Как проходит увольнение по соглашению сторон?

При расторжении трудовых отношений соглашение между сторонами позволяет найти компромисс, соблюдая интересы работодателя и сотрудника. Приказ об увольнении по соглашению двух сторон имеет свои особенности.

Российское законодательство оговаривает, что прекратить трудовые отношения по согласию двух сторон можно в любой момент. Уволиться можно в период отпуска, во время прохождения испытательного срока, находясь на работе по совместительству и т.д. Приказ составляют даже в тех случаях, когда руководство не может уволить наемного работника в обычном порядке.

Как правильно составить приказ об увольнении по соглашению сторон?

Что говорит закон?

Порядок увольнения

Инициатором может выступить как работодатель, так и сотрудник. Одна сторона направляет второй письменное предложение о прекращении трудовых взаимоотношений. Если вторая сторона согласна, переходят к оформлению договоренностей.

Кто оформляет документ?

Сторона работодателя занимается составлением соглашения. Должны быть соблюдены все нормы Трудового Кодекса РФ, поскольку неверно оформленный документ может стать причиной обращения в суд.

Соглашение подписывается сотрудником, затем руководителем предприятия (организации). Указывается дата увольнения, сумма выплаты компенсации (если стороны договорились об этом пункте). Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Сотрудник имеет право обратиться с заявлением, в котором просит уволить его с занимаемой должности по соглашению сторон. Работодатель накладывает резолюцию и отдает распоряжение о составлении приказа.

Приказ об увольнении по согласию сторон

Документ составляется по типовой форме приказа Т-8, утвержденной Госкомстатом 05.01.2004г. При возникновении конфликтных ситуаций правильно составленный документ защитит работодателя от выплаты штрафов, дополнительных компенсаций и других финансовых издержек.

При предварительном подписании соглашения дата увольнения в приказе должна совпадать с указанной в предыдущем документе. Если работник самостоятельно написал заявление, уволить его можно в тот же день. Закон позволяет не ждать обязательной двухнедельной отработки.

Как правильно составить приказ?

В графах образца Т-8 указывают такие сведения:

• в правом верхнем поле пишут полное юридическое наименование предприятия, его код ОКПО;
• указывается название документа, его номер регистрации и дата составления;
• пишут реквизиты трудового договора, который подлежит расторжению;
• в основной части приказа удовлетворяется просьба заявителя об увольнении, указывается дата прекращения договора (берется из заявления или соглашения);
• пишется должность сотрудника, название отдела (сектора), указывается табельный номер;
• обязательно прописывается основание с указанием ссылки на норму Трудового Кодекса РФ (согласие сторон п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ);
• указывается основание для составления приказа (заявление сотрудника или двухстороннее соглашение);
• прописывается «с выплатой компенсации», если этот момент указан в соглашении или трудовом договоре;
• ставится подпись первого руководителя предприятия, ее расшифровка.

После распечатывания сотрудник ознакомляется с содержанием под роспись. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется в отдел кадров, второй – в бухгалтерию.

В день увольнения сотруднику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме, другие издержки, предусмотренные соглашением. Человеку выдается трудовая книжка под роспись. С этого момента трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Если трудовая книжка остается у работодателя, бывший сотрудник имеет право на получение среднемесячной зарплаты за период вынужденного простоя до момента получения документа.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-soglasheniyu/prikaz-uvolnenie-po-soglasheniyu

Оформляем приказ об увольнении по соглашению сторон: образец составления и дальнейшие действия

Причины увольнения сотрудника по обоюдному согласию бывают разными. Это возможно по инициативе работодателя и подчиненного. Например, человек не оправдал надежд, не справился с возложенными на него обязанностями, не стал частью рабочего коллектива.

Со стороны сотрудника причинами ухода могли быть непримиримые разногласия с начальством, маленькая заработная плата, отсутствие карьерного роста, конфликты с коллегами. Для того чтобы уволить гражданина, руководителю требуется выпустить соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.

В этом документе требуется указать точные реквизиты соглашения, которое ранее было заключено сторонами трудового договора. В данной статье можно узнать, как правильно составляется приказ об увольнении по соглашению сторон.

Обязательно ли оформлять распоряжение об увольнении?

В каждом случае при уходе сотрудника обязательно оформляется приказ на увольнение по соглашению сторон. Основанием для составления данного документа является соглашение, которое заключается между работодателем и подчиненным.

Бумага должна быть составлена в письменном виде. В приказе требуется обязательно указать ссылку на данный документ, прописав его норму и дату, когда он был заключен.

Пошаговая инструкция по оформлению с выплатой компенсации и без

Составлением приказа должен заниматься представитель кадрового отдела. Для данного вида документации установлены унифицированные формы Т-8 и Т-8а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ. В распоряжении следует прописать основную информацию: наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы.

Нужно обратить внимание, что номер приказа обязательно должен идти по порядку в приказах об увольнении сотрудников. Еще рекомендуется написать точную дату выпуска данного документа.

Приказ на увольнение конкретного сотрудника должен содержать дату расторжения ранее заключенного трудового договора между управленцем и его подчиненным. Еще важно указать дату увольнения сотрудника. Часто так случается, что данные даты совпадают. Однако бывают ситуации, когда между ними есть разрыв в несколько дней.

Обязательно следует указать основную информацию об увольняемом сотруднике:

1. ФИО подчиненного;
2. должность, которую он занимает;
3. структурное подразделение, в котором он числится;
4. табельный номер.

В документе обязательно требуется указать основание увольнения конкретного работника. Формулировка должна выглядеть следующим образом: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон».

Документом-основанием для этого является «Соглашение сторон под номером …». Далее требуется указать число, месяц и год составления данной бумаги. Приказ должен быть подписан генеральным директором или работодателем. Подчиненный также должен поставить собственную подпись.

Рекомендуется подписать документ только после детального изучения всех сведений, прописанных в нем. Это говорит о том, что гражданин ознакомлен с документом и соглашается со всем, что в нем указано. Если на конкретном предприятии или в компании есть профсоюз, то он обязательно должен рассмотреть уход конкретного работника.

Если данным органом будут найдены определенные нарушения трудового законодательства или прав человека, то документ будет возвращен работодателю. Также профсоюз может посчитать, что начальник предлагает подчиненному слишком маленькую компенсацию.

В таком случае руководителю компании нужно будет переделать документ в соответствии с требованиями данного органа. В приказе об увольнении обязательно должны быть перечислены реквизиты решения выборного органа по конкретному случаю. Их требуется указать, если на предприятии или в компании есть профсоюз.

На основании распоряжения обязательно делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Под ней ставится подпись инспектора отдела кадров. Он занимается оформлением увольнения. Далее начальник отдела кадров проверяет правильность и законность сделанной записи.

Только после этого работник должен подтвердить, что он ознакомился с записью и согласен со всеми условиями. Потом руководитель должен поставить собственную подпись. Нужно обратить внимание, что Федеральный закон дает возможность всем организациям заниматься разработкой собственных шаблонов для приказов.

Это изменение было вызвано тем, что типовые формы, установленные действующим законодательством, не всегда подходят для детального отражения трудовых взаимоотношений на конкретном производстве, в компании или другой организации.

Чтобы не появлялось никаких проблем в ведении делопроизводства, руководителям предприятий разрешается устанавливать собственную форму приказа об увольнении. При этом она обязательно утверждается приказом начальника. В данном случае это фиксируется в правом верхнем углу вместо утверждения Госкомстатом. Так как этот орган не имел отношения к разработке приказа, то он не упоминается.

Конкретная организация должна самостоятельно решить, нужно ли ей использовать собственные формы для создания приказов или можно пользоваться теми, которые установлены действующим законодательством. Это правило не относится к бюджетным организациям, так как в их делопроизводстве возможна только унифицированная форма приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

Образец составления

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации можно найти в сети интернет.

При заполнении следует пользоваться этой информацией:

1. графа «Исходные данные». Здесь указывается название, номер и дата составления документа;
2. наименование организации. Его нужно вписать заранее, чтобы не допустить опечатку во время набора на компьютере;
3. суть. Здесь требуется заполнить два поля: указать номер с датой трудового договора, действие которого прекращается, а также прописать точную дату увольнения;
4. ФИО. Прописывается в родительном падеже, напротив указывается табельный номер, который был присвоен субъекту при поступлении на работу;
5. место, с которого происходит увольнение. Здесь требуется заполнить поле под названием «Структурное подразделение»;
6. основание для увольнения;
7. документ, который подтверждает основание увольнения. Это может быть соглашение о расторжении трудового договора;
8. подписи. Под составленным документом свою подпись должен поставить не только руководитель организации, но и его подчиненный;
9. мнение профсоюза. Поле заполняется только при увольнении по пункту 2, подпункту «б», пункту 3 и по пункту 5 статьи под номером 81. В документе требуется указать номер и точную дату составления протокола рассмотрения профсоюзным органом представленных работодателем документов на увольнение человека.

Действия после выхода приказа

После того как приказ об увольнении сотрудника был подготовлен, его следует отправить на подпись руководителю. Локальными актами определяется, кто имеет право подписать приказ в случае его отсутствия. Последующие действия заключаются в предварительном ознакомлении подчиненного с данным документом.

Он должен внимательно изучить его и поставить собственную подпись в специально отведенном месте. По личному требованию гражданину должны выдать копию этого приказа. Она обязательно заверяется соответствующим образом.

Сложности в ходе ознакомления сотрудника с приказом появляются, если в последний трудовой день человек отсутствовал на своем рабочем месте и не пришел за расчетом и прочими документами. В такой ситуации кадровик должен сделать соответствующую отметку. Аналогичным образом поступают, если подчиненный ознакомился с приказом, но попросту отказался его подписывать.

Бывают ситуации, когда подчиненный принял решение остаться на своем рабочем месте и повременить с увольнением. У него есть такое право согласно действующему законодательству. В этом случае субъекту требуется отозвать свое решение об уходе. После этого руководитель организации должен отменить приказ, составленный ранее. Его вкладывают в личное дело подчиненного.

При оформлении данного документа нужно быть внимательным, так как согласно судебной практике, при всей простоте заполнения бумаги нередко допускаются ошибки. Именно они могут стать главным основанием для оспаривания в суде. Об этом всегда нужно помнить руководителю компании.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-po-soglasheniyu-storon.html

Как издается приказ об увольнении по соглашению сторон: образец для заполнения

С 2002 г. в Трудовом кодексе прописана такая замечательная возможность для работодателей и сотрудников, как увольнение по соглашению сторон. Первым она позволяет разрешать данный вопрос без участия профсоюзов, вторым предоставляет право получать дополнительные компенсации при уходе с прежнего места работы. Данная процедура установлена статьёй 78 ТК.

Что это такое?

Приказ является ключевым документом при увольнении. Хотя законодательные акты не обязывают предприятие в данном случае готовить приказ, такой механизм стал частью обыденной практики большинства работодателей.

Приказ издается после осуществления двух других стадий, инициирующих увольнение:

1. Работник подает заявление, в котором предлагает расторжение трудового договора или работодатель письменно обращается к сотруднику с просьбой разорвать контракт.
2. Обе стороны подписывают соглашение в 2-ух экземплярах об условиях увольнения, в том числе оставшемся сроке работы, выплате выходного пособия, возвращении служебного имущества. Работодатель и работник должны указать, что не имеют претензий друг к другу.

Приказ готовится отделом кадров и является основанием для него выполнить оставшиеся процедуры по увольнению. Несмотря на то, что между выходом приказа и прекращением действия трудового договора может пройти несколько дней, обычно эти даты совпадают.

Инструкция по составлению

В нормативных актах представлен типовой образец приказа по форме Т-8 для увольнения отдельного сотрудника и Т-8а – нескольких (постановление Госкомстатистики № 1 от 05.01.2004).

Источник: https://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-soglasheniu-storon/oformlenie-sogl/poryadok-sostavleniya-prikaza.html

Каковы нюансы приказа об увольнении по соглашению сторон?

Трудовая деятельность – основной источник дохода большинства людей. Бывают случаи, когда по тем или иным причинам приходится менять место работы: будь то поиск дела для души или нежелание трудиться в сложившихся условиях.

Желательно, чтобы стороны обоюдно пришли к решению прекратить трудовые отношения, так как из всех видов расторжения трудового договора увольнение по соглашению сторон – наименее болезненно, а значит наиболее оптимально.

Является ли обязательным при оформлении процедуры?

Является. Любой приказ – это распоряжение нанимателя, связанное с трудовой деятельностью работника и увольнение не является исключением. Он же является и основанием записи в трудовую книжку и никакого другого основания для этого нет.

Исходя из ст.78 ТК РФ по обоюдному согласию можно прекратить трудовые отношения на любом их этапе. Как правило, началом процедуры увольнения является направление работником нанимателю соответствующего заявления.

Если наниматель согласен, он может либо поставить резолюцию на заявлении (и этого будет достаточно для издания приказа), либо предложить зафиксировать соглашение об увольнении письменно (с целью конкретизации условий расторжения контракта). Вопрос фиксации такого соглашения четко не регламентирован и однозначных требований к его оформлению нет, поэтому стороны могут составить свою форму этого документа.

Необходимо отметить, что работодатель может не подписывать заявление на уход работника, пока не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст соглашения не составлен. Однако понуждение к заключению такого соглашения является незаконным и может быть обжаловано в судебной инстанции.

Указанный документ составляется в 2-х экземплярах, один – для работника, другой – для нанимателя. Условия соглашения не должны содержать положения, противоречащие действующему законодательству. В нем должна быть указана вся основная информация об увольнении:

1. причина (по соглашению сторон);
2. дата;
3. размер материальной компенсации, что полагается работнику при увольнении;
4. особые условия увольнения (например, список имущества, что пребывало в распоряжении работника, а также порядок его передачи);
5. подписи сторон трудовых отношений.

О том, как юридически грамотно оформить соглашение о расторжении трудового договора по договоренности сторон, мы подробно рассказывали тут, а в этой статье вы найдете особенности документального оформления расторжения трудового договора.

Когда все условия расторжения контракта согласованы, наниматель переходит к составлению приказа.

Приказ может выпускаться по форме, принятой на предприятии, но чаще всего он имеет унифицированную форму Т-8, в которой указывают следующие сведения:

1. в правом верхнем углу – наименование предприятия, код ОКПО;
2. название документа, его номер и дата составления;
3. реквизиты договора, который расторгается;
4. информация об удовлетворении просьбы сотрудника о его увольнении (указывается дата прекращения действия трудового договора, та, что указана в соглашении либо заявлении работника);
5. инициалы работника, должность, структурное подразделение, где он работал;
6. статья из ТК РФ, содержащая основание — соглашение сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ;
7. основание приказа (само соглашение и его реквизиты, или заявление от работника, если все моменты оговорены в устной форме);
8. подпись первого руководителя и ее расшифровка.

С приказом работника ознакамливают под роспись.

Правила оформления с выплатой компенсации и без нее

Статья 178 ТК РФ предусматривает выходное пособие, помимо случаев сокращения и ликвидации и в тех случаях, когда такое жалованье было предусмотрено в коллективном договоре либо контракте.

На основании данной статьи в соглашении о расторжении трудового договора стороны могут согласовать, помимо всего прочего, и компенсационную выплату, чтобы у работника не было никаких финансовых претензий к бывшему работодателю.

Если в таком документе не предусмотрены те или иные выплаты, то при издании приказа об увольнении работник может претендовать только на заработную плату за отработанное время и компенсацию трудового отпуска. Если же предусмотрены, то они отражаются и в приказе: «Бухгалтерии выплатить Селезневой М. В. денежную компенсацию в размере трех окладов».

Возможно ли аннулирование документа после подписания?

Возможно. Расторжение контракта подлежит отмене, если на это согласны обе стороны. Это прямо указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

В новом соглашении прописывают положение об утрате юридической силы предыдущего соглашения и, возможно, указывают новые условия трудовой деятельности.

Если на отмену расторжения договора согласна только одна сторона – её мнение может быть проигнорировано и трудовой договор всё равно будет расторгнут.

Во избежание судебных тяжб, которые могут стать следствием неправомерного лишения работы, как наниматель так и работник всё чаще стремятся урегулировать все возможные споры ещё в момент прекращения трудовых отношений. Это способствует нормализации и оптимизации трудового процесса, так как трудящиеся видят, что интересы увольняющегося учитываются.

Кроме этого, труженику выгодна процедура заключения соглашения, так как имеется возможность оговорить наличие и размер компенсационных выплат, при этом расчетные могут составлять крупные суммы, которые станут хорошим подспорьем семейному бюджету на время поиска новой работы.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-soglasheniyu-storon/dokumentalnoe-oformlenie/prikaz-ob-u.html