки трудовой книжки?

Работодатель задержал трудовую книжку работника, не выдал ее при увольнении. Работник принялся требовать возместить ему средний заработок за время задержки, ссылаясь на ст. 234 Трудового кодекса РФ. Работодатель отказался. Спор сторон попал в суд. Напомним, что согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться; такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. В силу абз. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Казалось бы, проигрыш работодателя в суде предопределен. Но нет.]]>

С 2021 года при приеме на работу сотрудников, у которых отсутствует трудовой стаж, бумажная трудовая книжка не заводится. А как быть в ситуации, если новичок утверждает, что ранее работал, но трудовую книжку потерял? Как в этой ситуации поступить работодателю, чтобы не нарушить законодательство и права работника?

Кому с 2021 года бумажные трудовые книжки не оформляются

Введение электронных трудовых книжек (далее также ЭТК) для большого количества работников практически прошло незамеченным. Если у работника уже оформлена бумажная трудовая книжка, у него имеется право выбора: продолжить ее применять или отказаться от бумажного документа и перейти на электронный формат. И надо отметить, что подавляющее большинство работников решило сохранить бумажные трудовые книжки.

Вместе с тем, если работник в 2021 году только начинает свою трудовую деятельность, то есть до этого он не работал, бумажную трудовую книжку работодатель ему не оформляет (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»). В отношении таких работников сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде.

Работодатель информирует Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД о кадровых процедурах, производимых в отношении таких работников (прием, перевод, увольнение и т. д.).

Также работодатель не вправе оформить бумажную трудовую книжку работнику, который ранее отказался от этого документа и написал заявление о переходе на ЭТК. При этом, не имеет значения отказался работник от бумажной трудовой книжки на действующем месте работы или на прежнем месте. Иными словами, если у прежнего работодателя такой работник перешел на ЭТК, впоследствии при новом трудоустройстве он не может рассчитывать на то, что ему будет оформлена бумажная трудовая книжка.

Как действовать работодателю, если новый работник заявляет об утере трудовой книжки

В том случае, если к вам поступает на работу новый сотрудник, который заявляет о том, что он ранее работал, но потерял бумажную трудовую книжку и просит оформить новую, его просьбу следует удовлетворить и завести новую трудовую книжку на бумаге.

В качестве обоснования данных действий учитывайте следующие обстоятельства:

1. Законом № 439-ФЗ предусмотрено, что бумажная трудовая книжка не оформляется только тем работникам, которые только начинают трудовую деятельность и ранее не трудились.
2. В силу ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у новичка бумажной трудовой книжки по причине ее утраты или повреждения, работник может обратиться с заявлением к новому работодателю с просьбой оформить новый документ, а работодатель обязан оформить бумажную трудовую книжку.

Аналогичного мнения придерживаются также Минтруд России и Роструд (письма Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049, Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1).

Для получения бумажной трудовой книжки сотрудник должен представить работодателю заявление в письменной форме, в котором указать причины отсутствия документа.

И здесь встает вопрос: как новому работодателю удостовериться, что работник ранее уже трудился и действительно потерял трудовую книжку, а не перешел на ЭТК по прежнему месту работы.

Надежный вариант – попросить работника представить форму СТД-Р (с прежнего места работы) или СТД-ПФР (ее можно оформить через портал Госуслуг). При этом форма СТД-ПФР является предпочтительной, поскольку в ней будут отражены все периоды работы, информация о которых имеется в Пенсионном фонде. Тем более, что для получения данной формы сотруднику достаточно оформить запрос через портал Госуслуг, и сделать это несложно. Для того, чтобы исключить возможность внесения исправлений в форму, попросите работника при получении на портале Госуслуг формы СТД-ПФД, сразу направить ее на электронный адрес работодателя. Такая функция имеется при предоставлении услуги. В этом случае вы получите форму СТД-ПФР непосредственно с портала Госуслуг, что исключит возможность представления недостоверных сведений. Отметим, что Роструд также подтверждает право работодателя запросить у нового работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1).

Также получите с работника письменное заявление, в котором он укажет, что ранее у него уже имелся трудовой стаж и причины, по которым отсутствует трудовая книжка (например, утрата или порча). После этого можно оформить новому сотруднику бумажную трудовую книжку.

Следует отметить, что постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 г. № 1250 утвержден новый бланк трудовой книжки. Между тем, трудовые книжки нового образца будут применяться только с 1 января 2021 года (п. 3 Постановления № 1250). Поэтому при оформлении трудовой книжки используйте имеющиеся у вас бланки.

 

ЭТК кадровая отчетность

Поделиться

Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru

]]>
Порядок оформления трудовых книжек в настоящее время регламентируется ст. 66 и 66.1 ТК РФ, Законом от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ, а также Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Порядок действий работодателя при желании работника завести новую трудовую книжку зависит от ситуации:

1. Работник трудоустраивается впервые в жизни в 2021 году или позже. В такой ситуации ему оформляется только электронная трудовая книжка (ЭТК), бумажный аналог не заводится. Брать заявление от новопринятого сотрудника о переходе на ЭТК не надо, так как у него отсутствует право выбора формата ведения трудовой.

2. Физическое лицо увольняется и устраивается на новое место, при этом предыдущим работодателем регистрировалось заявление о переходе на электронную трудовую книжку, о чем в бумажном документе сделана соответствующая запись, а сама трудовая выдана работнику на руки. Новым нанимателем ведется только ЭТК, записи в бумажную трудовую не вносятся, дополнительная бумажная трудовая книжка не оформляется.

3. По предыдущему месту работы сотрудник решил сохранить бумажную трудовую, продолжив ее ведение. Новый работодатель продолжает вести старую трудовую книжку, параллельно дублируя все данные в электронной форме, подаваемой в ПФР.

Работать сразу по двум трудовым книжкам нельзя, даже если у человека несколько мест работы. Поэтому завести вторую трудовую при наличии сведений о фактах трудоустройства до текущей даты невозможно.

Можно завести новую трудовую книжку при утрате или порче старой? Здесь также все зависит от комплекса условий. Первый вопрос – какой выбор ранее сделал владелец трудовой книжки: в пользу сохранения бумажного документа или изъявил желание перейти на электронный формат трудовой. В первом случае допускается оформление дубликата, во втором варианте работодатель не обязан восстанавливать трудовую, так как после перехода на ЭТК бумажный документ выдается работнику на руки.

Можно ли завести трудовую книжку в 2023 году в бумажном формате – рассмотрим варианты:

1. Владелец трудовой книжки сделал выбор в пользу бумажной трудовой, он продолжает трудиться у своего нанимателя, но трудовая книжка была утеряна или испорчена. В такой ситуации текущий работодатель восстанавливает документ, оформляя дубликат. В новую трудовую заносятся записи о предыдущих местах и периодах работы в хронологической последовательности (по имеющимся документальным свидетельствам), после чего отражаются кадровые события по нынешнему месту работы.

2. При новом трудоустройстве выяснилось, что бумажная трудовая книжка утеряна физическим лицом, волеизъявление на переход к электронному аналогу не фиксировалось, «Сведения о трудовой деятельности» им также не представлены. Работодатель может предложить принимаемому сотруднику вариант с оформлением новой трудовой книжки только в электронном формате, записи в которой будут начинаться с текущего места работы. Альтернативный путь – обращение к предыдущему работодателю для выдачи бумажного дубликата, также возможно восстановление трудовой в судебном порядке. Полученный дубликат передается новому работодателю, все последующие записи вносятся в обновленную бумажную трудовую.

3. У человека перед новым официальным трудоустройством был длительный перерыв в работе, за это время трудовая книжка потерялась. Идеальное решение – восстановить данные о трудовом стаже, такие сведения нужны работнику для назначения пенсии в будущем, но заниматься этим вопросом должен владелец трудовой, а не текущий наниматель. Если оформить дубликат невозможно, по новому месту работы с физического лица берется заявление о причинах отсутствия трудовой книжки, после чего ему заводится трудовая, но уже в электронном формате. В этом случае у новопринятого работника отсутствует право на выбор формы ведения трудовой – он приравнивается к категории лиц, принятых на работу впервые.

Если физическое лицо сделало выбор в пользу электронной трудовой книжки, а потом передумало – возврата не будет, такое мнение высказал Минтруд в Письме от 14.12.2020 г. № 14-2/ООГ-18054. Оформление дубликата с последующим ведением бумажной трудовой в такой ситуации не допускается.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.]]>

Молодежь, впервые поступающая на работу, не всегда понимает, что же это за цифровой документ такой «электронная трудовая книжка», как она выглядит, где её получить, как оформить электронную трудовую книжку самостоятельно, да и зачем она нужна. Об этом и поговорим.

Содержание

Показать еще

Способы оформления ЭТК

Для начала разберемся с терминологией. До 2020 года у любого работающего человека была его бумажная книжка, которая подтверждала его стаж, опыт, повышения по службе, награды и пр. И вот законодатель принял решение «оцифровать» стаж каждого из нас. То есть сведения о работе стали храниться на серверах сначала ПФР, теперь СФР, и эти объемы файлов стали основным инструментом подтверждения стажа. Но для упрощения понимания этого перехода с бумаги на цифру исключительно в обиходе стал употребляться термин «электронная трудовая книжка». В законодательстве этого термина нет, он стал использоваться, чтобы для работника, кадровика, работодателя был более понятен этот переход. То есть никакой книжки в электронном виде не существует. Есть только гига-,тера- или петабайты информации, из которых в отношении каждого из нас легко вычленить, когда, где и кем человек работал.

Для сведения: что такое электронная трудовая книжка, как с ней работать

Соответственно, когда работник задает вопрос, как оформить трудовую книжку в электронном виде, то фактически на юридическом языке этот вопрос означает, как получить сформированную в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и стаже, хранящуюся в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Согласитесь, формулировка «электронная трудовая книжка» более проста для понимания, хотя и не совсем корректна с юридической точки зрения. Для обозначения вышеуказанных сведений будем использовать эту формулировку и мы.

Итак, оформляет этот документ работодатель. Он формирует в электронном виде информацию о стаже каждого работника и представляет ее по форме ЕФС-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения») в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Эта форма при приеме, увольнении, приостановлении и возобновлении договора заполняется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения). А при переводе, переименовании должности , присвоении разрядов, запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ.

Подробнее: как правильно заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1

Как оформить электронную трудовую

Итак, в организацию пришел молодой человек, не имеющий стажа. И перед кадровиком встает проблема, как оформить электронную трудовую книжку впервые поступившему на работу сотруднику.

С 1 января 2023 года работодатели предоставляют в СФР сведения по форме ЕФС-1.

Для этого работодатель заполняет:

• титульный лист;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Собственно, всё. Теперь у работника есть электронная книжка, и он впоследствии сможет получить выписку из нее.

Что касается того, как оформить сотрудника с электронной трудовой книжкой, открытой у предыдущего работодателя, то здесь процедура та же: подаем сведения о приеме на работу в СФР по форме ЕФС-1.

Важно, что цифровые сведения о работе решили одну серьезную проблему кадровиков, которая была с бумажными документами о стаже.

Например, устраивается в организацию человек и говорит: нет у меня трудовой, заводите. А лет этому человеку далеко за 30. И сомнения у кадровика вполне обоснованны: трудовая где-то есть, а работник её просто не показывает. А потом выясняется, что работника уже несколько раз с разных мест увольняли по какой-то неприятной статье. Теперь довольно легко проверить слова работника. Если он работал официально, то работодатель не мог не передавать на него сведения в СФР (ПФР) о его стаже.

Если есть сомнения по поводу наличия/отсутствия предыдущего опыта работы, то работодатель вправе предложить работнику оформить электронную трудовую книжку на Госуслугах (вернее, запросить выписку из нее). Выписка делается в режиме реального времени 1 минуту. Всё придёт в личный кабинет. Если в ответе указано, что сведения отсутствуют, значит, работодатель рассматривает этого человека как впервые поступившего на работу, если сведения есть, то кадровик руководствуется ими. Если нет регистрации у соискателя на Госуслугах, то можно отправить его в МФЦ. Пусть он закажет выписку там.

Подробнее: как получить выписку из электронной трудовой книжки

В целом любой работник вправе получить все имеющиеся в распоряжении Соцфонда сведения о своей деятельности, Например, это потребуется, чтобы устроиться на работу, получить какие-либо социальные льготы и выплаты, подтвердить стаж для получения кредита в банке, подать документы на визу и во многих других ситуациях. Соответственно, и встает проблема, как оформить электронную трудовую книжку самому себе, то есть как получить сведения о своем стаже для предъявления по месту требования.

Итак, согласно статье 66.1 ТК РФ это справку получают:

• укажите работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя);
• в МФЦ;
• в Социальном фонде;
• на портале Госуслуг.

Информация о стаже формируется по форме СТД-Р. Эта форма и есть материализованное воплощение, собственно, электронной трудовой книжки. Она включает в себя следующую информацию (ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):

• СНИЛС;
• ФИО;
• место работы: наименование организации, её регистрационный номер страхователя;
• сведения о выполняемой работе и периодах деятельности: дата приема на работу, должность или профессия, сведения о переводах на другую постоянную работу, о приостановлении и возобновлении действия договора, об увольнении (с указанием статей увольнения);
• реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
• информацию о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем бумажной книжки или переходе исключительно на цифровой формат ведения сведений о работе.

Подробнее:

• как заполнить отчет СТД-Р;
• как, зная ИНН, узнать номер страхователя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести электронные трудовые книжки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Какие документы понадобятся

Но вернемся к работодателю и разберемся, как оформить электронную трудовую книжку работнику и какие документы нужны для этого.

Необходимы только те документы, которые человек и так предъявляет при устройстве в организацию. Перечень этих документов закрытый, он определен в статье 65 ТК РФ. В частности, для заполнения формы ЕФС -1 потребуется паспорт (необходимо указать ФИО, дату рождения), СНИЛС и ИНН. С паспортом обычно вопросов не возникает, ИНН указывается при наличии. А вот со СНИЛС иногда появляются проблемы.

Например, иногда встает вопрос, как оформить электронную трудовую книжку новому сотруднику, если у него ещё нет СНИЛС.

С 01.04.2019 утратила силу ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, которая полностью была посвящена порядку оформления СНИЛС. В настоящее время новые СНИЛС (зеленые пластиковые карточки) не оформляются. Регистрация в системе персонифицированного учета СФР осуществляется по формам, утверждённым постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31.10.2022 № 243п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».

То есть если у кандидата нет СНИЛС, то работодателю необходимо в рамках ч. 4 ст. 65 ТК РФ зарегистрировать этого работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Но без СНИЛС работодатель не сдаст ЕФС-1. Соответственно, для кадровика быстрее и удобнее будет отправить самого работника в МФЦ, чтобы он стал на учет самостоятельно. Таким образом, к моменту устройства кандидата на работу у него уже появится СНИЛС, так как работодателю оформить электронную трудовую без этого номера не получится.

]]>

Такие книжки появились в России с 1 января 2020 года и сейчас есть у всех, кто после этой даты трудится официально. По закону работодатель обязан сдавать в СФР отчеты о главных кадровых изменениях в компании. На их основе и формируются электронные трудовые для работников.

Расскажу, что такое электронные трудовые книжки, как они выглядят, как узнать, есть ли такая книжка у вас, и получить выписку из нее.

Электронная трудовая книжка, ЭТК, — это основная информация о трудовой деятельности и стаже человека, которую формирует работодатель на каждого сотрудника, включая совместителей и удаленщиков. Вот что есть в ЭТК:

1. ФИО, дата рождения, СНИЛС.
2. Место работы.
3. Трудовая функция: должность, профессия, специальность, квалификация или конкретный вид поручаемой работы.
4. Даты приемов на работу, постоянных переводов и увольнений сотрудника с указанием причины расторжения трудового договора.
5. Структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.
6. Сведения о работе на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.
7. Информация о сохранении бумажной трудовой книжки или отказе от нее.

ст. 66.1 ТК РФ

В отличие от бумажной трудовой книжки, в ЭТК нет сведений о награждениях работника и о некоторых особенностях его деятельности — например, о вахтах или сезонной работе. Так что, если эта информация понадобится, чтобы оформить пенсию или получить звание ветерана труда, ее придется подтверждать другими документами.

 

Чтобы СФР мог формировать ЭТК, работодатели передают ему отчеты по форме ЕФС-1 с подразделом 1.1. Сроки такие:

1. При приеме на работу — не позднее рабочего дня после оформления трудового договора.
2. При увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора — не позднее рабочего дня после издания приказа.
3. При заключении и прекращении ГПД — не позднее рабочего дня после события.
4. При переводе на другую работу или переходе на электронную трудовую книжку — до 25-го числа следующего месяца.

п. 5 ст. 11 закона № 27-ФЗ

ЕФС-1 с подразделом 1.1 одинаковый для всех организаций и ИП с сотрудниками. Сдавать его надо в свое отделение СФР:

1. только в электронном виде — если численность работающих свыше десяти человек;
2. по выбору — на бумаге или в электронном виде — если работает десять человек и менее.

п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ

 

Это титульный лист формы ЕФС⁠-⁠1. Он всегда заполняется одинаково

 

Так выглядит заполненный подраздел 1.1 при увольнении по собственному желанию

Сведения о работе до 1 января 2020 года в ЭТК по умолчанию указаны кратко — только места и периоды работы, при условии, что работодатель сдавал в пенсионный фонд персонифицированную отчетность.

Если человек хочет внести в ЭТК подробную информацию о работе до 1 января 2020 года, нужно подать в СФР заявление. Для этого можно прийти в клиентскую службу фонда или в МФЦ или обратиться через госуслуги или личный кабинет гражданина на сайте СФР. Услуга называется «Корректировка индивидуального лицевого счета». Если не подать такое заявление, трудовую деятельность до 01.01.2020 будет подтверждать только бумажная трудовая книжка.

п. 2, 3 ст. 12 закона № 27-ФЗ

Информация на сайте СФР о корректировке индивидуального лицевого счета

Добавить в ЭТК можно информацию только о той работе, которая зафиксирована в бумажной трудовой книжке.

Получив заявление, CФР проверит, соответствуют ли сведения из бумажной трудовой тем данным, которые есть у него в системе. Если фонд обнаружит несоответствия, изменения просто не внесут.

Как выглядит ЭТК, покажу на примере своей книжки — официально она называется СТД-СФР. В ней три страницы. На первой — информация о кадровых событиях, которые произошли со мной начиная с 2020 года, когда появились ЭТК.

 

Две следующие страницы — все, что знает обо мне СФР по персонифицированной отчетности, которую сдали работодатели, когда были лишь бумажные трудовые книжки. Информация в блоке краткая: есть сведения о работодателях и периодах работы и нет, например, причин увольнений. Чтобы они появились, мне нужно отправить в СФР заявление, о котором я написала выше.

 

В ЭТК работника называют зарегистрированным лицом, потому что у него есть свой лицевой счет в системе пенсионного страхования. Этот счет — совокупность всей информации о сотруднике, его работодателях и отчислениях за него. Именно по нему сведения о работнике находят в общей базе

 

Выписка делит мою трудовую жизнь на два периода — до 31 декабря 2019 и после. До у меня была только бумажная трудовая книжка, а после появилась еще и электронная

 

Моя электронная трудовая уместилась на трех листах — тут вся информация о моих перемещениях начиная со временных трудоустройств во время школьных каникул

В моей ЭТК оказался неприятный сюрприз. С мая 2013 по март 2014 года я работала в небольшом агентстве недвижимости в Тюмени. В бумажной трудовой книжке есть запись об этом, а вот в электронной видно, что мизерные взносы за меня в то время платил непонятный «Птицепром». Не будь у меня ЭТК, я узнала бы об этом, только когда мне нужно было бы начислить пенсию.

Чтобы исправить эту ошибку, через портал госуслуг я обратилась в CФР за корректировкой индивидуального лицевого счета. Но фонд отказался менять «Птицепром» на «Агентство недвижимости». Так что теперь мне придется посетить СФР с бумажной трудовой и, если это не поможет, обратиться в суд.

 

ЭТК есть у всех официально трудоустроенных граждан. Каждый работодатель отчитывается обо всех своих сотрудниках в СФР, а значит, фонд ведет электронные трудовые книжки.

До 31 декабря 2020 года работники могли выбрать: продолжать вести трудовую книжку на бумаге или перейти на электронную. Для этого нужно было написать заявление. Если работник его не написал или выбрал бумажную трудовую, у него стало две книжки — электронная и бумажная.

ч. 2 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ

Если работник выбрал только ЭТК, в бумажной книжке делали запись об этом и отдавали ее владельцу. Так у человека оставалась только ЭТК, и вернуться к бумажному варианту он не мог.

У тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажной трудовой книжки в принципе нет и не будет. У них только ЭТК, и выбрать бумажный вариант они не могут.

ч. 8 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ

 

Заявление, которое я подписала 1 февраля 2020 года. У меня была бумажная трудовая книжка, поэтому я выбрала вариант продолжить ее вести. Теперь у меня две книжки: электронная и бумажная

Если человек сначала предпочел оставить бумажную трудовую или ничего не выбрал, а позже решил, что ему достаточно только ЭТК, нужно подать заявление работодателю. В нем можно написать так: «Прошу предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».

ч. 5 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ

После этого в бумажной трудовой работодатель сделает запись, что работник перешел на ЭТК, и вернет ему книжку. Она может пригодиться, чтобы подтвердить трудовой стаж до перехода на ЭТК.

Чтобы оформить электронную трудовую при первом трудоустройстве, работнику ничего делать не нужно. Достаточно подписать трудовой договор и ознакомиться с приказом о приеме на работу, если у работодателя принято их издавать. Дальше наниматель подаст в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 и фонд заведет электронную трудовую.

 

Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных ситуациях, например при оформлении кредита. Получить выписку из ЭТК легко, удобнее всего — онлайн: на портале госуслуг или сайте CФР.

На госуслугах. Авторизуйтесь и на странице «Справки, выписки» выберите «Выписка из электронной трудовой книжки». Заполнять ничего не надо: как только нажмете кнопку «Получить выписку», запрос уйдет в СФР.

Результат отобразится в разделе «Заявления» личного кабинета. Обычно выписка приходит через пару минут.

 

Готовую выписку можно скачать в одном из двух форматов — PDF или XML — или отправить на электронную почту

На сайте CФР. Войдите в личный кабинет с помощью учетной записи на портале госуслуг. Дальше в списке сервисов выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

После этого введите электронный адрес, на который хотите получить выписку, или просто нажмите «Запросить». Выписка появится сразу же в новом окне, а через пару минут придет на указанную почту.

Даже если обратиться за выпиской в клиентскую службу СФР, заявителю распечатают такую же электронную выписку, которую он получил бы онлайн.

В МФЦ. Также за выпиской можно обратиться в любой МФЦ, но и там выдадут распечатку из онлайна. На ней будет отметка об электронной подписи СФР — ее достаточно, чтобы не сомневаться в подлинности документа.

Чтобы получить выписку в МФЦ, понадобится только паспорт.

У работодателя. Еще получить выписку из ЭТК по форме СТД-Р можно на работе. Но работодатель в ней укажет только сведения, которые после 1 января 2020 года передавал в СФР именно он. То есть в выписке не будет информации о предыдущих местах работы.

Кроме того, работодатель обязан выдать выписку, только если работник отказался от бумажной трудовой. Иначе наниматель сам решает, выдавать ее или нет.

 

Так выглядит моя выписка от работодателя

 

В ней указаны только те сведения, которые конкретно этот работодатель передавал обо мне с 1 января 2020 года

Сейчас действует новая форма выписки СТД-Р.

Работодатель может попросить написать заявление о выдаче выписки. Утвержденной формы нет, поэтому достаточно своими словами сформулировать просьбу.

Без заявления работодатель выдаст сведения о трудовой деятельности сотруднику только в день его увольнения: СТД-Р — тем, у кого есть только ЭТК, и бумажную трудовую тем, кто ее сохранил.

Я заказывала выписки через госуслуги, на сайте СФР и в МФЦ. Они ничем не отличались. Только две я смогла скачать, а третью мне распечатал сотрудник МФЦ. Еще я заказала выписку у работодателя, и в ней были сведения о моей работе только у него.

Куда обратиться	Сколько ждать ответ	Какие сведения в ней будут
Портал госуслуг	В течение дня — обычно мгновенно	Все сведения, которые есть у СФР
Сайт СФР	В течение дня — обычно мгновенно	Все сведения, которые есть у СФР
МФЦ	В течение нескольких минут	Все сведения, которые есть у СФР
Отдел кадров работодателя	Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления или в день увольнения	Только те сведения, которые передавал именно этот работодатель с 1 января 2020 года, и при условии, что у работника нет бумажной трудовой либо он отказался от ее ведения

Портал госуслуг
Сколько ждать ответ	В течение дня — обычно мгновенно
Какие сведения в ней будут	Все сведения, которые есть у СФР
Сайт СФР
Сколько ждать ответ	В течение дня — обычно мгновенно
Какие сведения в ней будут	Все сведения, которые есть у СФР
МФЦ
Сколько ждать ответ	В течение нескольких минут
Какие сведения в ней будут	Все сведения, которые есть у СФР
Отдел кадров работодателя
Сколько ждать ответ	Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления или в день увольнения
Какие сведения в ней будут	Только те сведения, которые передавал именно этот работодатель с 1 января 2020 года, и при условии, что у работника нет бумажной трудовой либо он отказался от ее ведения

1. Электронная книжка — это совокупность данных о трудовом стаже человека, оформленная как выписка из его индивидуального лицевого счета в системе СФР. Официальное название —СТД-СФР.
2. Сведения о работнике хранятся в электронном виде в системе социального фонда. Запросить сведения можно на бумаге — через МФЦ или работодателя, — через портал госуслуг или сайт СФР. Однако работодатель выдаст выписку, только если у сотрудника никогда не было бумажной трудовой либо он отказался от ее ведения.
3. Работник, который впервые трудоустроился до 1 января 2021 года, может выбрать: отказаться от бумажной трудовой или продолжить вести ее вместе с ЭТК. В первом случае в книжке сделают запись об отказе и выдадут на руки, отменить решение будет нельзя. Если же работник сначала предпочел сохранить бумажный вариант, отказаться от него можно в любой момент.
4. Бумажные трудовые книжки не оформляют тем, кто впервые устроился на работу начиная с 1 января 2021 года.