Как написать характеристику с места работы?

Каждый человек, хоть раз испытывал необходимость в характеристике с прошлого места работы, чтобы занять более высокооплачиваемую должность. Мы хотим предложить образец документа, позволяющий сэкономить массу времени при его оформлении.

Характеристика с места работы – официальный документ, рассказывающий о различных преимуществах и положительных качествах сотрудника. Еще в нем может говориться о недостатках, характеризующих его как профессионального сотрудника организации.

Как правильно написать характеристику на человека?

Характеристика с места работы, образец

Характеристики делятся на две категории в зависимости от места их применения:

  1. Внутренняя характеристика – предназначена для того, чтобы использоваться исключительно внутри организации, когда сотрудник меняет должность, переводится в другой филиал компании;
  2. Внешняя характеристика – предъявляется по месту требования. Она составляется по индивидуальной просьбе специалиста. Она требуется при смене работником места работы, при призыве на воинскую службу, при необходимости получить кредит, наложении санкций, штрафов, поощрений.

Характеристика составляется начальником работника, который нуждается в этом документе или сотрудником из отдела кадров. Документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Для печати текста характеристики используется фирменный бланк учреждения форматом А4. Порядок составления характеристики:

  1. Указываются реквизитов предприятия и дата составления.
  2. Анкетная информация о сотруднике с указанием полного имени, даты его рождения, сведений об образовании и стаже.
  3. Описывается трудовая деятельность в данном учреждении: дата приема на работу, информация о карьерном росте, перечисление итогов работы и достижений сотрудника.
  4. Оценка личностных качеств сотрудника, оценивающих его профессиональную деятельность и способности, пригодные для работы. Также описываются личные и деловые качества сотрудника, перечень его заслуг и наград, отображается информация о штрафах и взысканиях.
  5. Цель составления характеристики или заключение, содержащее информацию о том, для чего требуется этот документ. Эта часть требуется только при составлении внешней характеристики.

Характеристика с места работы в суд или полицию

Существуют разные причины, которые обуславливают необходимость представить в правоохранительные или судебные органы характеристики с места работы. Именно причина составления предопределяет содержание этого документа.

Во многом характеристика будет зависеть от судебного процесса, который идет – по гражданскому или уголовному делу. В случае с гражданским судебным процессом положительная характеристика будет детально рассказывать о том, что человек отлично справляется со своими профессиональными обязанностями, какие перспективы в карьерном росте его ждут и что важно сохранить за ним рабочее место.

Такое содержание характеристики важно потому, что истцу и ответчику необходимо доказать свою положительность и материальные возможности, что особенно важно при решении вопросов усыновления или удочерения ребенка через судебные органы.

Уголовное судопроизводство требует, чтобы характеристика с места работы больше основывалась на личностном аспекте. В ней должна идти речь об добросовестном исполнении человеком своей работы, его отношений в коллективе, с клиентами, деловыми партнерами. Это позволит понять, насколько человек склонен к новым правонарушениям.

Скачать готовую характеристику на рабочего

Характеристика с места работы является официальным деловым документом, выдающимся с последнего рабочего места. В нем идет речь о деловых качествах сотрудника и оценка его профессиональных навыков.

С помощью характеристики можно получить максимум сведений о новом сотруднике, понять, стоит ли его принимать на работу на предполагаемую должность, сможет ли он справиться с такими должностными обязанностями на новом рабочем месте.

Именно характеристика очень часто выступает решающим фактором при приеме на ту либо иную должность. Если требуется такой документ, то выходом из положения сможет стать готовая характеристика. В ней детально будет рассказываться обо всех преимуществах человека, его рабочих и деловых качествах.

Такой документ требуется не только при переходе на другую должность в рамках одной организации, филиала, подразделения, но и при трудоустройстве в другую компанию, а также в рамках судебного процесса.

Источник: https://businesshit.ru/obrazets-harakteristiki/

Что такое характеристика с места работы: образец заполнения

Характеристика с места работы, образец

Иногда работодатель сталкивается с необходимостью написания характеристики на работника или студента, проходящего практику на данном предприятии. Обычно такая характеристика требуется для представления в суд, для трудоустройства на другую работу, для оформления опекунства, а также в ряде других ситуаций.

Таким образом, встает вопрос о том, как правильно составить такой документ, что он должен в себя включать и каких правил следует придерживаться при его написании? В статье мы разберемся, что такое производственная характеристика с места работы (она же рекомендация), как составляется типовая бумага на работника и по каким требованиям, а также можно ли сотруднику где-то найти готовый пример написания служебного документа.

Что включается в стандартный бланк?

Прежде всего, необходимо отметить, что под характеристикой с места работы понимается документ, в котором содержатся наиболее важные данные о работнике (профессиональные качества, личные качества, уровень подготовки, а также иные сведения), а значит и требования по заполнению этого документа упускать нельзя.

В настоящее время законодательство не содержит каких-либо указаний относительно внешнего вида и текста, который должен содержаться в бланке для написания характеристики с места работы.

Как правило, такой документ разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Содержание документа может весьма отличаться в зависимости от целей, на которые он выдается.

Например, если характеристика потребовалась для проведения аттестации сотрудника, то тогда основной акцент следует сделать на профессиональных качествах, достигнутых результатах, качестве работы и т.д.

ВАЖНО: Если же характеристика нужна для представления в суде то, тогда упор в большей степени делается на личные качества сотрудника, его взаимоотношения с коллективом. При этом уровень его профессиональной подготовки в судебных органах не будет играть существенной роли.

Читайте также:  Какие нужны документы для командировочных?

Однако стандартный бланк характеристики с места работы в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

  • Шапка документа (Реквизиты организации, выдавшей характеристику).
  • Название документа.
  • «Тело» документа (Сведения о работнике).
  • Заключительная часть.
  • Подписи (с расшифровкой) лица, составившего документ, руководителя организации, а также печать.

В чем разница рекомендации от ип и ооо?

Следует отметить, что характеристику с места работы может выдавать, как юридическое лицо (ООО, ЗАО и др.), так и индивидуальный предприниматель, в деятельности которого задействованы работники. При этом общая форма характеристики с места работы, выдаваемая ООО и ИП, существенных отличий не содержит.

Однако есть некоторые отличительные черты, которые все же можно выделить:

  1. Шапка документа – документ, выданный ООО и ИП, будет иметь разные аббревиатуры в шапке характеристики.
  2. Лицо, составляющее и подписывающее документ. В случае с ООО документ будет содержать подпись непосредственного начальника работника и руководителя организации. Если же документ выдается ИП, то тогда ставится подпись только одного лица, которое, как правило, совмещает в себе и функции начальника над конкретным работником и руководителя бизнеса.
  3. Печать. В случае если характеристику выписывает ООО, то тогда печать ставиться в обязательном порядке. Однако если речь идет о выдаче документа ИП, то тут есть один нюанс.

СОВЕТ: В РФ индивидуальный предприниматель имеет право работать, как с фирменной печатью, так и без нее. В случае если печать отсутствует, то тогда ИП должен приложить к характеристике копии ИНН и ОГРН и заверить их своей подписью.

Бланк составления:

  1. Для сотрудника – в общем виде такой документ должен включать следующие данные:
    • реквизиты организации, выдающей документ, а также дату выдачи, – название документа, – информацию о работнике (дата трудоустройства, выполняемые обязанности);
    • оценку личных, профессиональных, деловых качеств работника, его взаимоотношений в коллективе. Также следует перечислить награды и взыскания, которые были применены к работнику;
    • заключение (цель составления характеристики, место, куда она будет направлена);
    • необходимые подписи и печать.
  2. Для студента – в большинстве случаев характеристика студенту выдается с места прохождения практики (учебной, производственной или преддипломной). В данном случае организация, в которую был направлен практикант, обязана выдать такой документ. Характеристика на студента во многом схожа с той, которая выдается сотруднику с места службы. Однако тут имеется ряд некоторых отличий. Бланк составления включает:
    • ФИО студента;
    • период прохождения практики;
    • реквизиты организации, предоставившей место студенту;
    • обязанности студента, которые были за ним закреплены в ходе прохождения практики;
    • вывод о профессиональных качествах практиканта, его навыках и умениях;
    • рекомендуемая оценка;
    • подпись куратора, за которым был закреплен студент в процессе прохождения практики, а также подпись руководителя организации и печать.

Общие правила написания

Несмотря на то, что законодательством не закреплен бланк составления характеристики с места работы на человека, все же она является официальным документом, поэтому тут важно придерживаться некоторых общепринятых правил. Для наглядности представим их в виде списка:

  1. Документ должен быть написан на фирменном бланке организации (если есть) в формате А4.
  2. Составить можно как в печатном виде, так и написать от руки. Законодательство не содержит каких-либо ограничений в части формы написания подобного документа, однако во избежание помарок, и сложностей при прочтении, данный документ рекомендуется набрать на компьютере.
  3. Недопустимо наличие ошибок.
  4. Достоверность информации.
  5. Учитывая то, что такого рода документ содержит персональные данные сотрудника, писать его следует только с согласия последнего. ВАЖНО. Необходимо соблюдать нормы законодательства о персональных данных (гл. 14 ТК РФ). 6) Следует использовать исключительно деловой стиль написания.
  6. Обязательно наличие всех необходимых подписей и печати организации. ВНИМАНИЕ: В случае, если готовиться внутренняя характеристика, то тогда достаточно только подписи начальника. Если же документ предназначен для внешнего пользования, то в обязательно порядке должна быть проставлена руководителя организации и печать.

Источник: https://101million.com/dokumenty/harakteristika/s-mesta-raboty-obazets.html

Примеры положительных характеристик (образцы с места работы)

Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться. Предварительно, по составленной информации, можно сделать вывод о компетенции и личных качествах человека, о его характерологических особенностях.

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

  • дата и место составления;
  • ФИО, должность, дата рождения;
  • стад работы с последнего места работы;
  • семейное положение и состав семьи;
  • образование, курсы, навыки;
  • реквизиты и наименование компании;
  • описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
  • служба в армии;
  • достижения, поощрения, награды.
Читайте также:  Инструкция о том, как оформить авансовый отчет

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

По месту требования

В зависимости от разновидностей и целей составления различают документ внешнего и внутреннего типа. Внешний составляется по месту требования — в банк, военкомат, государственные органы и структуры, в полицию и т.д.

При составлении руководствуются общепринятыми правилами составления деловых документов. Описывается личность, трудовые достижения, стрессоустойчивость, конфликтность, поведение в коллективе, отношение к коллегам, компетентность. Общее описание должно создать образ личности и помочь сформировать правильное мнение.

Производственная на рабочего

Данный вид документа характеризует способности сотрудника и его навыки. Часто предоставляется на новое место работы, чтобы работодатель имел возможность узнать о претенденте на должность. Составляется и подписывается руководителем фирмы. Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.

Требования и структура производственной характеристики:

  • порядковый номер документа и дата составления;
  • хронология трудоустройства и становления на рабочем месте;
  • наличие поощрений, нарушений, взысканий;
  • подпись руководителя и печать фирмы.

Характеристика должна объективно описывать человека с точки зрения его квалификации и отношения к работе.

Источник: https://denzhata.info/dokumenty/harakteristika-s-mesta-raboty-obrazets/

Характеристика с места работы на работника: образец, как написать производственную характеристику

Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать.

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать.

С учетом ст.62 ТК РФ, готовая характеристика с места работы отдается в течение трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита; при обращении в органы опеки;
  • для представления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если он не согласен с содержанием, то может оспорить документ в гражданско-правовом порядке.

При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет. Характеристика с места работы должна содержать такую информацию:

  • Сведения о гражданине, кому требуется характеристика: ФИО, дата и место рождения, прохождение воинской службы, семейное положение, образование, наличие наград и прочее;
  • Информация о рабочей деятельности лица. Этот пункт содержит следующие сведения: когда сотрудник начал работу, когда уволился (если он больше не работает на предприятии), каких карьерных высот он успел достичь в рамках фирмы, предоставляющей характеристику. Также следует сделать акцент на профессиональных навыках сотрудника, повышении квалификации или обучении (если он направлялся на курсы), трудовых достижениях. В характеристике на работника следует отметить факт наличия всевозможных заслуг у сотрудника – благодарности, поощрения. Не стоит забывать и о дисциплинарных взысканиях, если они имелись за время его работы;
  • Характеристика личности работника – это, по сути, самый значимый и важный раздел документа. Здесь указывается информация, раскрывающая личностные качества лица.

Если характеризуемый является исполнителем, нужно отобразить его инициативность, готовность выполнять поручения от вышестоящих лиц, желание добиться высоких результатов, ответственность.

Также необходимо раскрыть его коммуникативные качества: отношения в трудовом коллективе с сотрудниками, уважают ли его коллеги, заработал ли он определенный авторитет.

Если отношения «внутри» коллектива не складываются, а причиной является непростой характер работника или прочие особенности личности, то это также отображают в характеристике.

Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении. Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров.

Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем).

Мы расскажем, как составить такой документ самостоятельно, что указать в его содержании, а также разместим пример характеристики с места работы для возможности использования в качестве образца.

Если же работник занимал руководящую должность, нужно указать такие качества, как требовательность к подчиненным и к себе лично, готовность принятия непростых решений, организаторские способности, инициативность, желание добиться высоких показателей и прочее.

Читайте также:  Как заполнить карту оценки условий труда?

На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации. Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.

Главное требование к документу, конечно, — объективность. При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, акцент в характеристике лучше делать на его личностных качествах, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Кадровым специалистам также надо знать, что если характеристика готовится в связи с награждением работника на государственном уровне, они должны следовать рекомендациям из P=77528; T=Письма Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560.

В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, заслуги работника, оценку эффективности его деятельности.

Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста:

  1. В заголовке указываются полные реквизиты организации, дата написания характеристики, по центру название документа ХАРАКТЕРИСТИКА.
  2. В первом абзаце документа указываются анкетные сведения о работнике: (ФИО полностью), дата рождения, полученное им образование (какие учебные заведения, где и когда окончил).
  3. В следующем разделе дается характеристика трудовой деятельности работника в данной организации, откуда предоставляется документ: дата трудоустройства работника в организации, краткая информация о его карьерном росте с указанием должностей, занимаемых работником в данной организации и выполняемых им обязанностей. Можно указать перечень наиболее значимых результатов, которых он добился.
  4. В характеристике должна быть оценка различных качеств работника – личных, деловых и психологических; уровень его работоспособности и профессиональной компетенции, а также должна содержаться информация о поощрениях, наградах или взысканиях. Например:
  • Характеристика с места работы
  • Характеристика на бухгалтера
  • Характеристика менеджер по продажам
  • Характеристика продавец
  • Образец характеристики водителя с места работы
  • Характеристика с места работы кассира образец
  • Характеристика с места работы кладовщика
  • Характеристика с места работы главного инженера
  • Характеристика повара с места работы образец
  • Характеристика на сторожа с места работы образец
  • Характеристика с места работы на медсестру образец
  • Нейтральная характеристика на заместителя руководителя
  • Характеристика с места работы может предоставляться в следующие инстанции:
  1. В организацию, куда планирует трудоустроиться физическое лицо.
  2. В правоохранительные органы, если работник совершил правонарушение, попадающее под действие Уголовного кодекса.
  3. В судебную инстанцию, когда представителям суду необходимо доказать, что участник процесса имеет положительные качества и ему можно дать шанс на исправление.
  4. В консульство, когда физическому лицу необходимо открыть визу.
  5. В военкомат.
  6. В финансовое учреждение, если физическое лицо планирует получить крупный кредит.
  7. В наркологический диспансер.

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский.

Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств. Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства.

При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность. Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

  • дата и место составления;
  • ФИО, должность, дата рождения;
  • стад работы с последнего места работы;
  • семейное положение и состав семьи;
  • образование, курсы, навыки;
  • реквизиты и наименование компании;
  • описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
  • служба в армии; достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

При составлении положительной характеристики в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы должностное лицо должно отметить все выдающиеся заслуги сотрудника. Также следует акцент сделать на его личных качествах, уважении рабочего коллектива и т.д.

Для студента по месту прохождения практики

Во время прохождения практики студенты должны учитывать один важный момент. По ее завершении им придется обратиться к руководителю организации, в которой они временно выполняли профессиональные обязанности.

Именно поэтому с первого дня прохождения практики им следует наладить хорошие отношения как с коллективом, так и с начальством. В этом случае им будет гарантирована хорошая оценка.

Стоит отметить, что некоторые руководители организаций, принимающих практикантов, поручают им процесс составления характеристик. После оформления таких документов они только лишь ставят на них подписи и печати.

При составлении такой характеристики необходимо указать, в каком подразделении организации проходил практику студент. Также следует отметить, какие он приобрел навыки, какой имеет уровень профессиональной подготовки. В обязательном порядке указывается рекомендуемая оценка.

Содержание данного типа документа работодатель не обязан согласовывать с сотрудником, за исключением случая проведения аттестации, когда он должен ознакомить с ней аттестуемого заранее. Если тот выражает недовольство ею, а также результатами аттестации, он может обратиться в апелляционную комиссию или суд.

Источник: https://pred-pravo.ru/harakteristika-s-mesta-raboty/

Ссылка на основную публикацию