Как подать рапорт на поощрение

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам.Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока.

Форма ходатайства

В общем случае, предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.

Общепринятый способ ознакомить руководителя компании с предложение премировать работника – подать ему образец служебной записки о премировании сотрудников от руководителя структурного подразделения.

Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.

Правила составления служебной записки

При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании.

Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премия. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом.

Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие – основание для выплаты премии.

В служебке необходимо прописать такие сведения:

наименование предприятия;
Ф.И.О. директора, на имя которого пишется записка;
структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
название документа;
основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф.И.О. работников, их должностей, стажа работы);
основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);
дата, которой был оформлен документ;
подпись начальника структурного подразделения.
Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, должно поставить на ней резолюцию. После одобрения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для исполнения.

Служебную записку руководители подразделений составляют в произвольном виде. Если на предприятии имеется утвержденный локальным актом шаблон, то представители персонала должны применять его. При отсутствии регламентированного внутренними распоряжениями образца каждый руководитель отдела оформляет документ произвольно.

Главное условие – в бланке должны быть отражены вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.

Специально для читателей наши специалисты подготовили служебную записку о премировании сотрудников бухгалтерии, образец актуальный на этот год.

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

повода для выплаты;
круга премируемых лиц;
периода, к которому будет относиться премия;
формы премирования;
размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

характеристика деловых качеств работника;
указание на дополнительные мотивы поощрения;
сведения о стаже работы у этого работодателя;
отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Рапорт на премирование (или другой вид вознаграждения) сотрудников — это образец документа, которым в вооруженных силах и некоторых других военизированных структурах оформляется поощрение работника за добросовестное исполнение обязанностей. Обычно его составляют руководители подразделений на своих подчиненных. Очень важно правильно составить такой документ, потому что подача не по форме может повлечь за собой автоматический отказ в удовлетворении просьбы.

Рапорт на поощрение может быть составлен в отношении одного или нескольких военнослужащих. После подачи такого рапорта начальству следует создание приказа о поощрении личного состава, на основании которого выплачивается премия.

Следует помнить, что рапорт, как официальный документ, должен соответствовать основным требованиям:

· отсутствие в тексте расхождения с действующим законодательством, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства;

· фактичность, конкретность и реальность предложения и указаний;

· отсутствие дублирования ранее изложенных требований;

· возможность компьютерной обработки документа;

· соответствие утвержденной форме.

Основные правила оформления рапорта:

· при определении времени суток необходимо использовать 24-часовое исчисление;

· однозначные числительные воспроизводятся с помощью слова, кроме определения меры чего-либо. Составные — числами, если они не начинают предложение. Порядковые — воспроизводятся с помощью цифры с указанием падежного окончания;

· нельзя указывать действительные названия воинских частей, которые имеют условное обозначение;

· при написании рапорта от руки нужно использовать стандартный лист бумаги формата А4, лист документа должен иметь поля: 20 мм — левое, верхнее и нижнее, 10 мм — правое;

· при использовании машинописного способа написания рапорта лучше использовать редактор WinWord, шрифт Times New Roman Суг размером № 12-16 через 1-2 межстрочных интервала.

Дополнительно вы можете узнать о рапорте на снятие дисциплинарного взыскания, поощрение военнослужащего, особенностях его написания, а также прочитать ответы на вопросы пользователей или задать свой вопрос редактору и юристам по ссылке

Обращение.

Уважаемый Виктор Николаевич !

Обращаюсь к Вам с просьбой о поощрение следственно-оперативной группы ОМВД России по Корткеросскому району Республики Коми в составе:

старшего следователя СО Ветошкиной Ольги Сергеевны эксперта ЭКО Потапова Андрея Александровича оперуполномоченного ОУР Попова Владимира Сергеевича участкового уполномоченного Гайдаржи Федора Константиновича кинолога Химка Татьяны Алексеевны водителя Михайлова Андрея Ивановича

за грамотные,профессиональные и умелые действия в раскрытии кражи 16 января 2016 года в селе Позтыкеросс Корткеросского района Республики Коми по ул.Советской 4. В ходе проведения оперативно-следственных действий данная ОСГ раскрыла кражу имущества в течении суток и вернула мне всё похищенное имущество.

Умелые и решительные действия вышеуказанной оперативно-следственной группы заслуживают поощрения, так как показывают профессиональную работу нашей Полиции и являются примером для других сотрудников.

О результатах рассмотрения Вами моего обращения прошу направить в письменном виде по вышеуказанному почтовому адресу.

С Уважением, Коробейникова Н.И

Приложение 1

к Инструкции

(п. 10)

Образец

                                  РАПОРТ

 Прошу Вас ______________________________________________________________

             (указать вид поощрения, а в случае премирования или

 ________________________________________________________________________

   награждения ценным подарком указывается сумма (стоимость) в рублях)

 за _____________________________________________________________________

                            (указать, за что)

 ________________________________________________________________________

            (должность, специальное звание, Ф.И.О. сотрудника)

 ______________________________ _________ ___________________

 (должность, специальное звание (подпись) (инициалы, фамилия)

 непосредственного начальника)

 (дата)

 Согласовано

 ______________________________ _________ ___________________

 (должность, специальное звание (подпись) (инициалы, фамилия)

 прямого начальника)

 (дата)

Любому военнослужащему, не важно, проходит он службу по контракту или срочную хочется получить похвалу от руководства. Поощрение помогает укрепить дисциплину, воспитание солдат. Рапорт на поощрение не является устной похвалой.

Поощрение для военнослужащего

Награждение военнослужащего производится любым способом при отсутствии наказаний и взысканий.

Способы поощрения можно рассмотреть в дисциплинарном уставе.

Рапорт составления в отношении одного военнослужащего его группы.

Если премирование производится для личного состава, то после подачи рапорта необходимо создать приказ о поощрении группы солдат. На его основании будет выплачена премия.

Поощрение позволяет не только воспитать солдата, но и укрепить дисциплину. Командир обязан поощрять солдат за подвиги, усердие, отличную службу.

К солдатам и матросам могут быть применены следующие виду поощрения:

Объявление благодарности
Снятие дисциплинарного взыскания
Сообщение на родину, на место работы о выполнении долга и получении поощрения
Награждение грамотой, денежными средствами
Присвоение знака отличника
Занесение в книгу почета
Присвоение воинского звания

Военнослужащий, имеющий дисциплинарное взыскание может быть поощрен только после его снятия.

Снять взыскание может только начальник, который применил наказание. Одновременно можно снять только одно взыскание.

Награждение грамотами, подарками могут применяться не только в отношении одного солдата, но и в отношении всего подразделения. Обычно производится при увольнении или подведении итогов соревнования.

Поощрение объявляется:

На собрании
Лично
Перед строем
На совещании

Солдат считается не имеющий взыскание после их снятия командиром либо по истечению года, при том что за этот срок не применялось другое взыскание.

Дисциплинарными взысканиями могут являться:

Выговор и строгий выговор
Снижение занимаемой должности
Увольнение со службы
Дисциплинарный арест
Лишение нагрудного значка отличника
Лишение увольнения из воинской части
Предупреждение о несоответствии служебного положения

Решение о наказании солдата принимает командир. При этом оформляются материалы дела:

Информация о лице, совершившего проступок (ФИО, должность)
Событие, место время
Форма вины
Обстоятельства совершения проступка
Характер и степень тяжести последствий
Характеристика личности
Причины проступка
Обстоятельства смягчающие или исключающие последствия дисциплинарного проступка

Как правильно составить рапорт о поощрении

Рапорт на поощрение – официальный документ, который имеет юридическую силу и должен быть оформлен в соответствии с требованиями:

Отсутствие расхождений с законами, приказами и распоряжениями.
Требования не должны быть дублированы.
Документ составляется по форме.

При составлении апеллировать фактичностью, конкретностью, реальностью предложений.
Желательно составить документ с возможность компьютерной обработки.

После того как солдат для награждения определен составляется текст.

Правила составления:

Определение времени использовать как 24 часовое.
Числительные однозначные воспроизводить словами.
Составные числительные обозначать числами.
При записи порядковых чисел использовать цифры, указывать падежные окончания.
Рапорт составляется на стандартном листе.
Форма листа А3.
Лист должен иметь поля: по 20 мм слева, снизу, сверху; по 10 мм- справа.
Желательно составить рапорт машинописным способом.
Шрифт Times New Roman.
Интервал от 1 -2.
Размер от 12 до 16.

Ориентируясь на эти стандартные правила рапорт можно написать быстро и правильно.

Пример составления рапорта

При составлении рапорта о поощрении должны быть соблюдены требования:

Вступительная часть включает информацию о том, когда, кем, за какой поступок солдат был подвергнут взыскании.
Указывает вид поощрения: снятие взыскания или иное.
Приказ доводится до тех военнослужащих, до которых доводился приказ о взыскании.
В карточке отмечается, что дисциплинарное взыскание снято.

Оформление рапорта

Рапорт является письменным донесением о чем-либо. Он составляется по специальной форме. Необходимо подготовить письменный вариант.

В верхнем углу указать адреса: кому подается рапорт, должность, имя, отчество и фамилия.
Ниже зафиксировать от кого рапорт: должность, ФИО.
Посередине указать наименование документ – рапорт.
Изложить суть рапорта.
Указать дату.
Поставить подпись.

Основные требования при составлении рапорта:

Текст краткий, ясный.
Не использовать многословность, расплывчатость.
Изложить суть доклада без лирических отступлений.

Какие есть виды поощрений

По отношении к солдатам, матроса, сержантам применяются следующие одобрения:

Объявление благодарности
Награждение грамотой
Награждение денежными средствами
Снятие дисциплинарного взыскания
Сообщение на роду об образцовом выполнении долга
Досрочное присвоение воинского звания
Награждение знаком отличника
Занесение в книгу почета
Награждение фотографией солдата, снятого при развернутом Боевом знамени

Основными условиями поощрения при «снятии примененного взыскания»:

Дисциплинарное взыскание носит воспитательную роль.
Военный исправил поведение и выполнил долг.

Зачастую бывают случаи, когда военных поощряют, не зная о примененных взыскания. При определении вида поощрения обычно учитывают отношения к службе. Начальники должны иметь информацию о ранее примененном взыскании в отношении военного.

В качестве вознаграждения может быть увеличен основной отпуск. Об увеличении составляется приказ. Награждение могут быть в виде вручения холодного, огнестрельного оружия: шашка, пистолет, ружью.

Приказ о поощрении производится в торжественной обстановке. Вручаются грамоты, подарки, деньги, присвоение знаков отличия или повышение в должности.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос?

Какие бывают поощрения

Вознаграждения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей предусмотрены трудовым законодательством РФ, в частности статьей 191 ТК РФ. Они бывают в виде:

благодарности;
денежных премий, как регулярных, так и разовых;
почетных грамот;
ценных подарков;
звания лучшего в профессии (заслуженный врач РФ, заслуженный учитель РФ и пр.);
ведомственных наград и званий.

Работодатель вправе сам выбрать меры и способы похвалы сотрудников, разработать и закрепить в ЛНА процедуру их распределения. Это не касается ведомственных знаков отличия, почетных званий и т. п. Процедуры их присуждения зафиксированы в соответствующих федеральных законах, других НПА и руководящих документах министерств и ведомств.

Военнослужащие и служащие других силовых ведомств не подчиняются ТК РФ, система их награждения несколько отличается от общегражданской.

Воинский устав предусматривает следующие виды поощрений для военнослужащих:

снятие ранее наложенного взыскания;
объявление благодарности;
сообщение об успехах военнослужащего родителям или заменяющим их лицам или по месту учебы (предыдущей работы);
награждение грамотой, премией или ценным подарком, в том числе именным оружием;
награждение личной фотографией, снятой при развернутом Боевом знамени;
занесение в книгу почета части;
досрочное присвоение воинского звания;
награждение нагрудным знаком отличия;
учащимся военно-учебных заведений также могут предоставляться награды в виде внеочередного увольнения или именной стипендии.

При этом процедура представления военнослужащих к тем или иным наградам также отражена в Уставе. Основными документами, на основании которых происходит награждение, являются рапорт на поощрение личного состава и изданный на его основании приказ по личному составу.

Аналогичным образом награждаются и служащие других силовых ведомств.

Как написать рапорт на поощрение

Форма такого документа не установлена, однако к нему применимы общие правила делопроизводства в армии. Обычно в текст рапорта на поощрение включают следующие разделы:

Шапка. В нее включаются данные адресата (чаще всего командир части) с указанием его должности, воинского звания, фамилии, инициалов.
Основная часть. Должна содержать суть излагаемой просьбы, описание заслуг награждаемого офицера и обстоятельства, могущие существенно повлиять на решение командования.
Заключение. Дата, подпись, воинское звание, должность рапортующего.
Также к донесению можно приложить подтверждающие документы.

В целом рапорт — ходатайство о поощрении, всегда выглядит примерно одинаково, отличаясь лишь незначительными нюансами, связанными с особенностями конкретной ситуации.

Такой документ составляется в двух экземплярах и подается вышестоящему командованию в обычном порядке, как и любой другой.

Сроки подачи не установлены, но целесообразно составлять рапорт «по горячим следам», если предполагается награждение за конкретные заслуги.

Рапорт на премию за хорошую работу составляют обычно с тем расчетом, чтобы успеть выплатить деньги в ближайшую расчетную дату (день получения заработной платы).

Если офицеров поощряют по случаю какого-либо праздника или юбилея, то прошение об этом подают примерно за месяц до его наступления, т. к. именно столько времени предусмотрено Уставом на рассмотрение и принятие решения.

Командование рассматривает прошение о награждении, и в случае положительного вердикта издается соответствующий приказ. Чтобы увеличить вероятность принятия положительного решения, важно правильно составить донесение и соблюсти порядок его подачи, так как в противном случае руководство части имеет право отказать даже в рассмотрении документа. Если такое произошло, придется проходить всю процедуру заново. Если порядок соблюден, но командование в удовлетворении ходатайства все равно отказало, за защитой своих интересов можно обратиться к вышестоящим лицам, в военную прокуратуру или суд.

В отличие от других разновидностей донесений, наградное может составляться как индивидуально на каждого сотрудника, так и на группу лиц. Например, в рапорт на поощрение к 23 февраля обычно включают весь личный состав части, за исключением провинившихся.

Т. к. рапорт на награждение чаще всего является основанием для соответствующего приказа, то хранится он вместе с ним в воинской части в течение 3 лет, после чего передается в соответствующий архив на хранение.

Порядок награждения сотрудников МВД и других силовых ведомств во многом схож с таковым в вооруженных силах. Основным документом, необходимым для оформления похвалы, является соответствующее прошение.