Как написать рапорт на перевод?

Сегодня, перевод работающих лиц на другую вакансию относится к распространенному явлению. В большинстве вариантов предполагается согласие подчиненного на перемещение, обозначенное письменно.

Осуществление перемещения зависит от обстоятельств, по которым планируется переход подчиненного. В ряде исключений, руководитель вправе перевести подчиненного на другую работу без его одобрения.

Какие на это причины

Причины, которые обуславливают потребность перемещения подчиненного, могут быть различными. Поэтому, от формы перемещения зависит порядок подготовки и составления нужных документов.

Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:

1. Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
2. Сокращение штата на фирме.
3. Медицинские рекомендации.
4. Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
5. Подмена другого работника.
6. Открытие новой вакансии на фирме.
7. Переезд фирмы в другую местность.
8. Повышение или понижение подчиненного в должности.

Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ. Процедура перевода во всех вариантах одинакова:

• Заключается дополнительное соглашение, устраивающее обе стороны.
• Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжки.

Кто инициирует

Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.

Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем. Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.

Виды переводов

Перемещение работающих лиц с одной должности на другую может быть следующего характера:

1. Переводы на постоянную работу или на временную.
2. Передвижения, выполняемые по инициативе подчиненного либо по инициативе руководителя.
3. Переход по согласию подчиненного или без его одобрения.

Также встречается такой вид перевода, как внутренний и внешний. Первый вид обеспечивает перемещение подчиненного в рамках одного учреждения, второй – между различными фирмами.

Постоянный

При постоянном перемещении подчиненного может осуществляться:

1. Полная смена учреждения.
2. Смена места работы совместно с руководителем.
3. Смена должности, при прежнем начальнике.

Сменить должность подчиненный может по личной инициативе, направив прошение об этом руководителю фирмы. При этом, руководитель вправе отказать в такой просьбе, а при положительном исходе оформляется добавочное соглашение, закрепляющее новую вакансию, с отображением заработной платы, трудового графика и прочих условий, которые нужно отобразить в договоре.

Кроме заключенного добавочного договора, издается приказ о перемещении работника на новую вакансию. Основанием для издания распоряжения служит заключенное добавочное соглашение, что и отображается в приказе. Также, информация о смене вакансии заносится в трудовую книжечку и в личную карточку работника, которая ведется в кадровом отделе.

Если инициатором постоянного перевода является руководство фирмы, руководитель обязан направить работнику оповещение, с отображением в нем сведений о новой вакансии или рабочем месте.

При согласии работника, также заключается добавочное соглашение. При отказе работника от предложения, возможно его отчисление с выдачей выходного пособия. Отчисление осуществляется при условии, что альтернативная вакансия отсутствует.

Если работник выразил желание перейти работать в другое учреждение, для выполнения намерения требуется одобрение руководителя, где человек трудится. Если такого одобрения нет, то подчиненный может подать в отставку и после отработки оформиться на новое предприятие.

Временный

Под временным переводом подчиненного подразумевается переход на другое место трудовой деятельности на период, не более одного года. Перевод такого характера закрепляется письменным соглашением переводившегося лица.

Если период временного перемещения завершается, а директор или переведенное лицо не напоминают о возврате на прежнее место работы, то такой перевод становится постоянным, старый договор утрачивает действие.

Возможны обстоятельства временного перевода подчиненного без его одобрения. Это может осуществляться в следующих ситуациях:

• При техногенных или природных чрезвычайных происшествиях. При данных обстоятельствах починенный может быть направлен на другую работу на период, не более 30 дней.
• При приостановке функционирования учреждения.

Невзирая на то, что в исключительных ситуациях одобрения подчиненного на перевод не нужно, при его направлении на нижестоящую вакансию требуется его письменное соглашение. При этом, оплата труда не может быть меньше оклада или средней зарплаты предыдущей работы.

Как правильно составить заявление

В правой части сверху листа отображается должность, название учреждения и Ф.И.О. начальника фирмы. Затем в этой же части страницы, ниже записывается должность, отдел и Ф.И.О. заявителя. Далее отображается название бланка. В тексте прошения излагается:

• Просьба работника о переводе его на другую вакансию, в другой структурный отдел, филиал и т.д.
• Основания для перемещения.
• Подтверждение того, что он ознакомлен с новыми трудовыми условиями.

В конце заполненного бланка ставится дата заполнения и подпись заявителя. После заполнения бланка, документ направляется руководителю фирмы, который должен наложить резолюцию. После положительного решения, оформляются необходимые документы, издается приказ, после чего работник может приступить к выполнению новых обязанностей.

Оформление

Основанием для издания распоряжения о перемещении является заявление работника, если перевод осуществлялся по его желанию, либо человек согласился с инициативой руководителя и написал прошение. Образец такого заявления представлен ниже.

При внутреннем перемещении подчиненного по инициативе руководства фирмы, работнику отправляется оповещение о планируемом переводе на другое место работы. Образец такого бланка разрабатывается учреждением самостоятельно. При этом, в документе должно быть отображено следующее:

1. Дата перехода (для временного – начало и конец временной работы).
2. Название вакансии.
3. Причина перехода.
4. Данные об ознакомлении человека с оповещением (подпись и дата, а при его отказе – дата и подпись лиц, которые присутствовали при его ознакомлении).

Образец оповещения о переводе представлен ниже.

Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны. После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного.

Ниже представлен образец приказа.

Примерное содержание заявления о переводе

Содержание прошения о перемещении на другую вакансию зависит от первопричины перехода. Чаще всего, такое обращение направляется в связи с изменением обстоятельств у работника, таких как:

• Более выгодная вакансия.
• Беременность.
• Содержании малолетнего ребенка.
• Болезнь.
• Получение травмы.
• Наличие инвалидности.
• Ухаживание за родным человеком.

Прошение о переводе может быть подано также по инициативе руководителя, выражая таким образом согласие с переходом на другое место работы, которое было предложено начальником.

Например, при выходе сотрудницы из декретного отпуска фирма открыла филиал, который расположен близко от места жительства сотрудницы, со свободной вакансией. Она может обратиться с прошением о переводе ее в филиал.

Прошение можно написать так: «Прошу перевести меня кассиром в киоск №24, так как мой ребенок оформлен в детсаде с неполным днем. Работая в магазине № 5, я не успеваю забирать ребенка из детсада, а киоск №24 находится поблизости».

При снижении здоровья, подчиненный может написать в прошении следующее: «Прошу перевести меня на более легкую должность, в связи с получением профессиональной болезни и невозможностью выполнять предыдущие обязательства. Копия заключения медкомиссии прилагается».

Если прошение оформляется по предложению руководства, то текст можно написать в следующем стиле: «С переводом на другую вакансию даю согласие, с характером обязательств на новой вакансии ознакомлен».

Подводя итого, можно отметить, что причин, по которым требуется перевод работающего лица, множество. В большинстве своем на смену работы подчиненным требуется его одобрение. При этом, подчиненный должен оповестить руководство фирмы о своем желании перейти на другую вакансию путем подачи письменного обращения.

Образцы заявлений о переводе сотрудника

На практике процесс перевода подчиненного на другую вакансию осуществляется в несколько этапов:

1. Появление производственной потребности или собственного желания человека.
2. Устная договоренность между заинтересованными сторонами.
3. Составление служебной записки менеджером подразделения, где работает подчиненный, в отношении которого оформляется перевод с отображением его данных, навыков работы и деловых качеств.
4. Наложение визы начальником на оформленную служебную записку.
5. Подача предложения руководителем.
6. Согласие подчиненного на переход.
7. Издание распорядительных документов.
8. Оформление изменений в трудовой контракт или заключение нового договора.

Таким образом, практически в любых ситуациях перевод сотрудника на другую работу должен сопровождаться заявлением работника, пожелавшего сменить рабочее место. Ниже приводятся ссылки на образцы различных заявлений о переводе работника.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, исходящий по инициативе руководства, может затронуть любого работающего лица. При этом всегда требуется его одобрение. Однако встречаются исключения, не допускающие отказа от перевода при:

• Переводе для устранения последствий катастроф и недопущения несчастных случаев.
• Угрозе простоя предприятия, когда требуется занять место отсутствующего работника.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost-obrazets-zayavleniya/

Рапорт на перевод в другое подразделение

В данной статье подробно рассказывается что такое рапорт на перевод в другое подразделение, и все что об этом надо знать. Многие люди работают в Органах внутренних дел, служат в различных воинских частях.

Но бывают ситуации, когда человеку необходимо перевестись на другое место службы. Что же делать в таком случае и как правильно оформить перевод.

Этот вопрос является актуальным Во все времена, так как служба в различных органах всегда была не отчуждаемой частью повседневной жизни.

Что такое перевод в другое подразделение

Переводом в другое подразделение представляет собой перемещение сотрудника из одной части в другую. Его можно осуществить по собственному желанию сотрудника, если на это есть веские причины. К ним могут относиться:

1. Проживание сотрудника в регионе, куда он намерен переводиться;
2. Проживание родственников в том регионе, куда желает перевестись сотрудник;
3. Болезнь, в связи с которой необходимо проживать в местности, отличной от места прохождения службы;
4. Болезнь родственника, близкого человека, в связи с которой человеку необходимо постоянно находиться с ним рядом;
5. Другие личные обстоятельства, которые имеют высокий вес при перемещении сотрудника по службе.

Проходящего военную службу и сотрудника внутренних дел имеет право перевести вышестоящее начальство в связи с повышением и понижением.

В настоящее время перевод сотрудника по приказу не обсуждается и может быть отменено только по решению суда.

Как написать рапорт

Что бы перевестись в подразделение сотрудник внутренних органов, военный должен написать рапорт соответствующего образца, который должен быть подписан начальником подразделения.

Образец заполнения рапорта и что должно быть в нем отражено:

• В верхней части, в шапке пишется, кому направлен рапорт, то есть командир части или начальник ОВД, его ФИО, и номер части или подразделения. Кроме того, в том же месте указывается должность, звание, ФИО того, кто пишет рапорт, дату составления и подпись.
• Посередине документа с маленькой буквы необходимо написать слово «рапорт».
• Далее идет текст, в котором сотрудник, а так же военный просит его перевести в часть, с повторением данных указанных в шапке, а так же с указанием воинской части и подразделения, куда он намерен перевестись.
• Затем указываются весомые причины для осуществления перевода.
• Далее необходимо указать законодательное основание для перевода, для военных это федеральный закон под номером 44 принятый в 1998 году, и статья 15 федерального закона под номером 53. Для сотрудников МВД законодательным основанием является статья 30 федерального закона под номером 342 принятого в 2011 году.
• Необходимо указать перечень документов, которые прилагаются к рапорту и подтверждают необходимость перевода.
• В самом низу необходимо написать должность, звание ФИО, дату составления и подпись.

Надо заметить, что рапорт необходимо направлять непосредственному начальнику своего подразделения. К документам, подтверждающим необходимость перевода могут относиться: справки из больницы, с места жительства, затраты на транспорт.

Что делать если начальство не подписывает рапорт о переводе

Бывают такие случаи, когда начальство не желает отпускать сотрудника, мотивирую тем, что не хватает рук. В этом случае человеку можно обратиться с соответствующим рапортом в вышестоящее управление. Для сотрудников ОВД таким органом является Государственное Управление Отделом Внутренних Дел, для военного необходимо обратиться к старшему по званию начальнику и в военный суд.

Надо заметить, что прежде чем обращаться в вышестоящие органы необходимо документально аргументировать свой перевод, иначе на сотрудника ОВД или военного могут наложить дисциплинарное взыскание за неподчинение приказу.

Существует другой выход из ситуации. Необходимо найти подразделение или воинскую часть, в которой сотрудник и военный желает проходить дальнейшую службу. Далее пообщаться с действующим начальством данного подразделения, а так же части.

Если у них есть возможность взять человека в свои ряды, то он пишет соответствующий рапорт о приеме. Далее начальство данной части направляет запрос о переводе именно этого человека в подразделение или часть где в настоящий момент проходит службу сотрудник.

В этом случае редко отказывают в переводе. Но если это случилось, остается только обратиться в суд. Можно просто по-человечески поговорить с командиром части и начальником подразделения, который скорей всего сможет пойти на встречу сотруднику или военному, так как все мы люди и все человеческое нам свойственно.

В настоящее время простой разговор может решить больше проблем, чем формальные заявления и обработки запросов. Человеческие чувства сильнее официального бюрократического процесса, поэтому пользоваться ими никто не запрещает.

Источник: https://www.cherlock.ru/articles/raport-na-perevod-v-drygoe-podrazdelenie