Сколько действительна справка о составе семьи?

Житейские ситуации часто требуют различных официальных документов. Практически все сталкиваются с тем, что некоторые организации проявляют законный интерес к составу семьи, прося его подтвердить.

Если опыт оформления документов отсутствует, то возникает естественный вопрос о том, где взять справку о составе семьи, что она содержит и в чем ее необходимость.

Назначение справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, обладающий юридической силой и устанавливающий родственные связи между гражданами, а также фиксирующий их совместное проживание на определенной жилплощади. В ней приводятся официальные сведения, подтверждаемые уполномоченным лицом. Порядок ее оформления и предоставления регламентируется Законом РФ от 06.10.2003 № 131-ФЗ.

Существует несколько разновидностей рассматриваемого документа. Основным типом считается форма 9 (Выписка из домовой книги), которая чаще всего требуется для подтверждения состава семьи. Кроме того, предусмотрены и иные варианты:

1. Форма 1. В ней содержится информация о всех прописанных в квартире лицах.
2. Форма 2. Дается информации о прописке в квартире конкретного лица.
3. Форма 3. Она, наоборот, доказывает, что конкретное лицо не прописано на интересующей жилплощади.

Назначение справки диктуется следующими обстоятельствами:

• совершение сделки купли-продажи недвижимости;
• получение субсидий для малоимущих людей и многодетных семей;
• получение льгот по жилищно-коммунальным платежам, а также проведение пересчета по ним при изменении состава семьи;
• оформление кредитов при залоге недвижимости;
• приватизация жилья;
• судебное рассмотрение вопроса о взыскании алиментов;
• устройство детей в дошкольное или образовательное учреждение;
• постановка на очередь для получения жилья;
• рассмотрение вопросов наследования;
• оформление налоговых вычетов;
• устройство на работу в некоторые органы государственной власти.

Справка может потребоваться и в других случаях, предусмотренных российским законодательством или решениями органов местного самоуправления.

Сроки действия справки

В соответствии с законодательством установленный срок действия — 10 календарных дней. Некоторые организации устанавливают более продолжительные сроки ее годности. Максимальный срок – 1 месяц.

Установление годности менее 10 дней считается незаконным и может быть обжаловано. Надо учитывать, что при заказе справки она хранится у исполнителя в течение 3-х дней, после чего отправляется в архив.

Могут ли отказать в выдаче?

Конституция и Законы РФ гарантирует гражданам право на получение информации. Государственные служащие не могут отказать в предоставлении справки нужной формы лицу, имеющему на нее законное право.

Исключение составляет подозрение в совершении противозаконных действий, в подделке документов, а также при отказе объяснить назначение документа. Отказ должен иметь письменную форму и может быть обжалован.

Порядок оформления

Справку о составе семьи можно получить в уполномоченной организации. Для этого необходимо подать заявление с указанием сути просьбы и причин, данные о заявителе или доверенного лица.

Необходимо представить удостоверение (паспорт) и документ, подтверждающий право собственности на недвижимость. Если обращается доверенное лицо, то у него должна быть доверенность от поручителя. Обращаться необходимо по месту регистрации.

Справку установленной формы заполняет специалист уполномоченной организации. Заявителю надо сверить заполняемую форму, с формой, которая от него требуется. Документ оформляется в течение 1-2 дней. Максимальный срок – 1 неделя.

Кто вправе обратиться за справкой

Документ о составе семьи имеют право получить следующие лица:

• собственник недвижимости;
• жилец, имеющий регистрацию по этому адресу;
• доверенное лицо с заверенной доверенностью собственника жилья;
• законный представитель органа опеки или родитель несовершеннолетнего ребенка.

Лицам, не входящим в список будет отказано в получении справки.

Как заполнить заявление

В заявлении на выдачу следует внести такие пункты:

• наименование органа, куда направляется заявление;
• ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
• суть просьбы с указанием причин получения справки;
• организация, для которой нужен документ:
• дата подачи и личная подпись с расшифровкой.

Если от имени законного заявителя выступает доверенное лицо, то в заявлении дополнительно приводится его ФИО, паспортные данные, реквизиты доверенности.

Госпошлина

Государственные органы выдают справку о составе семьи бесплатно. Госпошлина не предусмотрена. Исключение могут составить архивные данные, выдача которых производится в течение 7 дней. Определенная плата может быть установлена организацией за ускорение ее выдачи (за 1-2 дня). Иное взимание платы считается незаконным.

Где получить справку

Оформить справку о составе семьи можно несколькими способами.

Через «Госуслуги»

На этом портале можно получить направление в нужную организацию. Для этого следует зарегистрироваться на официальном сайте, занося в соответствующие поля ФИО, идентификационный номер, страховой номер индивидуального лицевого счета.

В результате действий по электронной почте будет направлен активационный код. Справка оформляется в том месте, которое будет указано на сайте с указанием даты и времени посещения.

В управляющей компании

Такая услуга возможна при условии, что эти организации заключили договор с Паспортным отделом ОВД. Этот способ считается одним из самых удобных, т.к. организация находится рядом, а картотека граждан у нее небольшая, что ускоряет процесс оформления.

МФЦ

Оформление справки в территориальном отделении Многофункционального центра (МФЦ) является популярным способом, т.к. здесь гарантировано можно получить нужный документ. Однако надо учитывать, что личное посещение может увязнуть в большой очереди. Рекомендуется заранее записаться на прием по телефону или через официальный сайт.

При наличии номера предварительной записи будет достаточно дождаться вызова по электронному табло в офисе Центра.

В местном отделении Федеральной миграционной службы (МФС)

В этом варианте надо учитывать большую загруженность работников службы. Обязательно следует предварительно записаться на официальном сайте МФС. Сама справка готовится в течение 10 дней.

Помимо указанных вариантов, оформить справку можно путем личного обращения в Паспортную службу ОВД. Какой способ выбрать, решает само заинтересованное лицо. Следует учитывать близость организации к месту жительства, дни и время работы, продолжительность оформления.

Образец справки о составе семьи

В форму 9 справки о составе семьи входят такие сведения:

• номер документа и дата его выдачи;
• сведения об организации, выдавшей справку, и ФИО лица, утвердившего документ;
• адрес недвижимости, где зарегистрирован заявитель;
• список всех граждан, проживающих по указанному адресу, с указанием ФИО, пола, года рождения, даты прописки, степени родства;
• описание недвижимости (количество комнат, площадь).

Справка о составе семьи в ряде случаев является важным документом. Правила ее заполнения и предоставления регламентируется Законодательством РФ. Получить справку может собственник жилья или лица, проживающие с ним. Выдается она на основании заявления. Оформить документ можно разными способами и совершенно бесплатно.

Источник: https://isk.guru/semejnoe/spravka-o-sostave-semyi/

Зачем нужна и сколько дней действительна справка о составе семьи в 2019 году?

Зачем нужна справка о составе семьи

Государственные учреждения нередко требуют от граждан подтвердить состав семьи, предоставив соответствующую справку.

Справка такого рода призвана удостоверить два факта:

• наличие между людьми родственных отношений,
• число лиц, проживающих вместе по одному адресу.

Выдавать справку уполномочены определенные организации, что гарантирует соответствие указанных в ней сведений официальным документам.

Стандартный бланк справки о составе семьи – форма № 9.

Документ подобного рода запрашивается множеством инстанций и предоставляет информацию для совершенно разных целей. Так, справка подтверждает адрес регистрации, наличие супруга (супруги) и детей, а также прочих совместно проживающих родственников.

Часто такой документ требуется, чтобы подтвердить количество зарегистрированных в квартире лиц и получить помощь в увеличении жилой площади.

Соцзащита

Важно! Оформляя пособие на ребенка, стоит помнить о том, что документ действует 10 дней, поэтому чтобы не заказывать ее повторно, нужно собрать все остальные бумаги как можно скорее и представить в учреждение полный пакет.

Суд

Суд обычно запрашивает справку подобного рода при рассмотрении дел о назначении алиментов. Обратившийся по поводу алиментных выплат родитель должен документально подтвердить, что он воспитывает ребенка самостоятельно, а второй родитель вместе с ним не проживает и участия в материальном обеспечении не принимает. С такой же целью представляется справка при рассмотрении дел о лишении родительских прав.

Военкомат

Военный комиссариат запрашивает подобное документальное свидетельство, чтобы удостовериться, что гражданин проживает по определенному адресу.

На заметку! Адрес регистрации важен при постановке на учет в военкомате, поэтому при смене места жительства и регистрации по новому адресу гражданин приписывается к другому военкомату.

Имея справку формы № 9, военный комиссариат располагает точными сведениями о месте проживания лица. В случае необходимости этот адрес будет использоваться для связи с ним.

Субсидии

Состав семьи требуется подтверждать и при оформлении прав на субсидии.

Справка запрашивается, чтобы удостоверить следующие факты:

• гражданин проживает по указанному им адресу,
• вместе с ним на этой жилплощади зарегистрировано определенной число лиц. Этот факт важен, к примеру, для проверки соблюдения норм площади,
• оплата коммунальных услуг слишком велика для семьи. Здесь учитывается статус прописанных и проживающих в квартире граждан, а также их количество и доход. При назначении субсидии эти данные учитываются в расчете.

При оформлении положенной субсидии справка является одним из основных документов. Она подтверждает и наличие жилплощади для проживания, и факт регистрации, и количество совместно живущих членов семьи. Получить такую бумагу несложно, но следует учесть некоторые нюансы, чтобы избежать недоразумений.

Кто справку может получить

Обратиться за получением справки может любое лицо, проживающее на данной жилплощади. Но при этом требуется, чтобы вместе с ним явился и собственник квартиры. Однако случается, что документ требуется гражданам, не входящим в эту категорию.

Речь идет:

• об официальных представителях лица, проживающего в квартире или имеющего на нее право собственности. Полномочия представителя подтверждаются с помощью нотариально заверенной доверенности,
• о прочих гражданах, не прописанных по этому адресу. Присутствие владельца квартиры здесь обязательно. Справку формы № 9 могут запрашивать родители, совместно не проживающие с ребенком. Закон позволяет обращаться за документом подобного рода работникам судебных инстанций, сотрудникам Полиции, адвокатам и нотариусам, они получают его на основании поданного запроса.

Гражданин, не имеющий никаких прав на жилплощадь, не может получить справку без привлечения собственника жилья.

Важно знать, что прописанным отдельно супругам документ выдается с учетом адреса регистрации, а не фактического проживания, поэтому приходится представлять 2 справки одновременно. Это же правило действует для зарегистрированных по разным адресам детей и родителей.

Порядок получения документа

Справка выдается на основании личного запроса гражданина. Основанием выступает поданное им заявление.

В тексте необходимо отразить следующие сведения:

• название организации, уполномоченной выдавать документацию,
• личные данные заявителя (ФИО),
• реквизиты паспорта,
• для представителей – реквизиты документа, удостоверяющего правомочия,
• формулировку просьбы с точным названием требуемого документа,
• дату составления и подпись.

К заявлению должны быть приложены документы в соответствии с таким перечнем:

• паспорт гражданина РФ,
• документ о праве собственности на жилую недвижимость –если гражданин там не проживает,
• доверенность – для получения справки представителем.

Если все документы в порядке, справка выдается в течение недели. Это максимальный срок, обычно документ удается получить значительно быстрее: через день-два.

Как справка выглядит

Бланк имеет стандартный вид, это документ формы № 9. В обиходе используются разные названия этого документа. Такую бумагу именуют справкой о составе семьи, о регистрации, о прописке по месту жительства и т. д. Сотрудники служб учета используют готовые типографские бланки, в которые вносят нужные сведения.

Документ имеет следующий вид. Слева вверху проставляется штамп организации, оформляющей справку.

В графах указываются:

• адрес заявителя,
• название справки,
• сведения о заявителе (его фамилия и имя с отчеством),
• список всех граждан с указанием родственных связей. В отношении каждого лица указываются точная дата рождения, реквизиты паспорта, число, месяц и год регистрации по данному адресу,
• число комнат в квартире,
• общая площадь жилья,
• сведения о лице, имеющем право собственности на квартиру,
• полное наименование учреждения, запросившего справку,
• дата оформления документа,
• сведения об уполномоченном сотруднике, выдавшем справку,
• печать.

Стандартный срок действия выданного документа равен 10 дням. Если в течение этого времени его не удастся представить по месту назначения, придется обращаться за справкой повторно. Как правило, такая форма документации входит в достаточно обширный пакет запрашиваемых бумаг, поэтому важно собрать все вовремя, чтобы не пропустить срок.

Куда обращаться, чтобы справку получить

Правила выдачи справок устанавливаются муниципальными органами власти и закрепляются специальным административным регламентом. Перечень органов, уполномоченных выдавать такие документы, зависит от категории жилья и принадлежности к субъекту Федерации.

На заметку! Основная часть справок о составе семьи выдается в управляющей компании, правлении дома и прочих организациях, обслуживающих дом или микрорайон, куда входит квартира. Справки также выдаются в паспортных столах или учреждениях аналогичного характера. Справка выдается на основании поступившего от гражданина заявления.

Кроме указанных выше организаций, получить подобный документ можно в следующих учреждениях:

• подразделении МВД – в соответствии с территориальной подведомственностью,
• офисе МФЦ по месту проживания. Рекомендуется заранее узнать о возможности получения справки по телефону,
• администрации территориального образования или муниципалитете,
• ЖЭКе или правлении кооператива,
• архиве, занимающемся документами по месту расположения квартиры,
• БТИ.

Бюро технической инвентаризации занимается оформлением выписок из архивных бумаг за необходимый период. Если нужно, такая выписка может быть выдана в отношении полного срока эксплуатации недвижимости.

Сэкономить время можно, используя порталом «Госуслуги». Эта возможность есть у пользователей, которые прошли процедуру регистрации на сайте. Войдя в раздел лицензий и справок, можно заказать необходимый документ онлайн, то есть дистанционно.

Для получения справки придется явиться по указанному адресу. Но время приема устанавливается заранее. Такой индивидуальный подход исключает потерю времени на долгое ожидание в очередях.

К сведению! Получение справки формы № 9 не требует оплаты пошлины, ее оформление и выдача бесплатны.

Какой срок действия у справки

Независимо от того, в какую организацию представляется документ, стандартный срок действия справки о составе семьи составляет 10 дней.

Если в течение этого периода реализовать ее не удастся, потребуется вновь обращаться за ее получением. В отдельных случаях справка действует дольше. Особый, более длительный срок устанавливается местными нормативными актами для отдельных ситуаций.

В обычных случаях нужно рассчитывать на действительность документа в течение 10 дней и исходить из этого при подготовке и представлении документов по запросу.

В каких случаях могут отказать в предоставлении

Отказ в выдаче справки может вызываться такими причинами:

• заявитель не представил документов, удостоверяющих право собственности на жилое помещение или факт регистрации в нем,
• у заявителя отсутствуют полномочия на получение справки подобного рода.

Если гражданину отказывают в выдаче справки формы № 9, такое решение оформляется в виде письменного уведомления.

Источник: https://novocom.org/dokumenty/spravka-o-sostave-semi-srok-dejstviya

Срок действия справки о составе семьи: для соцзащиты, для суда

Для получения субсидий, пособий и других видов поддержки от государства, нередко требуется предъявить в
государственную структуру справку о составе семьи.

Необходимо, чтобы документ соответствовал требованиям госслужащих. Поэтому следует обращать внимание на срок справки о составе семьи. Он может различаться в зависимости от цели, для которой берется документ.

Основные положения — справка о составе семьи

Справка содержит личные сведения о гражданине, поэтому получить ее могут только заявители, если они:

• собственники жилого помещения;
• граждане, прописанные в квартире или доме;
• законные представители несовершеннолетнего.

Документ может также получить представитель собственника жилья, если у него имеется нотариально
заверенная доверенность.

Гражданин получит отказ о выдаче бумаги только в таких случаях, как:

• не хватает документов, доказывающих право собственности или прописку в жилом помещении;
• заявитель не имеет право получить данную информацию.

В случае, когда гражданин получил отказ, он получает об этом письменное уведомление. Многие граждане задаются вопросом, справку о составе семьи, где выдают.

Документ можно получить через МФЦ или в отделении ФМС по месту пребывания. Подать заявление на оформление справки допускается через Портал госуслуг.

Справка о составе семьи: бланк

В документе могут содержаться такие сведения, как:

• данные о собственнике недвижимости;
• информация обо всех прописанных в жилом помещении;
• степень родства между всеми, указанными в документе;
• дата регистрации недвижимости;
• характеристики жилой площади.

В обязательном порядке в справке прописываются данные о заявителе. Также в ней находится информация об учреждении, выдавшем документ.

Справка оформляется на специальном бланке. Она может быть полной или стандартной. В первом случае в документе содержится больше сведений.

Справка о составе семьи для соцзащиты

В соцзащиту обычно обращаются для получения льгот и пособий, которые полагаются на несовершеннолетних детей. Для оформления родитель должен доказать, что он не только несут за них материальную ответственность, но и занимаются воспитанием.

В соцзащиту, помимо справки, необходимо представить следующие документы:

• заявление;
• паспорт;
• свидетельство о рождении детей;
• регистрационные документы.

Срок действия справки о составе семьи в данном случае будет составлять 10 дней. За этот период необходимо собрать все нужные документы и подать заявление на получение выплаты. Просроченная справка может являться поводом для отказа в приеме всего пакета бумаг.

Справка для суда

Документ понадобится в судебных разбирательствах, касающихся назначения алиментов, лишения родительских прав, имущественных споров между родственниками и др.

Срок действия справки в данном случае также составит 10 дней. В течение этого времени необходимо подать иск и приложить к нему все документальные подтверждения. Судебные разбирательства могут длиться несколько месяцев. Но это не значит, что каждый раз необходимо получать новую справку.

Ее достаточно приложить к исковому заявлению только при подаче документов. На этот момент она должна быть получена не более, чем 10 дней назад.

Справка для других целей

Справка о составе семьи ребенку оформляется его законным представителем. Срок ее действия стандартный, но в некоторых случаях может быть продлен, что предусмотрено законодательными актами региона.

Справка о составе семьи включена в обязательный список документов, которые необходимо предоставить в военный комиссариат по месту жительства. Ее необходимо брать не позднее 10 дней до даты обращения. Если призывник переезжает на новое место жительство, то он должен заново стать на учет в ближайшем отделе военкомата.

Справка о составе семьи может понадобиться и в следующих целях:

• при заключении сделок с объектами недвижимости;
• для оформления компенсации оплаты за детский сад;
• для получения субсидий;
• при оформлении договоров с коммунальными службами и др.

Чтобы заполнить заявление на получение услуги в электронном виде, необходимо выполнить следующие
действия:

• внести сведения об организации, в которую обращается гражданин;
• заполнить данные о заявителе, в том числе и паспортные реквизиты;
• внести информацию об основной просьбе;
• заполнить дату.

Для оформления справки необходимо подготовить удостоверение личности и регистрационные документы. Если заявление подается представителем гражданина, то необходима нотариально заверенная доверенность.

Реквизиты документа в обязательном порядке должны быть внесены в заявление. При необходимости представители ФМС могут попросить дополнительные бумаги. Документ о составе семьи для детского сада позволит получить компенсацию за оплаченные услуги присмотра и ухода за ребенком.

Она устанавливается на региональном уровне. Чаще всего, родителям первого ребенка выплачивается 20% от оплаты, второго – 50%, третьего и последующих – от 70%.

Справка о составе семьи может понадобиться для получения субсидий, так как в ней содержатся следующие
сведения:

• фактическое проживание в жилом помещении;
• перечисление всех родственников, проживающих в квартире или частном доме с заявителем;
• невозможность другими членами семьи оплачивать в полной мере коммунальные услуги.

Справка требуется для участия в программах по улучшению жилищных условий. Документ оформляется не дольше 10 дней, чаще всего выдается сразу же в день обращения.

Помимо стандартной справки можно получить архивную, где содержатся сведения не только на текущий момент, но и в другие периоды. Такой документ будет оформляться несколько дней.

Заключение

Срок действия стандартной справки составляет 10 дней, но в некоторых ситуациях может быть продлен до 3 месяцев. Просроченный документ является основанием для госслужащего для того, чтобы отказать в приеме всего пакета документов. Архивная справка не ограничена сроком действия.

Источник: https://pravasemei.ru/deti/dokument/srok-dejstviya-spravki-o-sostave-semi/

Сколько действительна справка о составе семьи и как ее получить?

Для получения большинства разновидностей социальной помощи (как натуральной, так и пособий) предполагается подготовка определённого перечня документации. В преимущественном множестве случаев, для оформления господдержки требуется справка о составе семьи.

Этот документ имеет установленную форму, в которой присутствуют свои отличительные особенности. Правила выдачи и сроки её годности определяются действующим законодательством.

Все нюансы, касаемо получения, порядка выдачи и продолжительности пригодности данного документа, регламентируются федеральными нормативно-правовыми документами. Это означает, что данные правила действуют во всех регионах Российской Федерации.

Основополагающими законами являются:

• Закон РФ №5242-1 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”;
• Постановление Правительства РФ №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации». Последние изменения в документ вносились в 2018 году.

Основные понятия

При подготовке документации к подаче в государственное учреждение, рекомендуется изучить данные о том, сколько действительна справка с места жительства, так как просроченный документ не примут, что сделает процесс более длительным.

Основные различия по срокам действия справки с места жительства основываются на форме документа: архивной или стандартной, которые могут понадобиться при получении различного вида социальных преференций или ряда сделок.

Как пример, такой документ требуется для детского сада, определенных организаций с недвижимостью, при передаче наследства и т.д. Прежде чем оформлять справку о составе семьи рекомендуется ознакомиться с основной терминологией, определённой в таблице ниже.

Термин Характеристика

Справка	Оформленный документ, установленной формы, выступающий как подтверждение какого-либо факта о физическом лице, либо его семье
Заявитель	Человек, обратившийся в госучреждение, либо к физическому или юридическому лицу для реализации своего прошения
Бланк	Установленная нормативными документами форма, которая предполагает внесение индивидуальных данных в готовый документ. Заполненный документ является заявлением
Субсидирование	Вид господдержки для российских граждан, предполагающая предоставление облегченных условий в отдельных направлениях деятельности

Сколько действует справка о составе семьи?

Период пригодности данного документа ничем не отличается от сроков годности ему подобных бумаг. Данного рода справки выдаются со сроком действия в 10 рабочих дней. В установленный срок требуется воспользоваться документом, иначе его уже не примут в действие.

Однако, в отдельных ситуациях, длительность действия данной справки увеличивается. Такая возможность определяется муниципальными властями в установленных региональных нормативно-правовых документах.

Зачем нужна справка о составе семьи?

Действующее законодательство определяет множество случаев, когда необходимо предоставить данный документ.

Наиболее распространенными из них являются следующие:

• При заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества. При оформлении таких сделок, покупатель имеет полное право на получение от продавца справки с места жительства, которая должна содержать всех лиц, зарегистрированных в недвижимости на данный момент, а также данные о всех, кто выписался с места прописки (с указанием причины снятия с места регистрации по указанному адресу);
• Для оформления разных социальных преференций. Как пример, такой льготой может быть субсидирование на оплату услуг ЖКХ. В таком случае, справка о составе семьи потребуется для подтверждения количества зарегистрированных граждан и определения их принадлежности к одной семье;
• Для проведения перерасчета по жилищно-коммунальным платежам. Не редко бывает так, что гражданин выписывается с места проживания, а начисление тарифных выплат по коммунальным услугам продолжается. Тогда оформляется справка о составе семьи, подтверждающая дату, с которой изменилось число жильцов;
• Для того, чтобы отдать ребёнка в детсад, либо школу. В большинстве случаев, данные учреждения принимают детей по месту прописки. Это объясняет то, что, подтвердив регистрацию справкой с места жительства ребенка, можно получить приоритет в очереди;
• Приватизация жилья из муниципального фонда;
• Смерть родственника;
• Оформление наследства;
• Для военкомата;
• При трудоустройстве в отдельные государственные органы или частные компании.

Помимо этого, данная справка включается и в другие перечни документации, которая требуется для различных целей. Надобность оформления данного документа нужно уточнять зависимо от индивидуальной ситуации.

Кто может получить?

Действующим законодательством регламентируются категории граждан, которые могут полноправно обратиться за оформлением данного документа.

Категория граждан Особенности

Владельцы жилплощади	В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью.
Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении	Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку.
Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия	Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади.
Официальные представители владельца жилплощади	Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально.

Для лиц, которые не принадлежат в вышеперечисленным категориям, оформление данного документа не представляется возможным. Такой порядок выдачи справок обеспечивает безопасность личных данных.

Когда могут отказать в оформлении справки?

Действующим законодательством определены две основным причины, когда получение данного документа не представляется возможным.

Причина Описание

Недостаточное документальное подтверждение	В большинстве случаев, не хватает бумаг о владении жилплощадью, либо прописки в жилище
Недостаточно прав на получение такого рода данных	Заявитель не принадлежит ни к одной из категорий граждан, которые могут оформлять такую справку

В случае отказа, каждому физическому лицу выдается бумага определенной формы, подтверждающая этот факт.

Если был предоставлен неправомерный отказ, то разрешается подавать иск в судебные инстанции для проведения разбирательства по делу.

Образец справки

Справка имеет установленную форму №9, образец которой можно — справка-о-составе-семьи. Вне зависимости от вариаций её названия, справка содержит одну информацию – данные о лицах, которые когда-либо проживали на запрашиваемой жилплощади.

В этом документе содержатся следующие данные:

• Перечень лиц, имеющих прописку по указанной жилой площади;
• Данные о владельце недвижимости;
• Наличие родства всех жильцов помещения;
• Дата включения в регистрацию и снятия с учёта;
• Основная информация о недвижимом имуществе, содержащая данные о количестве квадратных метров, комнат и т.д.;
• Данные о физическом лице, оформляемому справку о составе семьи.

При запросе на стандартную справку, указываются данные о гражданах, прописанных по запрашиваемому адресу на момент обращения за её оформлением.

При получении архивной справки, предоставляется полная информация о всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в указанной жилплощади.

Правила заполнения

Этот нормативный документ имеет бланк установленной формы №9. И соответственно данного образца совершается оформление справки о регистрации.

В обязательном порядке, в справке фиксируются следующие данные:

• Фамилия, имя и отчество физического лица, которое обратилось за получением документа;
• Полное наименование учреждения, проводящего оформление справки;
• Точный адрес регистрации. От индекса города, до номера квартиры;
• Точная надпись: «Справка о составе семьи»;
• Перечень граждан, проживающих совместно по запрашиваемому адресу;
• Данные о владельце жилплощади;
• Данные об организации, делающей запрос на получение данной справки и будет далее обрабатывать информацию;
• Характеристики жилплощади. Учитывается количество комнат, квадратных метров, и особенности жилплощади;
• Дата заполнения документа;
• ФИО, занимаемая должность и подпись лица, оформившего документ;
• Печать учреждения, выдавшего документ.

Как оформить?

Способы получения данного документа определены действующим законодательством, которыми может воспользоваться каждый из российских граждан.

Основными разновидностями получения такого документа являются:

Многофункциональный центр (МФЦ)	Большинство таких центров предоставляет услуги оформления такой справки
Отделении Федеральной Миграционной Службы	Соответственно месторасположения недвижимого имущества
Портал Госуслуг	Через официальный сайт

При помощи онлайн-ресурса Госуслуг оформляется множество различных документов, что делает сервис наиболее популярным способом оформления справок, так как он не требует личной явки в госучреждение и ожидание в очередях.

Каждый желающий получить такую справку должен придерживаться пошаговой инструкции, которая приведена в таблице ниже:

Пройти регистрацию	Есть две разновидности — полная и стандартная. Рекомендуется выбираться полную версию, так как он дает возможность на получение большего объема документации.
Подготовить ксерокопии документов	Всех, которые необходимы для оформления справки о составе семьи.
Получить документ с определённым сроком выдачи справки	Оформляют в отделении ФМС
Забрать справку в установленные ранее сроки	Без очереди в госучреждении

Заключение

Действующим законодательством установлено, что процесс оформления социальных льгот и ряда сделок, защиты своих прав и т.д. требует предоставления определённого пакета документации. Одной из наиболее часто используемых бумаг является справка о составе семьи.

Документ выдается на определённый срок, который, чаще всего, составляет 10 дней. Справка имеет установленную форму и оформляется в госучреждениях по месту жительства, либо на сайте Госуслуг.

Для уточнения всей информации, обращайтесь в ближайший Многофункциональный центр, либо отделение Миграционной Службы.

Источник: https://posobie.wiki/subsidii/semejnye/srok-dejstviya-spravki-o-sostave-semi

Сколько действительна справка о составе семьи: срок времени годности, дней

Для того, чтобы принять участие в одной из многочисленных социальных программ нашей страны, граждане должны доказать наличие оснований для получения льгот от государства.

Как правило, все пособия и льготы предоставляются семьям с детьми, и чем больше её состав, тем выше выплаты. Кроме того, отчуждая своё недвижимое имущество при продаже, граждане обязаны юридически очистить его от жильцов. Все подобные и многие операции выполняются исключительно при наличии справки о составе семьи.

В каких случаях необходима справка о составе семьи

Справка о составе семьи – это юридический документ, который выдаётся по запросу в госорганах и имеет весьма широкий спектр практического применения, так как многие ведомства запрашивают его для подтверждения количества детей, а именно:

• Если супруги, находящиеся в разводе, имеют детей, и мать остаётся с ними, отец обязан выплачивать алименты, а для их назначения судом потребуется данная справка.
• В случае, если молодая семья, имеющая право на участие в программе выделения субсидий для покупки жилья, решает воспользоваться льготой, она также предоставляет документ.
• Многочисленные детские льготы, как, например, внеочередное зачисление в сад и пособия для многодетных семей (как правило, тех, где проживает на иждивении 3 и более ребёнка) выплачиваются в органах соцзащиты только при наличии справки.
• Пенсионный фонд, назначающий выплаты по утрате кормильца в семье при наличии несовершеннолетних детей, тоже спрашивает сведения о составе ячейки общества, к которой относится заявитель.
• Если претендент имеет основания для получения скидок на оплату питания в детском садике или школе.
• В НК РФ предусмотрены налоговые вычеты на детей, начисляемые работающим родителям при наличии значительных неотложных трат на здоровье или образование отпрысков, которые также назначаются в соответствии с этой бумагой.
• Тем же льготным категориям граждан назначаются скидки на оплату коммуналки при наличии справки.
• Последнее, для чего нужен документ – это переезд на другую квартиру с продажей имеющейся, когда для отчуждения жилплощади требуется доказательство того, что кроме новых собственников, никто на жильё претендовать не будет.
• Часто подобную справку требуют коммерческие банки для оформления залоговых документов при выдаче потребительского кредита. Так, финансовое учреждение может дать отказ, если на одной жилплощади с заявителем проживает малолетний ребёнок, так как для банка данная недвижимость становится сложным активом.
• Если гражданину требуется отсрочка от армии, так как он является единственным кормильцем младенца, ему также потребуется эта бумага для предоставления в военкомат.

Важно! При наличии данного документа на руках решение любого из перечисленных выше вопросов не представляет особых сложностей.

Какие сведения указываются в справке

Указанный документ представляет собой заполненный бланк, форма и структура которого утверждена на законодательном уровне, и образец его можно скачать здесь. В справке, как правило, указываются следующие обязательные сведения:

• Наименование документа – форма № 9 «Справка о составе семьи».
• Личные данные заинтересованного в выдаче документа лица.
• Информация о прописке заявителя.
• В основной части документа идут сведения в табличной форме, где указан номер квартиранта, его Ф. И. О., степень родства с заинтересованным лицом, дата рождения, а также начала регистрации по конкретному адресу и основания для распоряжения квадратными метрами, на которых он прописан. В случае, если пребывание временное, например, в соответствии с длительным договором ренты, необходимо привести его реквизиты.
• Основания для предоставления данных сведений.
• ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления бумаги, подпись уполномоченного представителя госучреждения и оригинальный штамп.

Важно! Ни одна справка не может быть выдана без наличия оснований и предоставления в ведомство требуемого пакета документов.

Пакет официальных бумаг для получения справки

Справка выдаётся только при наличии документов от собственника жилья, являющегося заинтересованным лицом. Данные бумаги должны предоставляться в следующем объёме:

• Паспорт хозяина жилплощади, а также нотариальное согласие на передачу информации.
• Свидетельство о полномочиях на владение данным объектом недвижимости.
• Выписка из домовой книги, запрашиваемая в МФЦ или у организации, управляющей многоквартирным домом.
• Для доверенного лица нужен соответствующий нотариальный документ.
• В случае, если у данного объекта имеется несколько долевых совладельцев, каждый из них обязан предоставить согласие на выемку данных.

Важно! В некоторых ситуациях органы УФМС перед выдачей справки имеют право запросить документ, свидетельствующий о проведении обследования квартиры.

Кроме отделения миграционной службы в районе заявителя, справка также доступна в местном отделении БТИ или ТСЖ, если подобное ведомство назначено для поддержания порядка в данном здании.

Кроме того, в некоторых поселениях локального значения данные ведомства могут располагаться под одной крышей с органами местного самоуправления, которые занимаются обслуживанием населения по всем текущим вопросам.

Сколько действует справка с места жительства

Многим заинтересованным лицам необходимо знать, сколько действительна справка о составе семьи? В законодательстве России имеется чётко оговоренный срок действия справки с места жительства, который составляет всего 10 суток (по состоянию на 2018 год). Это означает, что документ необходимо запрашивать и получить исключительно перед предоставлением его по месту требования.

Этот период времени, пока документ является годным, предоставлен неслучайно, так как за период активности документа ни один регистрирующий орган не сумеет внести изменения в состав семьи или количество прописанных человек на конкретной жилплощади.

По окончании срока действия справки продление её невозможно, и процедуру необходимо запрашивать заново.

Срок изготовления справки по месту проживания членов семьи, как правило, назначается следующий:

• 10 рабочих дней или 2 календарные недели, если в документах не находится каких-либо ошибок, неточностей, исправлений.
• При заказе справки через «Госуслуги» требуется гораздо меньше времени на обработку запроса, однако сам процесс пересылки готового решения в органы ФМС может затянуться, что сведёт предельный период к тем же показателям, что и при прямом обращении.
• В отдельных ситуациях, если справка запрашивается в период проведения регистрационных действий в отношении новых членов семьи, сотрудник ведомства может принять решение сперва дождаться окончания процедуры, а потом выдать документ, что может незначительно удлинить срок.
• Если ведомство находит в документах ошибки или несоответствия, то, как правило, оно возвращает документы на доработку, и соискатель должен как можно скорее их исправить.

В заключение следует сказать, что справка о составе семьи – это важный документ, получением которого нельзя пренебречь, а также следует учесть длительность её изготовления.

Так, например, если граждане пытаются оформить пособие или продать квартиру, даже один день её просрочки может заставить ожидать ещё две недели новой бумаги, что может привести к необратимым последствиям, например, в виде неустойки от покупателя жилья или длительного ожидания жизненно важного пособия для многодетных семей.

Срок действия справки о составе семьи невозможно поменять ни при каких обстоятельствах, что требует от заинтересованных лиц тщательного расчёта именно того временного промежутка, когда она может потребоваться в свежем виде.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/skolko-dejstvitelna-spravka-o-sostave-semi.html