Образец инструкции водителя-экспедитора

Транспортировка грузов различного назначения, их документальное сопровождение и доставка до получателя – обязанность водителя-экспедитора. Данную должность в штате имеют транспортные компании или компании с необходимостью перевозки продукции для своих нужд.

В каждой организации своя специфика работы на данной должности, поэтому должностная инструкция водителя-экспедитора – это документ, индивидуализирующий должность применительно к конкретной компании.

Что представляет собой должность водитель-экспедитор?

Водитель-экспедитор – должность, совмещающая по функционалу логиста, водителя, курьера и товароведа. Помимо этого, он сопровождает груз, то есть принимает его и отгружает, ведя документальную отчётность. Водитель-экспедитор отвечает за доставку груза в надлежащем состоянии в указанные сроки.

Требования, предъявляемые к работникам на должность водителя-экспедитора, отличаются в зависимости от уровня компании, отрасли её работы.

В одних организациях сотрудник,имеющий высшее образование и водительское удостоверение категории С1Е, должен знать основы первичной бухгалтерской документации, владеть иностранными языками, обладать навыками делового общения. В других – работнику достаточно водить легковой автомобиль и уметь пользоваться навигатором.

Должностные права и обязанности

Требования к знаниям и навыкам водителя-экспедитора находят отражение в его должностной инструкции. Там же отражаются его права и обязанности:

1. Водитель-экспедитор обязан выполнять транспортировку грузов, водить автомобиль необходимой категории. В части этих обязанностей имеются различия в формате груза. Либо это грузы специального назначения, либо мелкогабаритные грузы, требующие доставки на легковой машине, либо крупногабаритные грузы, доставляемые на грузовых автомобилях с прицепом.
2. Курировать приём груза и его отгрузку. В пунктах, описывающих эти обязанности может содержаться информация об оформлении документации, ответственности за целостность доставки груза, упаковку груза или его расположение в автомобиле.
3. Самостоятельно разрабатывать маршрут следования и сопровождать груз на протяжении всего пути.В права и обязанности этого типа входит выбор пути следования в рамках города, региона, страны или зарубежья. Водитель сам принимает решение о пользовании паромами, переправами иными средствами для достижения пункта назначения. При необходимости проходит таможенный контроль. Перед водителем может стоять задача доставки груза нескольким адресатам.
4. Водитель-экспедитор следит за исправностью и эстетическим состоянием автомобиля. Блок обязанностей по контролю состояния автомобиля будет различен в зависимости от принадлежности транспортного средства. Если это личный автомобиль сотрудника, то обязанность содержать его в надлежащем состоянии, для своевременного выполнения поставленных задач, лежит полностью на работнике. Если же транспорт принадлежит компании, то в штате есть механик, до которого донести всю информацию об автомобиле за период – задача водителя.

Функционал водителя-экспедитора обширен и различен в зависимости от отрасли работы компании-работодателя, от масштабов организации, от вида транспортного средства. Все требования, предъявляемые к данной штатной единице, отражаются в должностной инструкции водителя-экспедитора.

Что такое должностная инструкция водителя-экспедитора и для чего она нужна?

Должностная инструкция – это внутренний документ компании, в котором отражены требования к должности и её функционалу. Инструкция – свод правил, которых придерживаются сотрудники, занимающие должность.

В должностной инструкции подробно отражено каждое действие, которое сотрудник обязан или вправе совершать для выполнения поставленных задач. Данный документ позволяет водителю-экспедитору чётко выполнять поставленные задачи, а работодателю оценивать качество выполняемой сотрудником работы.

Должностная инструкция позволяет избежать споров и непонимания в рабочих взаимодействиях, объективно оценить соответствие работника занимаемой должности, а также избежать дублирования рабочих функций в рамках предприятия.

Кто и когда составляет такой документ?

Обязанность составления инструкции возлагается на кадровых специалистов или руководителя отдела. При составлении инструкции принимаются во внимание комментарии всех заинтересованных лиц. Это могут быть юристы компании, бухгалтерия, начальники производства и отдела сбыта. Готовую должностную инструкцию утверждает руководитель компании.

Инструкция составляется применительно к должности в целом, а не к отдельному работнику. Составляется в любой момент: на стадии открытия компании, при открытии новой должности или при возникновении необходимости в регламентировании обязанностей должности, уже существующей. Составляется как на вакантные, так и на занятые должности.

Порядок оформления должностной инструкции водителя-экспедитора

Для того, чтоб должностная инструкция была юридически значимой и оправдывала свою полезность при её составлении необходимо соблюдать несколько правил:

• оформляется на фирменном бланке компании с указанием банковских и юридических реквизитов;
• утверждается подписью директора предприятия;
• после ознакомления подписывается сотрудником;
• нумеруется как внутренний документ предприятия;
• любые отражённые права и ответственность не противоречат трудовому законодательству.

Нужна доверенность на ТМЦ – здесь вы найдете все о ней.

Для того, чтобы должностная инструкция была эффективным инструментом в работе и отражала все стороны рабочего процесса, её структура стандартно состоит из пяти разделов:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права.
4. Служебные связи.
5. Ответственность.

Наличие этих разделов позволяет максимально точно структурировать весь функционал и требования к должности водителя экспедитора. При необходимости количество разделов может быть добавлено или сокращено. Инструкция одной структуры отличается наполнением в зависимости от специфики должности.

Особенности инструкции для водителя легкового автомобиля

Должность водителя легкового автомобиля подразумевает обязанности по транспортировке в рамках одного региона. В часть обязанностей будут включены доставка документов, небольших коробок с продукцией компании.

В инструкцию могут включаться обязанности ведения несложных переговоров и заполнения отчётных документов.

Погрузка и выгрузка вверенного груза также будет зоной ответственности сотрудника. В части служебных связей, отразятся контакты с руководителями отделов и сотрудниками компании, которые указанным способом будут формировать свод задач для водителя-экспедитора компании.

Порядок составления документа для водителя-экспедитора грузового автомобиля

Обязанности, права и ответственность сотрудника сопряжены с доставкой грузов на большие расстояния, с необходимостью разработки маршрута. Пункт служебных связей регламентирует взаимоотношения с менеджерами-логистами, при необходимости с должностными лицами.

Как составить инструкцию для водителя-экспедитора по перевозке специальных грузов?

К водителю-экспедитору по перевозке специальных грузов предъявляются особые требования, что отражается в общих положениях инструкции.

Работник должен иметь опыт работы на грузовом автотранспорте. Ему необходимы знания условий перевозки специальных грузов. В части требований может отражаться отсутствие судимостей, специальное образование, наличие медкнижки.

Каждый водитель-экспедитор должен иметь доверенность на ТС.

В должностную инструкцию добавляется пункт о назначении груза, который транспортируется водителем-экспедитором. Это могут быть опасные грузы, дипломатические, скоропортящиеся (срочные) грузы, живые животные, негабаритные и иные грузы, требующие особого отношения.

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/5-glavnykh-principov-sostavleniya-dolzhn.html

Должностная инструкция водителя-экспедитора — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Основной документ водителя-экспедитора, который позволяет сотруднику приступить к выполнению обязанностей, а также узнать о собственных правах и ответственности на рабочем месте — это должностная инструкция водителя-экспедитора. При ее составлении необходимо предусмотреть ряд ключевых моментов.

Как составить: общие положения

Составляется такая инструкция в соответствии с законодательством России и Конституцией страны. Каждый пункт не должен противоречить этим основополагающим документам.

Существует определенный шаблон, по которому составляется должностная инструкция, образец типовой инструкции содержит:

• шапку – с названием предприятия, ФИО руководителя и местом для его подписи и даты подписания;
• название документа – сверху посередине;
• сам документ;
• реквизиты и паспортные данные лиц, его подписывающих, — внизу.

Сам документ состоит из глав:

• обязанности;
• ответственность;
• права;
• прочие.

Работодатель может расширить или сузить спектр основных глав инструкции – в зависимости от критериев данной вакансии и специфики своего предприятия или учреждения.

Каждый работодатель, принимающий на работу водителя-экспедитора, знает, что будет входить в его обязанности. Поэтому в должностной инструкции должно быть четко прописаны все пункты основных функций экспедитора-водителя предприятия. Это важно как сотруднику, так и работодателю – во избежание споров и двусмысленного толкования своих должностных обязанностей.

Если водитель при ознакомлении с документом считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы, то работодатель вправе отказаться от такого сотрудника или скорректировать документ, если доводы соискателя на должность водителя-экспедитора показались ему аргументированными.

Должностная инструкция должна включать и пункты соответствия квалификации по таким параметрам, как:

• категория сотрудника;
• в чьем подчинении находится;
• в каком отделе, бригаде и пр. работает;
• необходимые навыки, опыт;
• нужные профессиональные знания и образование;
• опыт вождения;
• имеющиеся категории;
• опыт на аналогичной работе.

Все, что важно работодателю при приеме на работу водителя-экспедитора — его профессионализм, безаварийность вождения, личностные качества (пунктуальность, ответственность) — он должен прописать в инструкции в главе «Прочее».

Должностные обязанности: на что имеет право водитель-экспедитор и его обязанности

Права и обязанности водителя-экспедитора должны быть написаны понятным языком – без возможности двоякой трактовки. Это особенно важно в случае, если будут возникать трудовые споры. Каждый пункт инструкции должен быть четким и внятным.

К примеру, в должностные обязанности водителя-экспедитора могут быть включены такие пункты:

• прохождение медицинской комиссии – с указанием четких сроков;
• проведение техосмотра автомобиля – с точными датами;
• заполнение путевых листов;
• отчетность каждый месяц (квартал, полугодие);
• надлежащий уход за транспортным средством;
• оформление отчетных документов по приему-сдаче грузов.

Ответственность водителя-экспедитора может быть внесена в его обязанности или оформлена отдельной главой, которая будет включать ответственность:

• за автомобиль.;
• за сохранность вверенных грузов, документов;
• за систематическую отчетность по проделанной работе;
• за соответствие показателям путевых листов и реальной отгрузки;
• за предотвращение аварийных ситуаций и поломок автомобиля;
• своевременное оповещение руководства по различным вопросам (прописать конкретные важные моменты).

В главе «Ответственность водителя-экспедитора» желательно прописать, какая конкретно ответственность идет за то или иное нарушение:

• административная;
• материальная – штраф;
• гражданская;
• уголовная.

Каждый водитель-экспедитор при устройстве на работу должен изначально понимать, что ему грозит за то или иное нарушение. Возможно, чрезмерная ответственность устроит не каждого. Тогда у работодателя повышается шанс получить внимательного, более ответственного, аккуратного в вождении сотрудника.

Также подробно распишите права человека, который будет перевозить ценные грузы и выполнять другие поручения руководства. Так, к примеру, водитель-экспедитор может рассчитывать на:

• самостоятельное принятие решений, находящихся в его компетенции;
• получение полной информации, связаннойс объемом и сроками своей работы;
• своевременную замену неисправных запчастей автомобиля;
• ежедневное получение талонов на автозаправку;
• достойные условия труда;
• оплачиваемый отпуск;
• абонемент в бассейн и фитнес-центр;
• премии и вознаграждения;
• бесплатную сотовую связь.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/voditelya-ekspeditora.html

Должностная инструкция водителя экспедитора — Центр права

Вместе с увеличением объемов грузовых перевозок в нашей стране возрастает спрос на таких специалистов, как водители-экспедиторы. В их обязанности входит организация транспортировки товаров по заранее составленным и согласованным маршрутам.

В своей работе водители-экспедиторы должны учитывать множество факторов и условий, влияющих на безопасную и своевременную доставку грузов, знать правила погрузки и разгрузки различных видов товаров, позволяющие обеспечивать их целостность и сохранность, уметь работать с транспортными документами.

Кроме того, водители-экспедиторы должны хорошо знать устройство грузовых автомобилей, уметь ликвидировать поломки, которые могут возникать в пути. Таким образом, для работы по данной специальности недостаточно иметь права соответствующей водительской категории и определенный водительский стаж.

Что касается высшего образования, оно требуется не всегда. При этом преимущество при трудоустройстве может отдаваться кандидатам, прошедшим обучение по специальностям «Технология транспортных процессов» или «Организация перевозок».

Профессия водителя-экспедитора востребована в производственных организациях, в компаниях, работающих в торговой сфере и в фирмах, занимающихся перевозками. Должность водителя-экспедитора подходит тем, кто любит постоянно находиться в движении и общаться с новыми людьми.

Зарплата у водителей-экспедиторов достаточно высокая: в зависимости от сферы деятельности компании и расстояний, на которые осуществляются грузоперевозки, она может варьироваться в пределах 30-120 тысяч рублей.

Какие задачи выполняет водитель-экспедитор

Обязанности водителя-экспедитора выходят за рамки простой доставки товаров. Он должен выполнять различные сопутствующие функции. Как правило, перед водителем-экспедитором ставятся определенные задачи.

Это:

• перевозка грузов по установленным маршрутам;
• участие в приемке груза в месте его отправки, проверка соответствия фактического товара и расходных документов;
• координация погрузки товара в автомобиль с учетом соблюдения норм безопасности и равномерности распределения нагрузки;
• контроль целостности упаковки товара;
• контроль сохранности груза при осуществлении перевозки;
• оформление документации, подтверждающей приемку и выгрузку товара;
• контроль технического состояния автомобиля, соблюдение правил его эксплуатации;
• обеспечение оптимальных условий транспортировки товара.

Водитель-экспедитор должен досконально знать транспортное средство, на котором он работает: существующие дефекты, сроки прохождения техосмотров. При перевозке грузов с ограниченным сроком годности или требующих соблюдения особых температурных режимов водитель-экспедитор должен тщательно следить за этими параметрами.

При перевозке грузов водитель-экспедитор должен иметь при себе:

• водительские права (категорий В, С;);
• регистрационный документ на транспортное средство;
• действующий страховой полис.

При международных перевозках у специалиста должны быть права, разрешающие ему международное движение. Также водитель обязан знать правила, действующие в той стране, в которую он направляется. Каждый груз должен сопровождаться определенной партией документации, комплектность которой водитель-экспедитор обязан проверять перед тем, как выезжать на маршрут.

В базовый пакет документов входят:

• транспортная накладная на перевозимый груз;
• договор о перевозке товара;
• путевой лист, счет-фактура;
• акт приема-передачи груза, доверенность на осуществление перевозки.

Дополнительно могут быть нужны различные сертификаты качества и прочие документы. Кроме наличия документов, перед выездом водитель должен проверять состояние транспортного средства и проходить медицинский осмотр.

Водитель-экспедитор должен соответствовать следующим требованиям:

• иметь водительское удостоверение категорий В, С;
• обладать безаварийным стилем езды;
• уметь ориентироваться в местности, в которой предстоит работать;
• разбираться в техническом состоянии транспортных средств;
• иметь действующую медицинскую справку;
• знать особенности перевозки крупногабаритных грузов;
• досконально знать ППД и действующее законодательство в сфере организации дорожного движения.

Это минимальный перечень требований, которые предъявляются к кандидатам на соответствующие должности. Остальные знания и навыки зачастую приобретаются специалистами уже во время работы или на специализированных курсах.

Кроме этого, многие организации требуют от кандидатов наличия опыта работы по специальности от одного года. Так, к примеру, на работу в организации, занимающиеся транспортировкой опасных грузов, могут приниматься только те водители, которые имеют достаточный опыт и уровень ответственности.

Компании, осуществляющие международные перевозки, могут требовать от водителей-экспедиторов знания иностранных языков. Также в некоторых случаях организации принимают на работу специалистов с личными автомобилями.

Основные разделы должностной инструкции

Водитель-экспедитор при приеме на работу знакомится со своей должностной инструкцией. В ней детально прописываются будущие обязанности, права и ответственность специалиста. Что касается ответственности, это один из важнейших пунктов должностной инструкции.

Водитель-экспедитор полностью отвечает за выполнение своих обязанностей, в том числе, несет материальную ответственность за транспортируемый товар; за транспортное средство.

Транспортируемый груз должен быть принят и доставлен в целости. Именно поэтому водитель должен тщательно контролировать все этапы его приемки, транспортировки и разгрузки.

Материальная ответственность может наступить в случае:

• повреждение транспортируемого товара по вине водителя;
• кража товара, который перевозится;
• повреждение транспортного средства по причине некомпетентных действий водителя.

Все указанные действия тщательно расследуются, при этом размер материальной ответственности водителя определяется судом.

Источник: http://trydpravo.com/obyazannosti/obyazannosti-voditelya-ekspeditora.html