Работодатель может сначала вернуть лишний НДФЛ сотруднику, а потом возвращать деньги из ИФНС

Вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ можно за счет сумм, которые причитаются к уплате за всех остальных сотрудников. Если этих денег не хватает, то работодатель возвращает переплату из ИФНС.

Переплата налога, например, может быть по причине оформления имущественного и социального вычета.

Но налоговый агент может не ждать, когда налоговики вернут деньги.

Можно перечислить сотруднику НДФЛ за счет своих средств, не дожидаясь возврата из ИФНС.

Такое разъяснение дает Минфин в письме от 25.11.2022 № 03-04-06/115536.